Предоставляется ли ежегодный отпуск при выходе из декрета на неполный рабочий день?

82

Вопрос

Вопрос: Работница находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (с 07.08.2013г. - 03.11.2014г.), вышла на работу на неполный рабочий день с 07.08.2013г. Ежегодный оплачиваемый отпуск за 2013г.-2014г. не брала. С 01.10.2014г. работница приступила к работе на полный рабочий день. С какого числа считать период ежегодного отпуска??? Если начинать считать период с 07.08.2013г., то возникает еще вопрос - Т.к. она не брала ежегодный отпуск за период работы 2013г.-2014г. Обязана ли организация предоставить этой работнице ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы 2013г.-2014г. в 2015 году??

Ответ

Ответ на вопрос:

Как мы понимаем из Вашего вопроса, работница вышла на работу на неполное рабочее время с первого дня отпуска по уходу за ребенком.

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

При этом период работы на условиях неполного рабочего дня в период отпуска по уходу а ребенком включается в стаж, дающий право на отпуск в общем порядке. Об этом:Входит ли период работы на условиях неполного рабочего дня вовремя отпуска по уходу за ребенком в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск

В связи с чем мы приходим к выводу, что у Вашей работницы нет исключаемых периодов из стажа, дающих право на отпуск по уходу за ребенком.


Читайте о Из декрета в декрет: оформляем документы, чтобы не совершать ошибок.


Рассмотрев Вашу ситуацию можно сделать следующие выводы:

При приеме на работу рабочий год сотрудницы был:

Первый рабочий год с 01.09.2007 по 31.08.2008;

второй рабочий год с 01.09.2008 по 31.08. 2009;

третий рабочий год с 01.09.2009 по 31.08.2010,

четвертый рабочий год с 01.09.2010 по 31.08.2011, за каждый из указанных лет

пятый рабочий год с 01.09.2011 по 31.08.2012, работнице положен отпуск

шестой рабочий год с 01.09.2012 по 31.08.2013, установленной продолжительности

седьмой рабочий год с 01.09.2013 по 31.08.2014,

восьмой рабочий год с 01.09.2014 по 31.08.2015.

Ответ на вопрос: Если начинать считать период с 07.08.2013г., то возникает еще вопрос - Т.к. она не брала ежегодный отпуск за период работы 2013г.-2014г. Обязана ли организация предоставить этой работнице ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы 2013г.-2014г. в 2015 году??

Рабочий год следует исчислять с даты приема (01.09.2007). Отпуск по беременности входит в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, а в период отпуска по уходу работница непрерывно работала. Следовательно, ее рабочий период не сдвигается, а также и исчисляется с 01.09. одного года по 31.08 следующего года.

Да, нужно было запланировать в графике отпусков на 2015 для этой работницы отпуск за рабочий год с 01.09.2013 – 31.08.2014, а кроме того, отпуск за период работы с 01.09.2014 по 31.08.2015. Это нужно сделать, чтобы не накапливать неиспользованные отпуска.

О неиспользованных отпусках:Как поступить, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет

Нужно ли в графике отпусков указывать информацию онеиспользованных отпусках за прошлые годы

Подробности в материалах Системы:

В такой ситуации дату окончания рабочего года сотрудника сдвигают на то количество календарных дней, которые не входят в стаж для назначения ежегодного оплачиваемого отпуска. Это следует из положений статьи 121 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

Пример определения рабочего года, если у сотрудника был длительный неоплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 11 января 2011 года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 11 января 2011 года по 10 января 2012 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

С 1 по 22 февраля 2012 года (22 календарных дня) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включают в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшиеся 8 календарных дней (22 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключают.

В октябре 2012 года сотруднице предоставили основной ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом ее рабочий год, который специалист отдела кадров отразил в приказе на отпуск, составил период с 11 января 2012 года по 18 января 2013 года. То есть окончание рабочего года пришлось не на 10 января 2013 года, а сдвинулось на 8 календарных дней, которые не вошли в стаж, дающий право на отпуск.

Пример определения рабочего года, если сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком

Кассир А.В. Дежнева принята на работу 20 декабря 2011 года. То есть первоначально ее рабочий год равен периоду с 20 декабря 2011 года по 19 декабря 2012 года. Однако до окончания указанного периода сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, который продлился 2 года 9 месяцев и 21 день.

Для расчета нового рабочего периода Дежневой необходимо к первоначальной дате окончания рабочего года прибавить продолжительность отпуска по уходу за ребенком:

19 декабря 2012 года + 2 года 9 месяцев и 21 день = 10 октября 2015 года.

Таким образом, удлиненный рабочий год сотрудницы равен периоду с 20 декабря 2011 года по 10 октября 2015 года. Значит, следующий ее рабочий год в общем случае будет с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года, если в этом периоде не будет иных дней, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  2. Ситуация: Входит ли период отпуска по беременности и родам в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Да, входит.

Перечень периодов, которые учитывают при определении стажа, дающего право на очередной отпуск, содержится в части 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ. В частности, там указано, что учету подлежит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы. Отпуск по беременности и родам подпадает под это условие, поскольку относится к периоду временной нетрудоспособности, при котором за сотрудником сохраняют место работы (ст. 255 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают информационное письмо Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 4 ноября 2002 г. № 7392-ЮЛ/ЛЧ-25-25/10067, а также пункт 4 статьи 5 Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132.

Кроме того, отпуск по беременности и родам в отличие от отпуска по уходу за ребенком не значится в списке периодов, которые следует исключать при подсчете отпускного стажа (ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

21.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль