Как оформить изменение должности работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

172

Вопрос

Ситуация вот в чем: работница находиться в отпуске по уходу за ребенком. На ее место временно переведен другой работник. С 01.01.2015г. изменено штатное расписание в части структурного подразделения для данных работников и того кто в отпуске и того кто замещает (его основное место работы). Как быть: переводить обоих в новые структуры?. И как быть с тем, кто замещает?. Сначала сделать изменения по основному месту или как? Подскажите мне пожалуйста, как правильно оформить?

Ответ

Ответ на вопрос:

Из текста вопроса мы понимаем, что речь идет об изменении структурных подразделений, в которых работают сотрудники, и названия подразделений указаны в их трудовых договорах. По закону, изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник и которое указано в его трудовом договоре, является постоянным переводом на другую должность. Такой перевод возможен только с согласия сотрудника. Это следует из положений ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.

Другими словами, не достаточно лишь внести изменения в штатное расписание организации. Необходимо надлежащим образом оформить постоянный перевод сотрудника в другое структурное подразделение с его согласия. В том числе это касается сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, и временно переведенного сотрудника. Поскольку закон гарантирует сохранение прежней должности за работником: на период отпуска по уходу за ребенком, а также на период временного перевода за работником сохраняется его должность (ч. 4 ст. 256, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). А изменить условия трудовых договоров обоих сотрудников можно только с их согласия.

Если Вам необходимо, чтобы изменения в штатное расписание были с 01.01.2015, то и постоянные переводы (в связи с изменением структурных подразделений) обоих сотрудников необходимо оформить к указанной дате, а не после нее. О порядке документального оформления постоянного перевода см. в разделе «Подробности» ниже.

Что касается временного перевода второго сотрудника на должность сотрудника, находящегося в отпуске по уходу. Временный перевод на другую должность для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, оформляют до выхода отсутствующего работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Действующим законодательством не урегулирован вопрос о том, как следует действовать, если в течение временного перевода меняется структурное подразделение замещаемого работника (т.е. осуществляется его постоянный перевод). Представляется, что в сложившейся ситуации Вы можете поступить двумя способами:

  1. Прекратить временный перевод замещающего сотрудника по соглашению сторон, то есть с согласия замещающего сотрудника. (Временный перевод оформляют дополнительным соглашением, а в трудовом законодательстве нет запрета на досрочное прекращение указанного соглашения по взаимному согласию работника и работодателя.) Произвести постоянные переводы обоих сотрудников. И уже после этого вновь оформить временный перевод, но уже на новую должность замещаемого работника.
  2. После оформления постоянных переводов обоих сотрудников, внести изменения в допсоглашение о временном переводе замещающего работника - в части изменения наименования структурного подразделения замещаемого работника. (Трудовое законодательство не запрещает вносить изменения в допсоглашение о временном переводе.)

Обратите внимание. Оформление постоянных переводов (в связи с изменением структурных подразделений) не может быть осуществлено после изменения штатного расписания организации. Другими словами, условия о постоянных переводах Ваших сотрудников должны вступить в силу не позднее даты вступления в силу нового штатного расписания организации.

Вместе с тем изменение структурного подразделения не всегда означает постоянный перевод. Так возможно:

  1. Переименование названия подразделения, которое ранее было указано в трудовых договорах. В этом случае необходимо минимум за 2 месяца предупредить работников о предстоящем изменении названия подразделения, а также оформить дополнительные соглашения к их трудовым договорам и внести соответствующие записи в их трудовые книжки и личные карточки. Об этом см. в материале Системы по ссылке: http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/131/4877/mar10/.
  2. Переименование названия подразделения, которое ранее не было указано в трудовых договорах. В этом случае достаточно внести изменения в личные карточки работников. Об этом см. в материале Системы по ссылке: http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/131/4877/dfasun05my/.
  3. Перемещение сотрудников, если подразделения не были ранее указаны в их трудовых договорах и находятся в той же местности. В случае перемещения получать согласия сотрудников не нужно. Достаточно издать приказ о перемещении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. О порядке документального оформления перемещения см. в материале Системы по ссылке: http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/50756/tit4/.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Документальное оформление перевода

Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка сотрудника

Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

16.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Нарине Григорян,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль