Можно ли выйти из отпуска по уходу за ребёнком на ставку специалиста по кадрам без нужной компетенции?

129

Вопрос

Должна выйти сотрудница после отпуска по уходу за ребёнком, имеющая специальность повар. Занимала ставку специалиста по кадрам. В данной области не ориентируется. Как правильно поступить? Кто может провести аттестацию? В какие сроки это нужно сделать? До выхода из отпуска или через какое то время после выхода? Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

Для проведения аттестации нужно:

Положение об аттестации– это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ). Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, поэтому Положение об аттестации можно составить в произвольной форме. При его разработке за основу можно взять Положение, утвержденное постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267.

Как правило, в Положении указывают:

Приказом также могут возлагаться обязанности (например, на руководителей подразделений):

  • утвердить положение об аттестации;
  • издать приказ о проведении аттестации, утвердить состав аттестационной комиссии;
  • уведомить сотрудников об аттестации;
  • провести аттестацию;
  • подвести итоги аттестации.

    Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    На Федеральном уровне не предусмотрено, что в отношении сотрудницы, которая вышла их отпуска по уходу за ребенком, не может быть проведена аттестация. При этом до момента окончания отпуска аттестация не проводится. В данное время работница не обязана исполнять свои должностные обязанности, в том числе и по прохождению аттестации по инициативе работодателя.

    Обратите внимание, что вышестоящим ведомством может быть установлено ограничение по проведению аттестации некоторых категорий сотрудников.

    Если аттестация не является обязательной, но работодатель планирует ее проведение, обязанность сотрудника проходить аттестацию следует закрепить в трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений по проведению аттестации работодателем. Это значит, что аттестация может быть проведена в отношении любых категорий сотрудников. Вместе с тем, работодатель может установить такие ограничения самостоятельно, например освободить от аттестации беременных женщин.

    Любую аттестацию начните с принятия решения о ее проведении. Такое решение должен принять руководитель организации или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформите приказом. В него включите информацию:

    Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    В государственных и муниципальных учреждениях

    Вышестоящим ведомством может быть установлено ограничение по проведению аттестации некоторых категорий сотрудников. Например, пунктом 22 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 г. № 276, установлено, что в государственных (муниципальных) образовательных учреждениях аттестации не подлежат:

    Аттестация по инициативе работодателя

    Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе организации

    Если аттестация не является обязательной, но работодатель планирует ее проведение, обязанность сотрудника проходить аттестацию следует закрепить в трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений по проведению аттестации работодателем. Это значит, что аттестация может быть проведена в отношении любых категорий сотрудников. Вместе с тем, работодатель может установить такие ограничения самостоятельно, например освободить от аттестации беременных женщин.

    Аттестация по инициативе сотрудника

    Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе самого сотрудника

    Если инициатором проведения аттестации выступает сотрудник, он подает заявление.

    В коммерческих организациях

    Форма заявления сотрудника о проведении аттестации законодательством не установлена, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    В государственных и муниципальных учреждениях

    Форма заявления о проведении аттестации сотрудников может быть установлена (рекомендована) вышестоящим ведомством. В частности, для аттестации педагогических работников форма заявления рекомендована Минобрнауки России и доведена в письме от 18 августа 2010 г. № 03-52/46.

    Кроме того, на основе рекомендованных форм региональными ведомствами могут быть разработаны бланки заявлений (другие бланки) для учреждений субъектов РФ (муниципальных учреждений). Например, для педагогических работников государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга форма заявления установлена распоряжением Комитета по образованию правительства Санкт-Петербурга от 31 декабря 2010 г. № 2323-р.

    Решение о проведении аттестации

    Каким документом нужно оформить решение о проведении аттестации сотрудников в организации

    Любую аттестацию начните с принятия решения о ее проведении. Такое решение должен принять руководитель организации или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформите приказом. В него включите информацию:

    • требования к квалификации сотрудников (например, выполнение норм труда, соблюдение трудовой дисциплины и т. п.). Такие требования можно установить на основе Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1028-с);
    • должности сотрудников, знания которых будут проверяться на аттестации;
    • порядок проведения плановых и внеочередных аттестаций;
    • порядок формирования аттестационной комиссии;
    • процедуру аттестации;
    • оформление результатов аттестаций (порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, оформления приказа по итогам аттестации и т. п.).

      Приказом также могут возлагаться обязанности (например, на руководителей подразделений):

      Положение об аттестации

      Как оформить Положение об аттестации сотрудников

      Положение об аттестации– это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ). Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, поэтому Положение об аттестации можно составить в произвольной форме. При его разработке за основу можно взятьПоложение, утвержденное постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267.

      Как правило, в Положении указывают:

      • о сроках (графике) и месте проведения аттестации;
      • о круге сотрудников, подлежащих аттестации;
      • о назначении аттестационной комиссии или о сроках ее формирования (назначения или избрания, если комиссия избирается);
      • если аттестация внеочередная об основаниях проведения аттестации.

        Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (ст. 82 ТК РФ).

        О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее. Это можно сделать письменно, например, через руководителя отдела.

        Перед аттестацией проверьте, прописаны ли должностные обязанности сотрудников в соответствующем документе. Как правило, эти сведения указывают либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в его должностной инструкции.

        Если возникнет трудовой спор и у организации не окажется документа, в котором прописаны должностные обязанности сотрудника, суд может признать результаты аттестации недействительными. Нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, не имея четких критериев оценки.

        Аттестацию проводите в том порядке, который прописан в Положении. Это может быть письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие и т. п.

        По результатам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности. Мотивированное решение отразите в аттестационном листе (протоколе).

        Ознакомьте сотрудников с результатами аттестации под подпись. Это необходимо, чтобы предоставить сотрудникам возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если они не согласны с выводами комиссии.

        По окончании аттестации все материалы предоставьте руководителю организации (иному уполномоченному лицу). Он должен принять окончательное решение по итогам аттестации.

        Сведения о результатах проведенной аттестации включите в личную карточку сотрудника.

        Формы аттестационного листа и протокола законодательством не установлены. Поэтому их можно составить в произвольной форме (аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии).

        При этом для проведения аттестации сотрудников вышестоящие ведомства могут устанавливать (рекомендовать) формы аттестационных (квалификационных) листов и протоколов заседания

        Если аттестационная комиссия пришла к выводу о несоответствии сотрудника занимаемой должности, руководитель организации вправе его уволить (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как оформить увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности.

        Также нужно учитывать и другие положения закона при инициировании процедуры аттестации в отношении рассматриваемой сотрудницы.

        Так, мы не рекомендуем проводить аттестацию в отношении сотрудницы, ребенку которой не исполнилось 3 лет в связи с тем, что уволить ее по результатам аттестации нельзя (ст. 261 ТК РФ). Кроме того, если сотрудница является одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка - ребенка в возрасте до четырнадцати лет, ее также нельзя уволить по рассматриваемому основанию.

        Если работница по выходу из отпуска по уходу за ребенком не будет исполнять (или будет исполнять ненадлежащим образом) свои обязанности, то ее можно уволить по п. 5 части 1 ст. 81 ТК РФ (подробнее об этом см. здесь: http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50092/?step=4).

        Также отметим, что мы бы не рекомендовали сразу после отпуска по уходу за ребенком проводить аттестацию, т.к. комиссия должна располагать фактами, что именно на момент аттестации работник не справляется с работой. За 3 года отпуска сотрудницы многое могло измениться (в том числе, она могла получить соответствующее образование, например), а старые «недочеты» вменять работнику неправомерно.

        В качестве примера можно привести Положение о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 01.02.2005 N 110 (ред. от 19.03.2014)), которое в подобной ситуации говорит о возможности проведения аттестации только через год после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

        Подробности в материалах Системы:

        1. Ответ: Как провести аттестацию сотрудников

        Цель аттестации

        Для чего нужна аттестация сотрудников

        Аттестацию сотрудников проводите в целях определения их деловых качеств и оценки результатов их труда.

        Виды аттестации

        Какие виды аттестации сотрудников существуют

        Аттестация может быть:

        Обязательная аттестация

        Какие сотрудники должны проходить обязательную аттестацию

        Обязательную аттестацию проводите в отношении тех сотрудников, для которых данное требование закреплено в законодательстве. Например, обязательная аттестация введена для:

        Порядок проведения аттестации

        В каком порядке проводится аттестация сотрудников

        Для проведения аттестации нужно:

      • требования к квалификации сотрудников (например, выполнение норм труда, соблюдение трудовой дисциплины и т. п.). Такие требования можно установить на основе Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1028-с);
      • должности сотрудников, знания которых будут проверяться на аттестации;
      • порядок проведения плановых и внеочередных аттестаций;
      • порядок формирования аттестационной комиссии;
      • процедуру аттестации;
      • оформление результатов аттестаций (порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, оформления приказа по итогам аттестации и т. п.).
      • педагогические работники, имеющие квалификационные категории;
      • сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее двух лет в организации, в которой проводится аттестация;
      • беременные женщины;
      • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
      • педагогические работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
      • сотрудники, отсутствовавшие на рабочем месте более четырех месяцев подряд в связи с болезнью.
    • о сроках (графике) и месте проведения аттестации;
    • о круге сотрудников, подлежащих аттестации;
    • о назначении аттестационной комиссии или о сроках ее формирования (назначения или избрания, если комиссия избирается);
    • если аттестация внеочередная об основаниях проведения аттестации.
  • по подготовке документов для проведения аттестации;
  • по подготовке и передаче в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации и т. п.

Состав аттестационной комиссии

Кто может входить в состав аттестационной комиссии при проведении аттестации сотрудников

Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль