Как правильно посчитать трудовой стаж по записям в трудовой книжке?

128

Вопрос

подскажите, как правильно посчитать трудовой стаж по записям в трудовой книжке?

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовой стаж представляет собой продолжительность трудовой или общественной деятельности граждан, которая исчисляется в установленном порядке. Установление и исчисление трудового стажа необходимо для получения гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством. Так, стаж является основанием для возникновения права работника на получение пособия по временной нетрудоспособности, отпуска, пенсионного обеспечения, а также надбавок к зарплате. Об этом сказано в части 3 статьи 121, статье 122 Трудового кодекса РФ.


Мы рассказывали ранее о приеме трудовой книжки в материале по ссылке.


Порядок исчисления трудового стажа установлен действующим законодательством, согласно которому существуют общие и специальные правила исчисления для разных видов трудового стажа.

По общему правилу расчет стажа производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555).

В Письме ФСС РФ от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П (http://www.1kadry.ru/#/document/97/37727/?step=16) уточняется в части подсчета страхового стажа для оплаты больничного, что переводить 30 дней в месяц, а 12 месяцев – в полный год нужно только тогда, когда у сотрудника имеются не полностью отработанные месяцы или годы. Полностью отработанные календарные месяцы и годы не нужно делить на 30 и на 12 соответственно.

Например, сотрудник работал с 12 апреля 2008г. по 24 декабря 2012г. Он отработал полностью три календарных года: 2009, 2010, 2011.

В 2008г. сотрудник отработал полностью 8 календарных месяца, в 2012г. – 11 месяцев.

8+11=19 месяцев.

В апреле 2008г. сотрудник отработал 18 дней, в декабре 2012г. – 24 дня, итого 42 дня.

42 дня = один месяц и 12 дней.

19+1=20 месяцев.

20 месяцев – это один год и восемь месяцев.

Страховой стаж сотрудника составляет 4 года 8 месяцев.

Таким образом, сначала нужно определить полностью отработанные календарные годы и месяцы, потом оставшиеся дни перевести в месяцы из расчета 30 дней = один месяц, и потом общее количество месяцев перевести в полные годы из расчета 12 месяцев = один год.

Специальные правила подсчета трудового стажа предусмотрены для назначения пенсии:

Другой вариант:

Для подсчета стажа из трудовой книжки выписываются все даты приемов на работу и все даты увольнений. Из дат увольнения вычитаем даты приема, получаем период работы у одного работодателя. Эти периоды суммируем и получаем стаж работы. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому к полученной разности необходимо прибавить 1 (единицу).

Рассмотрим на примере:

Дата приема Дата увольнения +1 Продолжительность работы у одного работодателя
01.09.1978 24.10.1979 +1 1год 01 месяц 24 дня
29.10.1979 30.11.1981 +1 2 года 01 месяц 02 дня
08.02.1982 21.02.1983 +1 1 год 00 месяцев 14 дней
13.05.1983 16.11.1987 +1 4 года 6 месяцев 04 дня
19.11.1987 24.06.1993 +1 5 лет 7 месяцев 06 дней
06.09.1993 30.04.1997 +1 3 года 07 мес. 25 дней
30.06.1997 02.07.1999 +1 2 года 00 мес. 03 дня
02.03.2000 14.06.2002 +1 2 года 03 мес. 13 дней
05.08.2002 17.01.2003 +1 0 лет 5 мес. 13 дней
01.09.2008 10.10.2009 +1 1 год 01 мес. 10 дней
15.10.2009 26.01.2010 +1 0 лет 03 мес. 12 дней
Итого трудовой стаж: 21 год 34 месяцев 125 дней
Приведенное число: 24 года 2 месяца 6 дней

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Третий вариант:

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Правление Пенсионного фонда РФ предложило несколько иной порядок подсчета стажа, но суммарная продолжительность при использовании второй методики не меняется:

Даты приема:

01.09.1978+29.10.1979+08.02.1982+13.05.1983+19.11.1987+06.09.1993+30.06.1997+02.03.2000+05.08.2002+01.09.2008+15.10.2009=129.82.21918

Даты увольнения:

24.10.1979+30.11.1981+21.02.1983+16.11.1987+24.06.1993+30.04.1997+02.07.1999+14.06.2002+17.01.2003+10.10.2009+26.01.2010=214.69.21943

214.69.21943-129.82.21918=85.-13.25=85.11.23

Итого получилось 23 года, одиннадцать месяцев и 85 дней.

При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета прибавьте к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Так как у работника было одиннадцать периодов приема-увольнения, 85+11=96 дней.

Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Получается 24 года, 2 месяца и 6 дней.

Такой порядок приведен в пункте 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.07.2006 № 192 п О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению (с изменениями на 21 июля 2014 года) http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/901991690/ZA00MG62O3/?step=14

.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как рассчитывать трудовой стаж

Порядок исчисления трудового стажа установлен действующим законодательством, согласно которому существуют общие и специальные правила исчисления для разных видов трудового стажа.

По общему правилу расчет стажа производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555).

Специальные правила подсчета трудового стажа предусмотрены для назначения пенсии:

Из ответа «Как рассчитать стаж работы сотрудника»

Валентина Андреева,

к. и. н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

04.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль