Как правильно посчитать трудовой стаж по записям в трудовой книжке?

165

Вопрос

подскажите, как правильно посчитать трудовой стаж по записям в трудовой книжке?

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовой стаж представляет собой продолжительность трудовой или общественной деятельности граждан, которая исчисляется в установленном порядке. Установление и исчисление трудового стажа необходимо для получения гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством. Так, стаж является основанием для возникновения права работника на получение пособия по временной нетрудоспособности, отпуска, пенсионного обеспечения, а также надбавок к зарплате. Об этом сказано в части 3 статьи 121, статье 122 Трудового кодекса РФ.


Мы рассказывали ранее о приеме трудовой книжки в материале по ссылке.


Порядок исчисления трудового стажа установлен действующим законодательством, согласно которому существуют общие и специальные правила исчисления для разных видов трудового стажа.

По общему правилу расчет стажа производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555).

В Письме ФСС РФ от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П (http://www.1kadry.ru/#/document/97/37727/?step=16) уточняется в части подсчета страхового стажа для оплаты больничного, что переводить 30 дней в месяц, а 12 месяцев – в полный год нужно только тогда, когда у сотрудника имеются не полностью отработанные месяцы или годы. Полностью отработанные календарные месяцы и годы не нужно делить на 30 и на 12 соответственно.

Например, сотрудник работал с 12 апреля 2008г. по 24 декабря 2012г. Он отработал полностью три календарных года: 2009, 2010, 2011.

В 2008г. сотрудник отработал полностью 8 календарных месяца, в 2012г. – 11 месяцев.

8+11=19 месяцев.

В апреле 2008г. сотрудник отработал 18 дней, в декабре 2012г. – 24 дня, итого 42 дня.

42 дня = один месяц и 12 дней.

19+1=20 месяцев.

20 месяцев – это один год и восемь месяцев.

Страховой стаж сотрудника составляет 4 года 8 месяцев.

Таким образом, сначала нужно определить полностью отработанные календарные годы и месяцы, потом оставшиеся дни перевести в месяцы из расчета 30 дней = один месяц, и потом общее количество месяцев перевести в полные годы из расчета 12 месяцев = один год.

Специальные правила подсчета трудового стажа предусмотрены для назначения пенсии:

Другой вариант:

Для подсчета стажа из трудовой книжки выписываются все даты приемов на работу и все даты увольнений. Из дат увольнения вычитаем даты приема, получаем период работы у одного работодателя. Эти периоды суммируем и получаем стаж работы. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому к полученной разности необходимо прибавить 1 (единицу).

Рассмотрим на примере:

Дата приема Дата увольнения +1 Продолжительность работы у одного работодателя
01.09.1978 24.10.1979 +1 1год 01 месяц 24 дня
29.10.1979 30.11.1981 +1 2 года 01 месяц 02 дня
08.02.1982 21.02.1983 +1 1 год 00 месяцев 14 дней
13.05.1983 16.11.1987 +1 4 года 6 месяцев 04 дня
19.11.1987 24.06.1993 +1 5 лет 7 месяцев 06 дней
06.09.1993 30.04.1997 +1 3 года 07 мес. 25 дней
30.06.1997 02.07.1999 +1 2 года 00 мес. 03 дня
02.03.2000 14.06.2002 +1 2 года 03 мес. 13 дней
05.08.2002 17.01.2003 +1 0 лет 5 мес. 13 дней
01.09.2008 10.10.2009 +1 1 год 01 мес. 10 дней
15.10.2009 26.01.2010 +1 0 лет 03 мес. 12 дней
Итого трудовой стаж: 21 год 34 месяцев 125 дней
Приведенное число: 24 года 2 месяца 6 дней

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Третий вариант:

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Правление Пенсионного фонда РФ предложило несколько иной порядок подсчета стажа, но суммарная продолжительность при использовании второй методики не меняется:

Даты приема:

01.09.1978+29.10.1979+08.02.1982+13.05.1983+19.11.1987+06.09.1993+30.06.1997+02.03.2000+05.08.2002+01.09.2008+15.10.2009=129.82.21918

Даты увольнения:

24.10.1979+30.11.1981+21.02.1983+16.11.1987+24.06.1993+30.04.1997+02.07.1999+14.06.2002+17.01.2003+10.10.2009+26.01.2010=214.69.21943

214.69.21943-129.82.21918=85.-13.25=85.11.23

Итого получилось 23 года, одиннадцать месяцев и 85 дней.

При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета прибавьте к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Так как у работника было одиннадцать периодов приема-увольнения, 85+11=96 дней.

Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Получается 24 года, 2 месяца и 6 дней.

Такой порядок приведен в пункте 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.07.2006 № 192 п О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению (с изменениями на 21 июля 2014 года) http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/901991690/ZA00MG62O3/?step=14

.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как рассчитывать трудовой стаж

Порядок исчисления трудового стажа установлен действующим законодательством, согласно которому существуют общие и специальные правила исчисления для разных видов трудового стажа.

По общему правилу расчет стажа производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555).

Специальные правила подсчета трудового стажа предусмотрены для назначения пенсии:

Из ответа «Как рассчитать стаж работы сотрудника»

Валентина Андреева,

к. и. н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

04.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль