Как документально оформить объединение отделов без изменения штатного расписания?

485

Вопрос

подскажите пожалуйста,как правильно оформить документы, если происходит объединение отдела хозяйственного обеспечения (штат 7 единиц) и отдела инженерного обеспечения (штат 3 единицы) в отдел инженерно-хозяйственного обеспечения (штат 10 единиц). Должности и функции сотрудников не меняются. Достаточно ли издать приказ об объединении отделов и заключить дополнительное соглашение с сотрудником о переименовании отдела? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что в данном случае, речь идет об изменении структуры вашей организации, путем введения нового структурного подразделения и упразднения двух имеющихся. Поэтому, использовать термин переименование в данном случае не совсем целесообразно.

По нашему мнению, в данном случае больше подходит именно перевод, но только при условии, что наименование структурного подразделения отражено в трудовых договорах работников.

Следовательно, если в вашей организации организационная структура была официально утверждена, то внести в нее изменения нужно обязательно. Если организационная структура официально не утверждена, то отражать реальную структуру предприятия будет штатное расписание, следовательно, только в него и нужно вносить изменения.

Дальнейший порядок действий будет зависеть от желания работников на данный перевод, и отражено ли наименование подразделения у работников в трудовом договоре.

Если наименование подразделения не отражено, то соответственно и заключать с работниками дополнительные соглашения нет необходимости. Если же отражено, то тут нужно учитывать, согласен ли работник на данный перевод.

Соответственно, если работники согласны, то оформите перевод в новое подразделение в общем порядке Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Если работник не согласен, то работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Поэтому, о данных изменениях (т.е. о переводе) работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

С приказом о переводе, работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение. После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку (унифицированная форма № Т-2) и трудовую книжку.

Таким образом, в связи с тем, что наименование структурного подразделения отражается во всех кадровых документах организации, то в данном случае вам в обязательном порядке нужно:

разработать Положение о новом структурном подразделении;

– разработать и утвердить должностные инструкции работников нового структурного подразделения.

– издать приказ по организации о проведении реструктуризации отделов в вашей организации (образец см. ниже по тексту);

– внести изменения в организационную структуру;

– внести изменения в штатное расписание;

оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;

– оформить приказ о переводе;

внести запись в трудовую книжку.

Подробности в материалах Системы:

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация:Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников
    • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ);
    • внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.
  2. Формы:Приказ о реструктуризации
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

 

ПРИКАЗ № 72
о реструктуризации структурных подразделений

г. Москва 30.08.2010

В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

– ________________________;

– ________________________.

  1. Ввести в штатное расписание новое структурное подразделение ___________________________
  2. Исключить из штатного расписания, следующие структурные подразделения:
  3. Начальнику отдела кадров оформить все кадровые документы с работниками данных отделов.

Основание:план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от
27.08.2010 № 99.

Директор       А.В. Львов
         
Согласовано:        
главный бухгалтер       А.С. Глебова
руководитель отдела кадров       Е.Э. Громова
         
С приказом ознакомлен(а):        
помощник бухгалтера       В.Н. Зайцева
30.08.2010        
         

23.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль