Как внести изменения в трудовую книжку внешнего совместителя?

103

Вопрос

подскажите пожалуйста как поступить работодателю в следующей ситуации:У нас работал внешний совместитель, принят в 2006 году. Он уволился в 2015 году с основного места работы, в его трудовой есть запись о приеме к нам, но нет записей о переименовании организации (переименование было 2 раза), есть запись о приеме по основному месту работы и по внутреннему совместительству к другому работодателю и запись об увольнении с основного места работы. Как нам сейчас дальше вести трудовую книжку? Нужно ли возвратит ее работнику для того, чтобы бывший работодатель сделал ем запись об увольнении с совместительства? Нужно ли нам внести запись об увольнении с внешнего совместительства? Или просто продолжать записи внеся запись о приеме на основное место работы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Как мы поняли из вашего вопроса, у вас произошел переход работника с совместителя на основное место работы.

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами:

через увольнение и прием на работу. В данном случае вам необходимо будет оформить увольнение с внешнего совместительства, причем основанием может быть собственное желание или соглашение сторон. Затем с работником необходимо заключить новый трудовой договор на работу по основному месту работы.

через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора. В данном случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение, в котором прописать, что работа становится для сотрудника основной, также измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным.


Подробнее о внесении изменений в трудовую книжку мы написали в материале по ссылке.


Таким образом, можно сделать вывод, что оба представленных варианта являются абсолютно законными, при этом вы вправе самостоятельно выбрать порядок перехода с совместительства на основное место по своему усмотрению.

Что касается записи в трудовой книжке, то ответ на данный вопрос будет зависеть от того, была ли внесена в трудовую книжку запись о совместительстве или нет.

Как вы указали в вопросе, запись о работе по совместительству в трудовой книжке работника отражена. Следовательно, после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

При этом, в связи с тем, что за период работы по совместительству у вас несколько раз менялось название организации, то в данном случае после записи о переходе работника на основное место вам необходимо отразить все изменения названия организации.

Образец оформления записи в трудовой книжке см. ниже по тексту.

...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Мастер» (ООО «Мастер»)
7 13 01 2009 Принят на должность менеджера Приказ от 13.09.2019
 2-к
8 31 08 2011 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») на должность старшего инспектора Копия приказа от 31.08.2011 № 15-К/П-С
 9  28 05   2013

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров ______________
Е.Э. Громова

Работник ______________

Приказ от 28.05.2013 № 102-к
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
10 29 05 2013 Работа по совместительству в должности старшего инспектора стала основной работой Приказ от 29.05.2013 № 28-К-ПОР
Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета») 25.11.2011 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"»)
Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"») переименовано 08.04.2012 г. в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника).

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

15.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль