Как прописать право сотрудников выступать от имени организации?

103

Вопрос

Помогите пожалуйста грамотно прописать данную фразу, причем чтобы было все соблюдено со стороны законодательства."Как прописать, что каждому сотруднику организации априори даны полномочия выступать от имени организации (без доверенности и т.п.)"Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

С 1 сентября функции гендиректора могут исполнять сразу несколько человек. То есть они наравне с генеральным директором теперь вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые и финансовые документы, давать необходимые пояснения контролерам.

Более того, такие полномочия можно предоставить целой группе людей (совету или комиссии) и даже другой организации. Все это предусмотрено в статье 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Итак, с 1 сентября можно закрепить полномочия «второго (или третьего) руководителя» прямо в уставе. Для этого потребуется внести изменения в этот учредительный документ. И больше никаких доверенностей не понадобится. Если гендиректор заболеет, уйдет в отпуск или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия Уставом. Это также позволит в крупных компаниях директорам направлений или дирекций самостоятельно принимать решения без лишней волокиты и задержек. К тому же управлять компанией смогут полноценные советы директоров, чьи полномочия будут равны.

Подробнее об изменениях см. в доп. материалах.

Итак, порядок избрания (назначения) иных директоров, объем их компетенции, должен быть определен Уставом Вашей организации.

Кроме того, отметим, что в Уставе следует распределить между директорами предметы ведения, определить круг их функциональных обязанностей, порядок подписания документов. Ответственность должностного лица в этом случае будет напрямую связана с объемом его полномочий. То есть, если в Уставе, например, будет прописано, что в круг полномочий директора по персоналу входит решение кадровых вопросов, то подписывать кадровые приказы будет именно он, он также будет нести ответственность за принятые решения.

Но такие функции предоставлять всем сотрудникам не представляется возможным, так как все сотрудники не могут выполнять руководящие функции. Чтобы представлять организацию в каких-то органах, других организациях и т.д. сотруднику нужно выдать доверенность.

Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите конкретные переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как изменятся положения о юридических лицах с 1 сентября 2014 года

Изменения в гражданском законодательстве

Какие изменения в Гражданском кодексе РФ вступят в силу 1 сентября 2014 года

С 1 сентября 2014 года вступит в силу новая редакция главы 4 Гражданского кодекса РФ, вносящая ряд изменений в положения о юридических лицах. Такие изменения предусматривает Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».

Новая редакция главы 4 Гражданского кодекса РФ:

Масштабные изменения коснутся также отдельных видов юридических лиц:

  • производственных кооперативов;
  • некоммерческих организаций.

Подробнее обо всех изменениях, о которых важно знать специалистам службы персонала, см. Что учесть в работе с 1 сентября: изменения в Гражданском кодексе РФ.

Понятие юридического лица

Как изменится понятие юридического лица

Само по себе понимание того, что такое юридическое лицо, не изменится (п. 1 ст. 1 Закона № 99-ФЗ). Вместе с тем, новая редакция Гражданского кодекса РФ сделает понятие юридического лица более лаконичным, в частности, исключит такие излишне сложные формулировки, как, например, «имущественные и личные неимущественные права». Кроме того, закон предусмотрит несколько основополагающих правил, которые в настоящий момент в Гражданском кодексе РФ прямо не закреплены.

Под юридическим лицом будет пониматься организация, которая (п. 1 ст. 48 ГК РФ):

  • имеет обособленное имущество;
  • отвечает им по своим обязательствам;
  • может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права, а также нести гражданские обязанности;
  • может быть истцом и ответчиком в суде.

Любое юридическое лицо (п. 2 ст. 48 ГК РФ):

Кроме того, закон конкретизирует, какие права на имущество юридического лица будут иметь его участники либо учредители (сейчас это либо обязательственные, либо вещные права).

Учредители государственных (муниципальных) унитарных предприятий по-прежнему будут обладать вещными правами на имущество этих организаций. А вот указание на обязательственные права заменят положением о корпоративных правах.

1 марта 2013 года объектом гражданского права официально стали так называемые корпоративные отношения, то есть отношения, связанные с участием в корпоративных организациях или с управлением ими (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. № 302-ФЗ «О внесении изменений в главы 1, 2, 3 и 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Так, юридическими лицами, в отношении которых их участники имеют корпоративные права, будут считаться корпоративные организации (абз. 2 п. 3 ст. 48 ГК РФ).

Требования к решению об учреждении юрлица

Какие требования появятся к решению об учреждении юридического лица

Гражданский кодекс РФ дополнят статьей 50.1, которая будет предусматривать общие правила создания организации (п. 4 ст. 1 Закона № 99-ФЗ).

В частности, закон установит перечень сведений, которые понадобится указывать в решении об учреждении юридического лица.

Любое такое решение должно будет содержать следующие сведения:
1) об учреждении юридического лица;
2) об утверждении его устава;
3) о порядке, размере, способах и сроках образования имущества юридического лица;
4) об избрании (назначении) органов юридического лица;
5) иные сведения, предусмотренные законом в отношении юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. Например, при учреждении корпоративного юридического лица в решении необходимо будет указать сведения:

  • о результатах голосования учредителей по вопросам учреждения юридического лица;
  • о порядке совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.

Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 50 Гражданского кодекса РФ.

Учредительный документ юридического лица

Сколько учредительных документов должно быть у юридического лица

Новая редакция Гражданского кодекса РФ устранит неопределенность в отношении того, на основании какого документа должно действовать юридическое лицо. Сейчас используется довольно сложная формулировка «устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор».

Юридическое лицо будет иметь только один юридический документ – устав (п. 1 ст. 52 ГК РФ, п. 6 ст. 1 Закона № 99-ФЗ).

Исключение предусмотрят в отношении хозяйственных товариществ: их единственным учредительным документом будет считаться учредительный договор, который, впрочем, должен будет соответствовать таким же требованиям Гражданского кодекса РФ, как и устав.

Об этом говорится в абзаце 2 пункта 1 статьи 52 Гражданского кодекса РФ.

Сведения, которые должен содержать учредительный документ, останутся прежними (п. 4 ст. 52 ГК РФ).

В уставе обязательно понадобится указать следующие сведения:

  • о наименовании юридического лица;
  • о месте его нахождения;
  • о порядке управления деятельностью юридического лица;
  • другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида.

Кроме того, будут случаи, когда в уставе понадобится предусмотреть предмет и цели деятельности юридического лица:

  • если устав разрабатывают для некоммерческой организации;
  • если устав составляют для унитарного предприятия;
  • в иных случаях, предусмотренных законом.

Вместе с тем, появится случай, когда такие сведения не будут включаться в учредительный документ: если при государственной регистрации юридического лица будет использоваться так называемый типовой устав (п. 2 ст. 52 ГК РФ). А именно: зарегистрировать организацию можно будет с использованием формы устава, которую изначально утвердит уполномоченный государственный орган. Другими словами, при создании юридического лица будет допустимо воспользоваться уже готовой формой, а не разрабатывать свой устав. Насколько такая регистрация будет распространена на практике – вопрос времени.

Можно ли будет с 1 сентября 2014 года помимо устава (учредительного договора) использовать иные документы, регулирующие деятельность юридического лица

Да, можно, но не взамен учредительного документа (устава или учредительного договора).

Учредители (участники) юридического лица будут вправе утвердить внутренний регламент и (или) иные внутренние документы, регулирующие корпоративные отношения (п. 5 ст. 52 ГК РФ).

Такие внутренние документы:

  • будут существовать наряду с учредительным документом;
  • не будут считаться учредительными документами;
  • должны будут содержать положения, не противоречащие учредительному документу.

Ответственные

Кто несет ответственность перед юридическим лицом

Организация или ее учредители (участники), выступающие в интересах этой организации, получат возможность предъявить требование о возмещении убытков к одному из лиц, перечисленных ниже, или, в зависимости от ситуации, сразу к нескольким из них (п. 6 ст. 1 Закона № 99-ФЗ). В свою очередь, такое лицо должно будет возместить организации убытки, причиненные по его вине. Если убытки причинят сразу несколько из перечисленных лиц, ответственность будет солидарной.

Такой порядок установлен пунктом 4 статьи 53.1 Гражданского кодекса РФ.

Перечень лиц, несущих ответственность перед организацией

1. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа организации уполномочено выступать от ее имени (п. 3 ст. 53, п. 1 ст. 53.1 ГК РФ). В частности, генеральный директор, председатель или иной руководитель. Ответственность возникнет, если такое лицо будет действовать недобросовестно или неразумно, в том числе если его действия (бездействие) не будут соответствовать обычным условиям гражданского оборота или обычному предпринимательскому риску (абз. 2 п. 1 ст. 53.1 ГК РФ).

2. Члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т. п.). Не будут нести ответственность лишь те члены коллегиального органа, которые либо голосовали против решения, повлекшего убытки, либо не принимали участия в голосовании и при этом действовали добросовестно (п. 2 ст. 53.1 ГК РФ).

3. Лицо, имеющее фактическую возможность определять действия организации, в том числе давать указания ее руководителю и членам коллегиального органа. Ответственность возникнет, если такое лицо будет действовать недобросовестно или неразумно (п. 3 ст. 53.1 ГК РФ).

Можно ли с 1 сентября 2014 года заключить соглашение об устранении или ограничении ответственности руководителей и учредителей (участников) юридического лица

Нет, нельзя.

Будет считаться ничтожным соглашение, по которому руководитель организации и члены ее коллегиального органа освобождаются от ответственности за совершение недобросовестных действий (в публичном обществе – также за совершение неразумных действий).

Соглашение об устранении или ограничении ответственности лица, фактически определяющего действия организации, также будет считаться ничтожным.

Такие правила будут предусмотрены в пункте 5 статьи 53.1 Гражданского кодекса РФ.

Виталий Перелыгин,

старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

Владислав Добровольский,

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

10.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль