Какова процедура их перевода постоянными дорожными рабочими в другом подразделении?

36

Вопрос

Вопрос: было принято решение руководством о временном переводе сотрудников асфальтого завода в другие подразделения по окнчанию работ по асфальтоукладке с 01.09.2014. У всех работников переведенных был определен срок окончания работ 01.05.2015 года. Работники были переведены из подразделения в другое подразделение с новыми условиями труда со своими единицами. Их единицы асфальтобетонщиков были выведены и введены дорожными рабочими того же разряда другого подразделения. Сейчас руководство принимает решение больше не возвращть этих работников на афсальтовый завод и оставить их дорожными рабочими в другом подразделении навсегда. И сделать их переводы постоянными. Как поступить в данной ситуации? Какие документы необходимо подготовить и в какие сроки?

Ответ

Ответ на вопрос:

В данной ситуации, переоформление временного перевода в постоянный, может быть произведено только с согласия соответствующих работников.

По общим правилам, на период временного перевода, за сотрудниками сохраняется их место работы и должность (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). При этом, не предусмотрена возможность односторонней трансформации временного перевода в постоянный (ст.ст. 72, 72.1 ТК РФ). Таким образом, если работники не согласятся на постоянный перевод, то по окончанию временного перевода, по их письменному заявлению, необходимо предоставить им прежние должности. Если по прежним должностям работникам невозможно будет предоставить работу, то они могут быть сокращены (http://vip.1kadry.ru/#/document/130/51156/). При этом, на период сокращения следует оформить простой по вине работодателя (http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/50758/tit5/).

Если же работники согласны на трансформацию временного перевода в постоянный, то необходимо оформить:

  • соответствующее дополнительное соглашение с работником (см. п. 2 приложения к ответу);
  • приказ в произвольной форме (см. п. 3 приложения к ответу);
  • внести запись в трудовую книжку (см. п. 4 приложение к ответу);
  • внести запись в личную карточку формы Т-2 (см. п. 4 приложение к ответу).

Конкретных сроков, в течении которых временный перевод следует переоформить в постоянный действующим законодательством не установлено. Поэтому, даты оформления документов работодатель определяет по соглашению с работниками.

Примечание:

При этом, если срок перевода завершен, работник не потребовал предоставления прежней работы и продолжает работать на должности, на которую он переведен был временно, то перевод автоматически становится постоянным 9 часть 1 ст. 72.2. ТК РФ). В Вашей ситуации это возможно только после 01.05.2015 года и при условии, что работники не будут требовать предоставления прежней работы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника. Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод.

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно

22 июня 2011 года А.М. Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка. Спустя два месяца перевод был признан постоянным.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы документов: Дополнительное соглашение к трудовому договору.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 29/12-15/11
к трудовому договору от 12.08.2011 № 15-ТД

г. Москва 01.06.2012

«Альфа» («Альфа»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о следующем:

1. Работник 01.03.2012 был временно переведен в отдел кадров на должность инспектора по кадрам для замещения вакантной должности (соглашение от 01.03.2012 № 28/12-15/11). Срок временного перевода Работника истек 31.05.2012. На вакантную должность не был принят другой работник. Работодатель предложил Работнику продолжить работу в должности инспектора по кадрам отдела кадров.

2. Работнику после окончания срока перевода прежняя работа не предоставлена, он не требует ее предоставления и продолжает работать в должности инспектора по кадрам отдела кадров.

3. Условие о временном характере перевода по соглашению от 01.03.2012 № 28/12-15/11 утратило силу. Перевод Работника на должность инспектора по кадрам отдела кадров с 01.03.2012 считается постоянным.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

«Альфа»
(«Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Директор

Зайцева Валентина Николаевна
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

 

  А.В. Львов   В.Н. Зайцева
01.06.2012   01.06.2012  
       
Экземпляр соглашения получил(а)   В.Н. Зайцева
01.06.2012    

3. Формы документов: Приказ о постоянном переводе работника.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ПРИКАЗ № 62-к

г. Москва 18.06.2012

О признании перевода Зайцевой В.Н. постоянным

В связи с тем, что по окончании срока перевода Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность инспектора по кадрам отдела кадров (соглашение от 01.03.201228/12-15/11) прежняя работа сотруднице не предоставлена, а она не потребовала ее предоставления и продолжает работать,

ПРИКАЗЫВАЮ:

считать временный перевод Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность инспектора по кадрам отдела кадров (соглашение от 18.06.201229/12-15/11) постоянным.

Директор _________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер __________________ А.С. Глебова
18.06.2012

Руководитель отдела кадров __________________ Е.Э. Громова
18.06.2012

Инспектор по кадрам __________________ В.Н. Зайцева
18.06.2012

4. Формы документов: Запись в трудовую книжку работника о постоянном переводе.

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер
документа, на основании
которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Закрытое акционерное
общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
 
11 14 05 2004 Принят в производственный цех
на должность наладчика
оборудования
Приказ от 14.05.2004
№ 475
12 23 08 2011 Переведен на должность
электрика участка с 22.06.2011
Приказ от 22.06.2011
№ 13-к
Приказ от 23.08.2011
№ 23-к
... ... ... ... ... ...
           

5. Формы документов: Запись в личную карточку о переводе.

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации
Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка,
руб.
Основание Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
1 2 3 4 5 6
14.05.2004 Производственный
цех
Наладчик
оборудования
9000 Приказ от
14.05.2004
№ 475
 
20.08.2013 Производственный
цех
Электрик участка 10 000 Приказ от
20.08.2013
№ 23-к
 

02.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль