Можно ли применить понятие дистанционного работника к торговому представителю?

208

Вопрос

Татьяна, можно ли применить понятие дистанционного работника к торговому представителю. Стационарного рабочего места у него нет, он приезжает в офис, берет задание у руководителя и уезжает по торговым точкам, отчет о проделанной работе может привести лично, а может отчет передать через интернет. Какие в таком случае у него условия труда и нужно ли проводить спецоценку условий труда на рабочем месте?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ под дистанционной работой понимается выполнение работы:

  • вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
  • вне стационарного рабочего места;

    При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

    Из вышеперечисленного следует, что работодатель не должен контролировать места осуществления трудовой деятельности дистанционного работника. Если торговые точки, по которым разъезжает сотрудник, принадлежат Вашей организации или находятся под ее контролем (это Ваши магазины, или салоны, или отделы), то о дистанционном труде речи не идет. Данный вывод подтверждается и тем, что сотрудник посещает офис, привозя отчеты. В этом случае работнику нужно установить разъездной характер работы и провести специальную оценку условий труда на его рабочем месте.

    Согласно п. 4 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", специальная оценка условий труда на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается оснащенная необходимыми средствами производства часть рабочего места, в которой один работник или несколько работников выполняют схожие работы или технологические операции, проводится путем предварительного определения типичных технологических операций, характеризующихся наличием одинаковых вредных и (или) опасных производственных факторов, и последующей оценки воздействия на работников этих факторов при выполнении таких работ или операций. Время выполнения каждой технологической операции определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, на основании локальных нормативных актов, путем опроса работников и их непосредственных руководителей, а также путем хронометрирования.

    Если же торговые точки не находятся под прямым или косвенным контролем Вашей организации, можно посчитать, что первый признак дистанционного труда имеет место.

    Следующим условием для заключения трудового договора о дистанционной работе является требование использовать информационно-телекоммуникационные сети, причем не только для связи с работодателем, но и для выполнения трудовой функции работника. Поскольку сотрудник отправляет отчеты через интернет, полагаем, что данное условие также выполнено. Однако, для того чтобы снять возможные вопросы и претензии со стороны контролирующих и проверяющих органов, мы можем рекомендовать указывать в должностной инструкции и трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ), что связь с работодателем осуществляется через интернет.

    Таким образом, если условия труда работника будут соответствовать всем указанным в ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ признакам дистанционного труда, торгового представителя можно будет оформить как дистанционного работника. В этом случае проводить специальную оценку условий труда на рабочем месте не потребуется.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Что понимается под дистанционной работой

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:*

    • вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
    • вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
    • вне стационарного рабочего места;
  • вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Статья о инструкции по охране труда для торговых представителей поможет вам не допускать ошибок в работе.


При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными сотрудниками признаются лица, выполняющие дистанционную работу.

Такие правила установлены частями 1, 2 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу.

Из ответа «Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника»

2. Ответ: Нужно ли проводить специальную оценку труда надомных и дистанционных сотрудников

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости


Важную информацию о инструкции по охране труда для администратора торгового зала вы найдете в материале здесь.


Специальную оценку условий труда не проводят в отношении:

  • надомных сотрудников;
  • дистанционных сотрудников;
  • сотрудников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Об этом говорится в пункте 3 статьи 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. На это указывает и ФСС России в своем письме от 24 апреля 2014 г. № 17-03-14/05-4188.

Из ответа «Как провести специальную оценку условий труда»

3. Нормативная база: Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О специальной оценке условий труда"

Статья 16. Особенности проведения специальной оценки условий труда на отдельных рабочих местах

1. При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

2. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.

3. В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

4. Специальная оценка условий труда на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается оснащенная необходимыми средствами производства часть рабочего места, в которой один работник или несколько работников выполняют схожие работы или технологические операции, проводится путем предварительного определения типичных технологических операций, характеризующихся наличием одинаковых вредных и (или) опасных производственных факторов, и последующей оценки воздействия на работников этих факторов при выполнении таких работ или операций. Время выполнения каждой технологической операции определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, на основании локальных нормативных актов, путем опроса работников и их непосредственных руководителей, а также путем хронометрирования.

5. В случае выявления в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, установленным статьей 9 настоящего Федерального закона, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.

27.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль