Как правильно оплачивается день отъезда в командировку, приходящийся на выходной день?

225

Вопрос

Как правильно оплачивается день отъезда в командировку, приходящийся на выходной день?Отправляем сотрудников на обучение (из СПб в Москву). Курсы всегда проходят только по будним дням, день выезда в командировку обычно приходится на выходной день - воскресенье. В настоящее время за этот день выплачиваются только суточные.Аудитор при проверке указал, что мы должны оплачивать день выезда в командировку как работу в выходной день, а следовательно - в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха.Нормативную базу по этому вопросу изучила, пришла к выводу, что выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада пропорционально времени нахождения в командировке. Также в кадровых журналах была статья, где советовали учитывать не время отправления транспортного средства, а еще и время, необходимое для проезда до вокзала/аэропорта. Как правильно рассчитать это время?Наша бухгалтерия с приравниванием дня отъезда в командировку к выходному дню несогласна. Прошу разрешить наш спор и дать аргументированный ответ по данному вопросу.Для примера привожу два часто встречающихся отправления:1. Отправление поезда в 15.10 (в данном примере работнику предоставляется гостиница).2. Отправление поезда в 23.55 (поезд ночной).Татьяна, также прошу прокомментировать, как правильно оформлять документы в данной ситуации.Достаточно ли просто визы ознакомления работника на служебной записке и ознакомления с приказом, или необходимо еще и получать согласие на отправление в командировку в выходной день?С уважением,Мария

Ответ

Ответ на вопрос:

Вы нашли верный ответ, если работник выезжает в командировку или возвращается из нее в выходной день, этот день нужно оплатить как работу в выходной день – не менее чем в двойном размере, либо, по желанию работника, предоставить отгул (ст. 153 ТК РФ). Следует отметить, что работодателю необходимо получить согласие сотрудника на выезд или возвращение из командировки в выходной день (ст. 113 ТК РФ).

Конкретный порядок оплаты дня выезда, возвращения и времени в пути работодатель должен установить самостоятельно:

  • оплатить по фактическому времени поездки, установив порядок подсчета часов;
  • приравнять время в пути к полноценному рабочему дню, и, соответственно, оплачивать полный день.

Как правило, работодатели для данной ситуации применяют нормы ст. 153 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Подробнее о Дне приезда и дне отъезда в командировку мы написали в материале по ссылке.


Порядок подсчета часов, проведенных работником в пути, законом не установлен, работодатель устанавливает этот порядок самостоятельно в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Так, например, часы пути можно определять по проездному документу, а в случаях, когда место отправления транспортного средства находятся за чертой населенного пункта, следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Данный вывод можно сделать из пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

О журнале учета командированных работников:

Согласно пункту 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, в журнале указывают:

Командировочные удостоверения необходимо было оформлять в соответствии с ранее действовавшим законодательством. Однако в указанный приказ Минздравсоцразвития пока не внесены аналогичные изменения. Тем не менее, представляется, что вместо реквизитов командировочного удостоверения в журнале следует указывать реквизиты решения о направлении сотрудника в командировку.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформлять журнал учета командированных сотрудников

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). В нем указывают:*

  • фамилию, имя и отчество командированного сотрудника;
  • дату и номер командировочного удостоверения;
  • наименование организации, в которую командируют сотрудника, и пункт назначения.
  • фамилию, имя и отчество командированного сотрудника;
  • дату и номер командировочного удостоверения;
  • наименование организации, в которую командируют сотрудника, и пункт назначения.

Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н. Командировочные удостоверения необходимо было оформлять в соответствии с ранее действовавшим законодательством. Однако в указанный приказ Минздравсоцразвития пока не внесены аналогичные изменения. Тем не менее представляется, что вместо реквизитов командировочного удостоверения в журнале следует указывать реквизиты решения о направлении сотрудника в командировку.

Сотрудника, ответственного за ведение, назначьте приказом руководителя организации (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). Ответственным может быть назначен специалист отела кадров, бухгалтер или секретарь.

Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в

2. Ответ: Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Да, нужно.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой (ст. 167 ТК РФ).

День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Следовательно, такие дни оплачиваются по тем же правилам, что и все полные дни командировки (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

При этом, если выезд в командировку или возвращение из нее попадают на выходной, это приравнивается к работе в выходной день. В таких случаях сотруднику по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). А если сотрудник не желает воспользоваться другим днем отдыха, то ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с требованиями трудового законодательства, то есть не менее чем в двойном размере (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, ст. 153 ТК РФ, письмо Минфина России от 27 марта 2008 г. № 03-03-06/1/206).

Следует отметить, что работодателю необходимо получить согласие сотрудника на выезд или возвращение из командировки в выходной день (ст. 113 ТК РФ).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

25.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль