Существуют ли норм. документы, регламентирующие положения о бухгалтер., юрид.и др. отделах орг-ции?

149

Вопрос

Не смогли найти в системе Положение об отделе бухгалтерском и юридическом.И второй вопрос: существуют ли нормативные документы регламентирующие составление подобных положений для других отделов организации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) закрепляют распределение ролей и функций между подразделениями внутри одной организации. Они не являются обязательным документом с точки зрения действующего законодательства, но при этом помогают решать многие вопросы.

Как правило, разрабатывается положение о структурном подразделении непосредственным руководителем данного структурного подразделения или лицом, назначенным для этого соответствующим приказом руководителя организации.

Законодательство не содержит определенных требований при разработке положений об отделах и должностных инструкций.

Однако, исходя из практики, можно сделать вывод, что, как правило, положения об отделах и должностные инструкции работников данного отдела разрабатываются отделом кадров совместно с руководителем структурного подразделения. Или по приказу работодателя непосредственно руководителями отделов под методическим руководством отдела кадров.

При этом, не редки случаи, что в данном процессе участвует только руководитель структурного подразделения.

Также отметим, что эксперты Горячей линии дают консультации по вопросам трудового права, кадрового делопроизводства и управления персоналом. Следовательно, разработка положений по другим структурным подразделениям организации не входит в нашу компетенцию.

Ниже предоставлены примеры Положений, которые вы можете взять за образец при разработке своего положения.

Подробности в материалах Системы:

Образец Положения о бухгалтерии

УТВЕРЖДАЮ
Директор
организации «Альфа»
____________
А.В. Львов
09.01.2014
М.П.
 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации «Альфа».

1.2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом руководителя организации.

1.4. На время отсутствия главного бухгалтера руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.

1.5. Сотрудники бухгалтерии назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

1.6. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации.

1.7. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

– действующим законодательством России и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность бухгалтерии, стандартами в области регулирования бухучета;

– уставом организации;

– учетной политикой;

– настоящим положением;

– иными локальными актами организации.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает руководитель организации по представлению главного бухгалтера и по согласованию с руководителем отдела кадров.

2.2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

3. Задачи

3.1. Осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в пределах компетенции сотрудников бухгалтерии.

3.2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности – руководителям, учредителям, собственникам имущества организации, а также внешним пользователям – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3.3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении сделок, событий, операций, связанных с деятельностью организации, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3.4. Предотвращение отрицательных результатов деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. Функции

4.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

4.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, регистров бухучета.

4.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской (финансовой) отчетности.

4.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций активов и обязательств.

4.5. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4.6. Непрерывный учет активов, обязательств, фактов хозяйственной жизни, источников финансирования деятельности организации, доходов, расходов, иных объектов учета, установленных федеральными стандартами.

4.6.1. Своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и т. д.

4.6.2. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

4.7. Своевременное и правильное оформление документов для организации и ведения бухучета, обеспечение их сохранности, оформления и сдачи в установленном порядке в архив.

4.8. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

4.9. Обеспечение своевременных и полных расчетов по заработной плате.

4.10. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банки, средств на финансирование капитальных вложений и т. д.

4.11. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, кредитам.

4.12. Отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников организации.

4.13. Участие наряду с другими службами в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

4.14. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

4.15. Участие наряду с руководителем в вопросах размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

4.16. Обеспечение строгого соблюдения смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.17. Контроль кассовой дисциплины уполномоченными сотрудниками бухгалтерии в пределах компетенции, установленной должностной инструкцией и положениями Банка России.

4.18. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

4.19. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств, договоров и соглашений, заключаемых организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также документов, установленных в соответствии с пунктами 4.2–4.3 настоящего положения.

5. Права

5.1. Бухгалтерия имеет следующие права.

5.1.1. Требовать от всех подразделений организации соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.

5.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений организации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на обеспечение правильной организации бухучета.

5.1.3. Вносить предложения руководству организации о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

5.1.4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора организации и начальника юридического отдела.

5.1.5. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем организации.

5.1.6. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими организациями, учреждениями.

5.1.7. По согласованию с руководителем организации привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

5.1.8. Давать указания структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.

5.1.9. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений организации.

5.1.10. Обращаться и получать от структурных подразделений организации, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

5.1.11. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

5.2. Главный бухгалтер имеет следующие права.

5.2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц докладывать о них руководителю организации для принятия мер.

5.2.2. Вносить предложения руководству организации о перемещении сотрудников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.2.3. Согласовывать с руководителем вопросы назначения, увольнения и перемещения сотрудников бухгалтерии.

5.2.4. Применять по согласованию с руководителем организации меры поощрения либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда, когда сотрудник бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым потерям для организации, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер.

5.2.5. Представлять разногласия руководителю организации в отношении ведения бухучета.

5.2.6. Руководствоваться письменными распоряжениями руководителя организации в случае возникновения разногласий между руководителем и главным бухгалтером в отношении ведения бухучета.

5.2.7. Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений организации.

6. Ответственность

6.1. Сотрудники бухгалтерии несут ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, в пределах обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями и непосредственными руководителями.

7. Заключительные положения

7.1. Данный документ действует до его пересмотра.

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер ________________ А.С. Глебова
09.01.2014

Руководитель отдела кадров ________________ Е.Э. Громова
09.01.2014

Начальник юридического отдела ________________ П.А. Беспалов

09.01.2014

Оборот последнего листа

В настоящем положении пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа.

Директор ________________ А.В. Львов
09.01.2014

М.П.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Альфа»
_________ А.В. Львов
15.01.2014
 

г. Москва 15.01.2014

ПОЛОЖЕНИЕ

о юридическом отделе

1. Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения - юридический отдел.
1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ООО "Альфа" (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.3 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.
1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
1.5.1 Действующим законодательством РФ,
1.5.2 Государственными и международными стандартами,
1.5.3 Политикой предприятия в области качества,
1.5.4 Документацией системы менеджмента качества предприятия,
1.5.5 Уставом предприятия,
1.5.6 Коллективным договором предприятия,
1.5.7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,
1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,
1.5.9 Настоящим положением.

2. Цели

2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.
2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.
2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.
2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия.

3. Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.
3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.
3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

4. Функции и задачи

4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.
4.2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
4.4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.
4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.
4.6 Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.
4.7 Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.
4.8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.
4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.
4.10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.
4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.
4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.
4.13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.
4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.
4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.
4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

5. Права

5.1 Юридический отдел имеет право:
5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.
5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.
5.1.3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.
5.1.4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.
5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.

6. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:

получает от отдела сбыта:

  • Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
  • Проекты договоров полученных предприятием.
  • Договоры с протоколами разногласий.
  • Сведения о дебиторах.
  • Сведения о нарушении условий договоров.
  • Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)

передает в отдел сбыта:

  • Проекты договоров.
  • Заключения по представленным договорам
  • Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
  • Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
  • Претензии и иски.
  • Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии

получает от отдела материально-технического снабжения:

  • Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
  • Проекты договоров полученных предприятием.
  • Договоры с протоколами разногласий.
  • Сведения о дебиторах.
  • Сведения о нарушении условий договоров.
  • Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)

передает от отдела материально-технического снабжения:

  • Проекты договоров.
  • Заключения по представленным договорам
  • Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
  • Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
  • Претензии и иски.
  • Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии

получает от отдела технического контроля:

  • Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.
    Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.
  • Проекты ответа на претензию по качеству продукции
  • Документация системы менеджмента качества предприятия.

передает в отдел технического контроля:

  • Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.

получает от бухгалтерии:

  • Акты, постановления, решения, справки налоговых органов. Служебные о необходимости их обжалования.

передает в бухгалтерию:

  • Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.

получает от финансового отдела:

  • Сведения о дебиторах.

передает в финансовый отдел:

  • Заключения о возможности погашения дебиторской задолженности.

получает от отдела кадров:

  • Проекты приказов об увольнении по ст. 81 трудового кодекса РФ.

передает в отдел кадров:

  • приказы с визой.

получает от руководителей всех структурных подразделений:

  • Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.

передает руководителям всех структурных подразделений:

  • визированные приказы

получает от отдела охраны труда и техники безопасности:

  • Акты о несчастных случаях. Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.

передает в отдел охраны труда и техники безопасности:

  • визированные приказы, заключения.

передает в отдел организации и оплаты труда:

  • Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.

получает из отдела организации и оплаты труда:

  • Визированные приказы, консультации по оплате труда.

7. Ответственность начальника подразделения

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.
7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8. Заключение

8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:
8.1.1. Требованиями СТП СМК;
8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;
8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;
8.2. В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.
8.3. Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.
8.4. Срок окончания действия настоящего Положения - 5 лет.

Согласовано: ___________________ /__________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«______» _________________ 20 ___

04.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль