Какой порядок оформления непредвиденного однодневного отпуска?

80

Вопрос

Уважаемая Татьяна, спасибо за подробный и четкий ответ. Вот что мы из него поняли:1) параллельно со звонком начальнику объекта охранник должен был позвонить мне и попросить оформить отпуск без сохранения заработной платы, так как начальник охраны объекта не имеет права предоставления такого отпуска. Его могу оформить я за резолюцией гендира.2)охранник был обязан предоставить справку из больницы, куда была доставлена жена или справку от врача скорой помощи, который выезжали на дом.3) заявление на отпуск без сохранения заработной платы было бы оформлено задним числом, так как накануне охранник не знал, что в 3 часа ночи у его жены будет сердечный приступ. Он написал бы это заявление на следующий день после однодневного отпуска (невыхода на работу) и приложил бы к нему мед.справку.То есть у нас возникли вопросы по порядку оформления подобного отпуска. Как это делается, если виновник ситуации находится на другом конце Москвы от места работы.Ёще раз спасибо за быстрый, ясный и полезный ответ.

Ответ

Ответ на вопрос:

Оформление отпуска без содержания является для сотрудника одним из законных способов оформить свое отсутствия на работе. Однако даже если работник не сможет своевременно или задним числом оформить такой отпуск, уволить его за прогул можно только в случае отсутствия на работе по неуважительным причинам.

Если же причины невыхода на работу уважительные, а к таким, безусловно, относится обращение за срочной медицинской помощью для жены, уволить сотрудника, как и объявить ему замечание или выговор, нельзя. У Вас нет оснований оплачивать сотруднику день отсутствия, но и наказать его не получится.

Для установления причин отсутствия необходимо запросить у сотрудника письменные объяснения. При этом получение от сотрудника письменного объяснения с указанием уважительной причины прогула нельзя признать достаточным оправданием его отсутствия на работе. Сотрудник должен не только назвать причины прогула, но и документально их подтвердить, например, справками из соответствующих предприятий, повестками, актами, больничными листками, выпиской из медкарты и т. п. Соответственно, если сотрудник заявит, что доставлял жену в больницу, но ничем это не подтвердит, у Вас есть все основания посчитать причины его отсутствия неуважительными и привлечь к дисциплинарной ответственности.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Перечня уважительных причин отсутствия на работе трудовым законодательством не установлено. Предусмотреть все жизненные ситуации невозможно. Поэтому этот вопрос должен решить руководитель организации в каждой конкретной ситуации с учетом объяснений, которые дал сотрудник (ст. 193 ТК РФ).*

На практике уважительными причинами признают:

  • сбои в работе общественного транспорта;
  • вызов в правоохранительные органы или суд;
  • болезнь сотрудника, прохождение медосмотра или обращение за срочной медицинской помощью для родственника;
  • невозможность явиться на работу из-за пожара или стихийного бедствия;
  • временное отсутствие транспортного сообщения или билетов;
  • предварительное уведомление и договоренность о возможном отсутствии с работодателем и т. п.

Правомерность такого подхода и уважительность указанных причин подтверждают и суды, см., например, определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1, апелляционные определения Астраханского областного суда от 3 сентября 2014 г. № 33-2789/2014, Алтайского краевого суда от 10 декабря 2013 г. № 33-9979/13.

При этом получение от сотрудника письменного объяснения с указанием уважительной причины прогула нельзя признать достаточным оправданием его отсутствия на работе. Сотрудник должен не только назвать причины прогула, но и документально их подтвердить, например, справками из соответствующих предприятий, повестками, актами, больничными листками, выпиской из медкарты и т. п. Такой позиции придерживается Роструд в письме от 31 октября 2008 г. № 5916-ТЗ. В частности, документально подтвердить отсутствие железнодорожных билетов можно справкой из ОАО «РЖД» и докладной запиской, свидетельствующей о невозможности выехать каким-либо другим способом, с приложением подтверждающих документов (определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1).

Из ответа «Как оформить увольнение за прогул»

20.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль