Если нет коллективного договора, какие локальные акты требуются?

61

Вопрос

если на предприятии не будет коллективного договора - какие локальные акты (положения, инструкции) обязательны и рекомендованы? спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

Коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения в организации. Его заключение является правом, но не обязанностью работодателя и трудового коллектива.

Локальные нормативные акты можно разделить на обязательные (наличие которых в организации установлено законодательством) и необязательные (которые работодатель принимает по своему усмотрению). К обязательным, в частности, относятся: документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных, например положение о персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ); документ, устанавливающий систему оплаты труда, например положение об оплате труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ); правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ); правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ); документ, определяющий порядок аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).


Эксперт делится важной информацией о локальных актах ООО в материале по ссылке.


К необязательным локальным актам можно отнести положения о персонале, о добровольном медицинском страховании, должностные инструкции и т.д.

Обязательные кадровые документы

Обязательные кадровые документы, необходимые при определенных обстоятельствах

Рекомендованные кадровые документы

Документы Обоснование Ссылки на обосновывающие нормативные акты Ссылки на материалы Системы
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ
1 Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков

Для предоставления ежегодных отпусков в организации оформляют:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записку-расчет о предоставлении отпуска
ст. 123 ТК РФ Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
2 Правила трудового распорядка  Правила трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, поскольку Трудовой кодекс РФ требует фиксировать отдельные вопросы трудовых отношений именно в этом документе ст. 15189, 190ч. 2 ст. 191 ТК РФ Как оформить Правила трудового распорядка
3 Положение о работе с персональными данными сотрудников  Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных сотрудников должен быть установлен в отдельном локальном акте организации ст. 87 ТК РФ Как организовать обработку персональных данных сотрудников
4 Расчетный листок и локальный акт, утвердивший такую форму Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о сумме, причитающейся ему за соответствующий период. Для этого сотрудникам выдают расчетные листки ст. 136 ТК РФ Выдача расчетного листка
5 Документы воинского учета Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников

подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ

п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719

Методические рекомендации Генштаба Вооруженных сил РФ от 11 апреля 2008 г.

Как организовать воинский учет персонала

Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы

6 Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда

ст. 212, ч. 3 ст. 226 ТК РФ

п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н

Как провести специальную оценку условий труда
7 Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение сотрудников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда

абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ

п. 1.7 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29

Как организовать обучение по охране труда сотрудников

Как провести инструктаж по охране труда

Как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Как организовать оказание первой помощи на рабочем месте

Как составить инструкцию по охране труда

8 Номенклатура дел Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться п. 3.2.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 Как составить номенклатуру дел в кадровой службе
ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ
1 Положение об аттестации сотрудников Данный локальный акт принимают, если нужно провести аттестацию сотрудников в целях определения их деловых качеств, оценки результатов их труда и проверки их соответствия занимаемым должностям ч. 2 ст. 81 ТК РФ Как оформить положение об аттестации
2 Документы, которыми оформляют присвоение сотрудникам квалификационных разрядов Квалификационный разряд является величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки сотрудника. При необходимости работодатель может присвоить, а также повысить или понизить разряд сотрудника

ст. 143 ТК РФ

Общие положения, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30

Единый тарифно-квалификационный справочник

Как присвоить разряд сотруднику
3 Положение о профессиональной подготовке, переподготовке кадров Если возникла необходимость в профессиональном обучении или переобучении сотрудников, то работодатель может установить в отдельном локальном акте формы профподготовки и переподготовки сотрудников, а также перечень необходимых профессий и специальностей ч. 3 ст. 196 ТК РФ Комментарий к статье 196 ТК РФ. Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников
4 Положение о коммерческой тайне

Данный локальный акт необходим, если:

  • работодатель хочет обеспечить охрану своей конфиденциальной информации и/или
  • в трудовом договоре сотрудника есть условие о работе с конфиденциальной информацией.

Если такого сотрудника не ознакомить с порядком работы с конфиденциальной информацией, то работодателю будет сложно доказать, что сотрудник разгласил охраняемую законом тайну, и уволить его по соответствующему основанию

ст. 57, ч. 3 ст. 68, подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ

Как оформить Положение о коммерческой тайне
5

Положение об оплате труда;

Положение о премировании

Если в Правилах трудового распорядка организации не прописана система оплаты труда, в том числе система премирования, то соответствующие условия могут быть отражены в иных локальных актах организации, например в Положении об оплате труда, Положении о премировании ч. 2 ст. 135 ТК РФ

Как оформить Положение об оплате труда

Как оформить Положение о премировании сотрудников

Как начислить премии

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

6 Локальный акт о порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы Сотрудникам-вахтовикам нужно выплачивать надбавку за вахтовый метод работы. Коммерческие организации могут установить размер и порядок выплаты надбавки в своих внутренних документах ст. 302 ТК РФ Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом
7 Локальный акт о порядке компенсации расходов на переезд в «северные» районы Сотрудникам, у которых необходимость в переезде связана с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, полагается компенсация расходов на переезд по основному месту работы ч. 5 ст. 326 ТК РФ Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость переезда
8 Локальный акт о компенсации расходов «северян» на проезд к месту использования отпуска и обратно Организации, расположенные в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, должны оплатить сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно ст. 321, 325 ТК РФ Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно
9 Документы, которыми оформляют удержания из зарплаты

Удержания из зарплаты сотрудника можно производить:

  • на основании исполнительных листов;
  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе сотрудника

ст. 12, 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ

ст. 137, 238, 240 ТК РФ

ч. 4 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Как произвести удержание из зарплаты сотрудника по инициативе организации

Как провести удержание из зарплаты сотрудника по его инициативе

10 Положение о ненормированном рабочем дне При необходимости привлечения сотрудников к работе в ненормированном режиме работодатель должен утвердить перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Такой перечень может быть закреплен в отдельном локальном акте ст. 101 ТК РФ Как установить ненормированный рабочий день
11 Положение о разделении рабочего дня на части На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых в течение рабочего дня неодинакова, работодатель может разделить рабочий день на части так, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы ст. 105 ТК РФ

Комментарий к статье 105 ТК РФ. Разделение рабочего дня на части

Режим рабочего времени отличается от общих правил. Как правильно применять и регулировать?

12 Документы, которыми оформляют создание в организации службы охраны труда

Служба охраны труда должна быть создана в организации, занимающейся производственной деятельностью и имеющей более 50 сотрудников.

Если численность персонала не превышает указанного предела, то руководитель организации принимает решение о создании службы по своему усмотрению

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль