Оформят ли без паспорта в больнице декретный отпуск?

1249

Вопрос

Помогите пожалуйста разрешить следующую ситуацию.Сотрудница должна 25 декабря выйти в декрет. Она сейчас меняет паспорт, и на руках только временное свидетельство (паспорт сделают только в конце января). Оформят ли ей без паспорта в больнице декретный отпуск, если скажут дождаться паспорта, то можно ли на месяц позже, и выплатят ли в таком случае все положенные деньги сотруднице?Заранее большое спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014), выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

При отсутствии паспорта в связи с его обменом все юридически значимые действия осуществляются на основании временного удостоверения личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта (форма N 2П (Приложение № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391).

Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ на основании Указа Презид ента РФ от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации".

Но при его отсутствии лицо может предъявить иной удостоверяющий личность документ.

Согласно абз. 2 п. 76 Административного регламента ФМС по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденного Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391 по желанию гражданина на срок оформления паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, выдается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (приложение № 2 к Административному регламенту).

Оформление листка нетрудоспособности по беременности и родам гражданке, паспорт которой находится на оформлении, возможно именно по такому удостоверению.

Также отметим, что в соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации.

Отпуск по беременности и родам предоставляется работодателем по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности.

Нормативные правовые акты не определяют момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться к работодателю о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Получив листок нетрудоспособности от работницы, в течение 10 дней со дня обращения нужно начислить пособие, а выплатить его нужно в ближайший после назначения день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Согласно ст. 12 Закона N 255-ФЗ пособия по болезни и по беременности и родам назначаются, если работники обратились не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС РФ. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74.

Кроме того, согласно п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014), не допускается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. Выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

В заключение отметим, что при получении работником паспорта необходимо будет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении реквизитов документа, удостоверяющего личность работника.

В любом случае после оформления паспорта гражданина РФ работник должен представить его работодателю.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ситуация: Можно ли принять на работу гражданина России по загранпаспорту. Российский паспорт находится на оформлении (утерян, просрочен)

Нет, нельзя.

Формально заграничный паспорт удостоверяет личность гражданина за пределами России (ст. 7 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ). На территории России основным документом, удостоверяющим личность, служит паспорт гражданина Российской Федерации (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). При утере или оформлении нового паспорта в связи с достижением определенного возраста гражданин получает временное удостоверение личности на время оформления нового паспорта (п. 16, 41 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. № 339). Прием на работу гражданина, паспорт которого находится на оформлении, возможен именно по такому удостоверению. Если соискатель не обращался за оформлением нового паспорта в связи с утерей или истечением срока ранее выданного, то для трудоустройства ему все же следует заняться таким оформлением и получить временное удостоверение личности. По нему работодатель впоследствии составит трудовой договор.

Из ответа «Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу»

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

01.12.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль