Как оформить на работу двух человек на условиях неполного рабочего времени?

106

Вопрос

Согласно «Калужскому областному трехстороннему соглашению между территориальным объединением организаций профсоюзов «Калужский областной совет профсоюзов», областными объединениями работодателей и Правительством Калужской области на 2014-2016 годы» наше предприятие должно трудоустраивать на временной основе несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, предоставляя места для трудоустройства. Нашей организации необходимо принять двух подростков. Для этого на предприятии создано рабочее место курьера, на которое планируется устроить двух работников 17-ти лет, учащихся техникумов, в свободное от учебы время. Для этой категории работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, также планируется установить подросткам неполное рабочее время, по 5-7 часов в неделю. Вопрос: как в таком случае, когда на одно место приняты два человека на условиях неполного рабочего времени при сокращенной продолжительности, заполнять графу 4 штатного расписания? Писать целую единицу (но тогда останется вакантной часть ставки) или часть (0,15; 0,2; 0,25)? Как высчитывать часть ставки, если у предприятия нет необходимости в полной занятости подростков: исходя из общей нормы – 40 часов в неделю (когда число отработанных часов в неделю делится на 40), или из той, которая установлена для этой категории работников – 35 часов в неделю? Как такие условия работы прописать в приказе о приеме на работу? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

По вопросу: как в таком случае, когда на одно место приняты два человека на условиях неполного рабочего времени при сокращенной продолжительности, заполнять графу 4 штатного расписания? Писать целую единицу (но тогда останется вакантной часть ставки) или часть (0,15; 0,2; 0,25)? Как высчитывать часть ставки, если у предприятия нет необходимости в полной занятости подростков: исходя из общей нормы – 40 часов в неделю (когда число отработанных часов в неделю делится на 40), или из той, которая установлена для этой категории работников – 35 часов в неделю?

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. При этом, штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) руководитель организации определяет самостоятельно. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

При этом, количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда могут совпадать (например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем).

Следовательно, в графе 4 штатного расписания можно указать как целые числа (например, 1) так и неполные (например, 0,25 или 0,5). При этом законодательство не требует, чтобы все единицы, предусмотренные в штатном расписании, были заполнены.

Таким образом, можно сказать, что Вы вправе внести в штатное расписание должности указав как 0,2; 0,5 или 0,7 ставки, так и целую ставку, даже если прием на них сотрудников планируется осуществить спустя некоторое время или не планируется вовсе.

Высчитывать часть ставки, если у предприятия нет необходимости в полной занятости подростков, нужно исходя из нормы 40 часов в неделю, так как размер зарплаты таких работников зависит от продолжительности их работы (ч. 1 ст. 271 ТК РФ). Подробнее об этом см. здесь: Как установить режим сокращенного рабочего времени.

Покажем на конкретном примере: принимаем на работу подростка 17 лет, учащегося техникума, не в каникулярное время.

Согласно ст. 92 ТК РФ продолжительность работы такого подростка не может превышать 17,5 часов в неделю.

Допустим, по соглашению сторон трудового договора стороны пришли к установлению неполного рабочего времени – 5 часов в неделю, размер должностного оклада за полный рабочий день равен 25000 рублей. Значит, часть ставки сотрудника будет рассчитываться следующим образом: 5: 40 Х 25000 = 3125 рублей. Доля ставки, положенной сотруднику, в таком случае будет равна 0,125.

По вопросу: Как такие условия работы прописать в приказе о приеме на работу?

В приказе нужно указать на установление работнику сокращенного рабочего времени с конкретной продолжительностью. Образец приказа:

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │0301001 │

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" ├────────┤

(ООО "Верона") по ОКПО │12345678│

----------------------------------------------------------------- └────────┘

(наименование организации)

┌──────────────┬──────────────┐

│ Номер │ Дата │

│ документа │ составления │

├──────────────┼──────────────┤

ПРИКАЗ │ 5-п │ 17.06.2011 │

└──────────────┴──────────────┘

(распоряжение)

о приеме работника на работу

┌──────────────────┐

│ Дата │

┌─────────┼──────────────────┤

Принять на работу │ с │ 17.06.2011 │

├─────────┼──────────────────┤

│ по │ │

└─────────┴──────────────────┘

┌─────────────────┐

│ Табельный номер │

├─────────────────┤

Сидорину Екатерину Андреевну │ 0202 │

-----------------------------------------------------------------┴─────────────────┘

(фамилия, имя, отчество)

отдел делопроизводства

в ----------------------------------------------------------------------------------

(структурное подразделение)

Специалист по делопроизводству

------------------------------------------------------------------------------------

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

____________________________________________________________________________________

неполное рабочее время, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя,

с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота,

воскресенье); начало работы - 10.00, окончание работы - 11.30, перерыв для отдыха

и питания - 30 мин. с 10.30 до 11.00.

Оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада при полной занятости 25000 рублей

------------------------------------------------------------------------------------

(условия приема на работу, характер работы)

25 000 00

с тарифной ставкой (окладом) ----------------- руб. -- коп.

(цифрами)

надбавкой _________________ руб. __ коп.

(цифрами)

с испытанием на срок ___________________________________________________ месяца(ев).

Основание:

17 июня 11 05

Трудовой договор от "--" -------------- 20-- г. N --------

Генеральный директор Воробьев С.Ф. Воробьев

Руководитель организации -------------------- ---------------- ---------------------

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Сидорина 17 июня 11

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ---------------- "--" ------- 20-- г.

(личная подпись)

Ответ согласован с

заместителем директора департамента

образования и кадровых ресурсов

Минздрава России

Н. Ковязиной

27.10.2014г.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль