Каким образом провести изменение графика работы со сменного на постоянный?

110

Вопрос

подскажите пожалуйста, в организации сотрудники по трем профессиям работают в смены по 11 часов - сменный график, суммированный учет рабочего времени. В правилах внутреннего трудового распорядка указано, что может устанавливаться сменный график и вестись суммированный учет рабочего времени. Кроме того указан режим рабочего времени административного персонала (8 часовой рабочий день, пятидневка), в остальных случаях режим рабочего времени устанавливается индивидуальным трудовым договором. Сейчас возникла потребность в установлении постоянного графика: понедельник, вторник, четверг, пятница рабочие дни по 10 часов смена с перерывом на 1 час, среда, суббота, воскресенье - выходные. Каким образом установить такой график работы, требуется ли внесение каких-либо изменений в ПВТР, издание какого-либо приказа или достаточно предупредить сотрудников за 2 месяца, в рамках статьи 74 и внести, в случае их согласия изменения в индивидуальные трудовые договоры?

Ответ

Ответ на вопрос:

Нужно внести изменения не только в трудовые договоры, но и в ПВТР.

Согласно ст. 189 ТК РФ, в Правилах внутреннего трудового распорядка необходимо указать все применяющиеся в организации режимы рабочего времени.

В случае со сменным режимом недостаточно указать, что он может применяться. Необходимо либо в коллективном договоре (при его наличии), либо в ПВТР подробно расписать:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

    Таким образом, при установлении постоянного сменного режима работы нужно внести изменения в ПВТР путем издания приказа о внесении изменений либо путем утверждения Правил в новой редакции. Работников нужно ознакомить с этими изменениями под подпись.

    Если в связи с такими изменениями по инициативе работодателя у работников меняется режим работы, то их нужно предварительно уведомить за 2 месяца о предстоящих изменениях.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как заполнить раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха» Правил трудового распорядка организации

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:*

    Из ответа «Как оформить Правила трудового распорядка»

    2. Ответ: Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

    • время начала и окончания работы;
    • время перерывов в работе;
    • число смен в сутки;
    • чередование рабочих и нерабочих дней.
      • время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК РФ);
      • время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
      • продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК РФ);
      • перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК РФ);
      • выходные дни, если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК РФ);
      • продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ);
      • место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ);
      • порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), и т. д.
    • продолжительность рабочей недели;
    • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

01.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль