Как правильно оформить сокращение оклада президенту компании?

60

Вопрос

Подскажите пожалуйста, в компании есть генеральный директор, который по уставу является исполнительным органом и есть должность "Президент", на ней трудоустроен собственник компании. Президенту необходимо снизить оклад (уменьшить заработную плату). Каким образом оформить эту процедуру, ведь по законодательству мы, как работодатель не имеем права уменьшать заработную плату, кроме как изменения организационных и технологических условий труда. Подобных изменений нет в компании и соответственно, никаких изменений условий труда у президента не происходит. Сумма сокращения заработной платы существенная, устное согласие работника есть. И как провести ту же процедуру с директором структурного подразделения (карьера), в этом случае, у карьера упали объемы реализации и соответственно производства.Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что уменьшение зарплаты возможно только при наличии реальных оснований для ее снижения, когда в результате технологических или организационных изменений нагрузка на сотрудника снижается и труд работника действительно становится менее ценным. При этом, организация должна быть готова к тому, что в случае спора ей придется доказывать необходимость снижения зарплаты из-за изменения организационных или технологических условий. Поэтому уже на начальном этапе нововведений необходимо обосновать причину уменьшения зарплаты документально.

Следовательно, уменьшать зарплату сотрудников по причинам, не связанным с организационно-технологическими изменениями условий труда, например, в корыстных целях или по причине ухудшения финансово-экономического положения, работодатель не вправе.

Как мы поняли из вашего вопроса, в вашем случае все-таки понижение заработной платы связано с тем, что у карьера упали объемы реализации и соответственно производства. Следовательно, в данном случае, по нашему мнению, все же подходит изменение организационных или технологических условий труда.

Соответственно, о своем намерении уменьшить зарплату работодатель обязан сообщить сотруднику в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения этого изменения. Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно приказом под его расписку.

Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Кроме того руководитель должен издать приказ об изменении штатного расписания.

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую). Если сотрудник от предложения другой работы откажется или подходящих вакансий в организации не будет вовсе, то трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, Вам необходимо оформить следующие документы:

– приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда (образец см. ниже);

- уведомление об изменении условий труда (образец см. ниже)

В случае согласия работника:

– дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (образец см. ниже);

– приказ об изменении размера заработной платы (образец см. ниже);

В случае не согласия:

– предложить другую работу и в случае отказа оформить увольнение на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Примечание:

Относительно Президента, который является учредителем компании, можно сказать, что снижение ему заработной платы по решению органа, которым он избран/назначен на должность при наличии его согласия на это вряд ли повлечет риски, связанные с обращением Президента в государственную инспекцию труда или суд. Скорее возникает риск налоговый: нет ли в этой ситуации попытки вывести часть заработной платы данного лица «в тень».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Уменьшение зарплаты возможно только при наличии реальных оснований для ее снижения, когда в результате технологических или организационных изменений нагрузка на сотрудника снижается и труд работника действительно становится менее ценным.

Так, уменьшение зарплаты допускается, когда прежние условия труда не могут быть сохранены из-за:

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника и уменьшать зарплату ниже минимального уровня, если условие о таком минимуме предусмотрено в коллективном договоре или ином соглашении.

Это следует из положений частей 1 и 8 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Организация должна быть готова к тому, что в случае спора ей придется доказывать необходимость снижения зарплаты из-за изменения организационных или технологических условий труда (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционные определения Орловского областного суда от 14 ноября 2013 г. № 33-2525, Волгоградского областного суда от 5 сентября 2013 г. № 33-9730/2013). Поэтому уже на начальном этапе нововведений необходимо обосновать причину уменьшения зарплаты документально.

Например, доказательством невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника (а следовательно, и его зарплаты) при обновлении станочного оборудования послужат:

О своем намерении уменьшить зарплату работодатель обязан сообщить сотруднику в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения этого изменения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно приказом под его расписку.

Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Кроме того руководитель должен издать приказ об изменении штатного расписания. Подробнее об этом см. Как составить штатное расписание.

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую). Если сотрудник от предложения другой работы откажется или подходящих вакансий в организации не будет вовсе, то трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК РФ). Он также возможен только с письменного согласия сотрудника за одним исключением. Если причиной перевода стали чрезвычайные обстоятельства (например, производственная авария или производственный простой по причине экономического характера), то сотрудника можно перевести на другую работу и без его согласия. Перевод без согласия может быть только временным – на срок не более месяца, а зарплата сотрудника не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

Внимание: уменьшать зарплату сотрудников по причинам, не связанным с организационно-технологическими изменениями условий труда, например, в корыстных целях или по причине ухудшения финансово-экономического положения, работодатель не вправе.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Изменение организационных или технологических условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника.

При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см., например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889).

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 4
о внесении изменений в штатное расписание

г. Москва 24.01.2014

В связи с изменением организационных и технологических условий труда приказываю
внести в штатное расписание на 2014 год следующие изменения:

Установить месячный оклад по штатной единице «наладчик оборудования» в размере 20 000 (Двадцать тысяч) руб.

Ввести в действие настоящий приказ с 1 апреля 2014 года.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор       А.В. Львов
         
Согласовано:        
Главный бухгалтер       А.С. Глебова
Ответственный за кадровый учет       В.Н. Зайцева
         
С приказом ознакомлен, на
уменьшение оклада согласен:
       
Наладчик оборудования       А.В. Лампочкин
25.01.2014        
         
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

(указать должность)
А.С. Глебовой

 

УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении заработной платы

г. Москва 19.01.2014

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ сообщаем Вам о предстоящих
изменениях с 01.04.2014 условий трудового договора от 15.05.2007 № 475, связанных с
изменениями технологических условий труда, а именно, в связи с: ____________________________________________________________________________,

Уведомляем Вас, что оклад по должности _______________________________, которую Вы замещаете в настоящее время, составит ___________________________ рублей в месяц. Иные условия оплаты труда, режима труда и отдыха остаются без изменений.

Сообщаем, что в случае отказа от продолжения работы в изменившихся условиях труда трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77
Трудового кодекса РФ. При этом Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

О согласии или несогласии продолжать работу в условиях неполного рабочего времени
просим Вас сообщить в отдел кадров до 31 января 2014 года.

Директор А.В. Львов

Уведомление получил(а):

19.01.2014 А.С. Глебова

На продолжение работы в изменившихся условиях труда, с окладом __________________________ рублей в соответствии с данным уведомлением
согласна. /не согласна

26.01.2014 А.С. Глебова

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2012 г. № 175

г. Москва 09.01.2014

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2012 г. № 175 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность наладчика оборудования.

Работник выполняет свои обязанности в должности наладчика оборудования с окладом 20 000 (Двадцать тысяч) руб. в месяц».

2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2012 г. № 175 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 марта 2014 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель Работник
Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801009
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

М.П.

А.В. Лампочкин
   

Экземпляр дополнительного

соглашения получил(а) _______________ А.В. Лампочкин

10.01.2014

  1. Ситуация: Как уменьшить зарплату, то есть понизить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику
    • изменения в технике и технологии производства. Например, внедрения нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки на сотрудника;
    • структурной реорганизации производства. Например, исключения какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к снижению нагрузки;
    • иного изменения организационных или технологических условий труда, которое снизило интенсивность или сложность труда работника.
    • акт о полном износе оборудования;
    • письменный ответ производителя оборудования, который подтверждает, что модель заменяемого станка снята с производства;
    • документы, подтверждающие приобретение нового станка;
    • документы, подтверждающие особенность режима работы на новом оборудовании (уменьшение трудозатрат сотрудника).
  2. Ответ: Как изменить трудовой договор
    • изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
    • структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
    • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.
  3. Формы: Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда
  4. Форма уведомления:
  5. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада
  6. Формы:Приказ об изменении оклада работника

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 3
об изменении оклада

г. Москва 09.01.2014

В связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового оборудования

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить должностной оклад наладчику оборудования А.В. Лампочкину в размере 20 000 (Двадцать тысяч) руб.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом внесенных изменений с 1 марта 2014 года.

3. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.В. Лампочкина под подпись.

Ввести в действие настоящий приказ с 1 марта 2014 года.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор       А.В. Львов
         
Согласовано:        
Главный бухгалтер       А.С. Глебова
         
Руководитель отдела кадров       Е.Э. Громова
         
С приказом ознакомлен:        
наладчик оборудования       А.В. Лампочкин
10.01.2014        
         

01.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль