Как исправить ошибочные записи предыдущего работодателя?

167

Вопрос

Rоллеги, вопрос следующий: у многих работников нашей организации мной обнаружены неправильно внесенные записи о стаже работы (а именно: прежним Работодателем они внесены в раздел "Награждения"). Мной заведены вкладыши согласно ТК на 5-ый день работы. На данный момент - записи предыдущего работодателя являются ошибочными, как их исправить? Справки (о подтверждении стажа работник принес), как быть с хронологией? Заранее благодарю за ответ.

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок ведения и оформления трудовых книжек регламентируется: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Указанные документы предусматривают внесение в трудовую книжку следующих видов записей (сведений):

  • записи (сведения) о работнике;
  • записи (сведения) о работе;
  • записи (сведения) о награждении.

Также отметим, что это требование нашло свое отражение и в форме бланка трудовой книжки, в которой для внесения перечисленных видов записей предусмотрены соответствующие разделы (листы).


Важную информацию о недействительной записи в трудовой книжке вы найдете в материале здесь.


Следовательно, сведения о работнике фиксируются на титульном листе трудовой книжки. В свою очередь, сведения о работе, фиксируются в разделе "Сведения о работе". А сведения о награждении подлежат фиксации в разделе "Сведения о награждении".

Также, в п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сказано, что все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Таким образом, можно сделать вывод, что законодательство не содержит конкретной формулировки с запретом внесения записей о работе в раздел "Сведения о награждении". При этом, и сама форма трудовой книжки содержит внутри себя деление и указанные выше документы разделяют порядок заполнения трудовой книжки по разделам. Вместе с тем, согласно п. п. 38, 39 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Следовательно, можно сделать вывод, что записи о работе, вносить в раздел «Сведения о награждении» не корректно.

Поэтому, в сложившейся ситуации, вы можете поступить следующим образом:

–оформить к трудовой книжке сотрудника вкладыш,

– перенести в него некорректные записи, т.е. которые были внесены в раздел "Сведения о награждениях".

Чтобы исправить некорректные записи необходимо признать записи о работе в разделе «Сведения о награждении» недействительными. Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны. После этого в раздел «Сведения о работе» внесите записи, которые ранее были признаны недействительными, в общем порядке.

В тоже время необходимо отметить, что оформление неверных записей не делает всю трудовую книжку недействительной. Следовательно, если записей не в том разделе накопилось достаточно большое количество, то во избежание путаницы и загромождения трудовой книжки отменяющими записями, с нашей точки зрения, не всегда целесообразно вносить все изменения. Следовательно, в данном случае, целесообразнее оформить вкладыш и вносить в него последующие записи.

Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из выше приведенных способов, наиболее подходящим в Вашей ситуации. Однако, повторимся, если записей в разделе о награждении накопилось большое количество, то исправлять их не совсем целесообразно, т.к. так как они не искажают трудовую деятельность сотрудника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Исправление сведений о работе, награждениях

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Порядок исправления неверных сведений

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Ситуация: Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях»

Если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника.

При обнаружении таких записей признайте их недействительными.

Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны. После этого в раздел «Сведения о работе» внесите записи, которые ранее были признаны недействительными, в общем порядке.

Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
  2. Судебная практика:

КЕМЕРОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 16 декабря 2011 г. N 33-13781

Судья: Можерина Н.Г.

Докладчик Корытникова Г.А.

Судебная коллегия по гражданским делам Кемеровского областного суда в составе:

председательствующего Фроловой Т.В.,

судей Корытниковой Г.А., Кандаковой Л.Ю.,

при секретаре К.

рассмотрев в открытом судебном заседании по докладу судьи Корытниковой Г.А. гражданское дело

по кассационной жалобе Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в г. Юрге и Юргинском районе в лице заместителя начальника Управления Б.

на решение Юргинского городского суда Кемеровской области от 10 октября 2011 года,

по делу по иску А. к Управлению пенсионного фонда Российской Федерации в г. Юрге и Юргинском районе (Государственное учреждение) о признании незаконным отказа в назначении досрочной пенсии, о включении периодов работы в льготный стаж и назначении досрочной трудовой пенсии

установила:

А. обратился в суд с иском к Управлению пенсионного фонда Российской Федерации в г. Юрге и Юргинском районе (Государственное учреждение) о признании незаконным отказа в назначении досрочной пенсии, о включении периодов работы в льготный стаж и назначении досрочной трудовой пенсии.

Требования мотивированы тем, что дата он обратился в УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе (Государственное учреждение) с заявлением о назначении трудовой пенсии по старости, поскольку дата он достиг возраста 55 лет, проработал на работах с тяжелыми условиями труда более 12 лет и имеет общий трудовой стаж более 25 лет.

Решением Комиссии УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе от дата ему отказано в назначении трудовой пенсии, так как в специальный стаж не был засчитан период его работы с дата по дата в качестве мастера-строителя СМУ-16 треста "Зимахимстрой". Отказ включить в льготный стаж указанный период работы мотивирован тем, что Списком N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, предусмотрена профессия "мастер (десятник)", а в документах, представленных для назначения пенсии, имеются разночтения в наименовании его профессии. Так, в его трудовой книжке значится запись о том, что он принят мастером строительного управления, в то время как в приказе о его приеме на работу указано, что он принят мастером-строителем. Однако фактически в оспариваемый период он работал мастером, выполнение его трудовых функций было связано с организацией строительных работ СМУ, он руководил строительными бригадами, в состав которых входили монтажники, каменщики, плотники-бетонщики. Также он работал с осужденными, военнослужащими строительных батальонов. Его местом работы являлись строительные площадки, поэтому круглогодично он работал в условиях высоких либо низких температур воздуха, шума, повышенной запыленности.

Просил признать незаконным отказ УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе в назначении ему трудовой пенсии.

Обязать ответчика включить в льготный стаж период работы с дата по дата года в мастера-строителя СМУ-16 треста, "Зимахимстрой", обязать назначить трудовую пенсию.

Представитель ответчика - УПФ РФ в г. Юрге и Юрш (Государственное учреждение) - Г. в судебное заседание не явилась.

Решением Юргинского городского суда Кемеровской области от 10 октября 2011 года постановлено:

Признать незаконным отказ Управления пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области А. в назначении досрочной трудовой пенсии по старости в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда.

Обязать Управление пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области включить А. в трудовой стаж, дающий право на досрочную пенсию по старости в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда, период работы с дата по дата в качестве мастера-строителя СМУ-16 Треста "Зимахимстрой" (2 года 7 месяцев 17 дней).

Обязать Управление пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области назначить А. досрочную трудовую пенсию по старости в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда с дата.

В кассационной жалобе УПФР в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области в лице заместителя начальника Управления Б. не согласно с решением Юргинского городского суда по следующим основаниям:

Согласно трудовой книжке, истец в период с дата по дата работал в качестве мастера-строителя СМУ-16 Треста "Зимахимстрой". Между тем, в Списке N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173, предусмотрена профессия "мастера 9 десятники) и прорабы". В представленной справке, уточняющей особый характер выполняемых работ, усматривается, что А. был принят с дата мастером-строителем СМУ-16.

Иных документов, при подаче заявления А. представлено не было.

Таким образом, при принятии решения по данному делу суд не определил юридически значимое для дела обстоятельство, а именно, суд не учел, что для назначения досрочной трудовой пенсии требуются специальные действия гражданина, как то предоставление необходимых сведений, уточняющих особый характер труда, а также предоставление документального подтверждения занятости, по оспариваемому периоду по профессии мастер (десятник).

Суд существенно нарушил нормы материального права, не применив при рассмотрении данного дела следующие нормы:

- п. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий";

- Список N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173;

- Список N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденный Постановлением Кабинета Министров РСФСР от 26.01.1991 N 10.

Просит решение Юргинского городского суда от 10 октября 2011 года по гражданскому делу N 2-1724/2011 отменить.

Дело направить на новое рассмотрение в тот же суд, в ином составе судей.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, проверив законность и обоснованность решения суда первой инстанции, исходя из доводов, изложенных в жалобе, в соответствии с п. 1 ст. 347 ГПК РФ, судебная коллегия не находит оснований к отмене решения суда первой инстанции.

Согласно ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 года N 173 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", досрочная трудовая пенсия назначается лицам по достижении возраста 55 лет, если они проработали на работах с седыми условиями труда не менее 12 лет 6 месяцев и имеют страховой стаж 25 лет.

Списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, организаций, с учетом которых назначается трудовая пенсия по старости в соответствии с п. 1 настоящей статьи, правила исчисления периодов (деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством Российской Федерации.

Из материалов дела усматривается, что дата А. обратился в ГУ - УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе с заявлением о назначении ему досрочно трудовой пенсии в язи с занятостью на работах с тяжелыми условиями труда.

Согласно данным трудовой книжки, А. имеет страховой стаж более 25 лет.

Решением УПФ РФ от дата истцу отказано в назначении трудовой пенсии по причине недостаточности специального стажа.

Ответчиком был исключен из подсчета период работы с дата по дата в качестве мастера-строителя СМУ-16 Треста "Зимахимстрой".

Как усматривается из трудовой книжки истца, дата он был принят в трест "Зимахимстрой" МСУ-16 мастером строительного управления N 16, данная запись произведена на оснований приказа N 90-л от дата (л.д. 10 - 15).

Как усматривается из приказа N от дата, А. принят на должность мастера-строителя с дата (л.д. 22).

Данное несоответствие в наименовании должности послужило основанием для исключения спорного периода работы из подсчета специального стажа А.

Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 года N 10 утвержден Список N 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Данный нормативно-правовой акт введен в действие на территории РСФСР с 01.01.1992 года Постановлением Совета Министров РСФСР от 02.01.1991 года N 517. Данным Списком предусмотрена позиция, согласно которой, право на льготную пенсию имеют мастера строительных и монтажных работ.

При этом, периоды работ до 01.01.1992 года по Списку N 2, утвержденному Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173, засчитываются в специальный стаж наравне с работами, предусмотренными Списком N 2 производств, профессий, должностей и показателей, утвержденным Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 года.

В соответствии с правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, основным документом подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Данными трудовой книжки подтверждается, что истец в период с дата по дата работал мастером СМУ-16 Треста "Зимахимстрой". Помимо данных трудовой книжки данный факт подтверждается иными доказательствами (л.д. 23, 26, 28).

В указанный период действовал Список N 2, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 года N 1173, которым предусмотрена профессия "мастера (десятники) и прорабы".

Согласно письму Пенсионного фонда Российской Федерации от 19 марта 2004 года, если по информации, содержащейся в трудовой книжке, из наименования организации и структурного подразделения можно сделать вывод о производстве и выполняемой работе, а наименование профессии или должности прямо предусмотрено Списками N 1 и N 2, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173 или Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10, а также "малыми Списками", то период работы в данной организации и должности, протекавшей до 1 января 1992 года рекомендуется засчитывать в стаж на соответствующих видах работ без дополнительной проверки, в том числе постоянной занятости в течение полного рабочего дня, учитывая, что до указанной даты работа предприятий отраслей народного хозяйства носила стабильный характер.

Ненадлежащее оформление записей в приказе по личному составу от 24.09.1979 года за N 90 является виной работодателя и не может являться основанием к отказу в назначении пенсии досрочно с учетом имеющегося специального стажа.

При указанных данных, судебная коллегия считает, что суд первой инстанции обоснованно посчитал, что А. в спорный период был трудоустроен по профессии, работа по которой дает право на льготное обеспечение в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда.

Доводы кассационной жалобы по указанным мотивам не могут быть приняты во внимание судебной коллегии и не являются основаниями к отмене решения суда в обжалованной части. Все эти доводы были предметом рассмотрения в суде первой инстанции, в решении суда им дана надлежащая оценка, с которой судебная коллегия согласна.

С учетом изложенного судебная коллегия считает, что судом правильно определены обстоятельства, имеющие значение для дела, правильно применены нормы материального и процессуального права, поэтому решение суда, в обжалованной части, является законным и обоснованным и оснований для его отмены в этой части, предусмотренных ст. 362 ГПК РФ, исходя из доводов кассационной жалобы, не имеется.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 361 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

Решение Юргинского городского суда Кемеровской области от 10 октября 2011 года оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.

Председательствующий
Т.В.ФРОЛОВА

Судьи
Г.А.КОРЫТНИКОВА
КАНДАКОВА Л.Ю.

25.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль