Как оформить в трудовой книжке и какие приказы необходимо сделать для оформления директора?

84

Вопрос

Помогите с ответом:если генеральный директор оформлен в фирму "а" в январе 2014 г., в мае открылась фирма" б" и одновременно он работает в двух фирмах, в июне фирма "а" закрывается. Как правильно оформить директора? В августе открывается фирма "в" и директор работает и в"б" и "в" фирмах. Как оформить в трудовой книжке и какие приказы необходимо сделать? Как вести табелирование?, в трудовой книжке писать "назначен" на должность или "принят"? И основанием, что является "протокол" собрания учредителей или "приказ"? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1. Как правильно оформить директора?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовая книжка является обязательным документом предъявляемым соискателем при приеме на работу. Исключение составляют совместители и впервые поступающие на работу граждане.


Важную информацию о приеме трудовой книжки вы найдете в материале здесь.


Таким образом, можно сказать, что действующее законодательство не предусматривает возможность оформления работника по двум местам работы, которые бы являлись для него основными, ни при каких обстоятельствах.

Следовательно, у работника может быть только одно место основной работы, а другая работа (как у работодателя по месту основной работы, так и у другого работодателя) может быть только работой по совместительству.

Таким образом, вам необходимо оформить директора следующим образом:

в фирму "А" - на основное место. Подробнее см. здесь Как оформить прием на работу генерального директора

в фирму "Б" - на работу по совместительству. Подробнее см. здесь Как оформить прием на работу совместителя

Далее, после того как фирма "А" закрывалась, директора необходимо оформить следующим образом:

в фирму "Б" оформить переход с совместительства на основное место. Подробнее см. здесь Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

в фирму "В" на работу по совместительству. Подробнее см. здесь Как оформить прием на работу совместителя

При этом, вы можете его оставить в фирме «Б» как совместителя, а оформить в фирму «В» его на основное место работы. В этом случае не придется оформлять переход работника с совместительства на основную работу.

2. Как оформить в трудовой книжке и какие приказы необходимо сделать?

В данном случае в трудовой книжке необходимо отразить все сведения о работе в каждой их указанных вами организациях. То есть, и в фирме "А" и "Б" и "В".

Следовательно, если вы выберите вариант перехода работника с совместительства на основное место работы через увольнение, то записи в трудовой книжке вашего работника должны выглядеть следующим образом:

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись

записи
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«А» (ЗАО «А»)
1 13 01 2014 Назначен на должность генерального директора Протокол общего собрания участников общества от 13.01.2014 № 2-ОСУО/ГД
2 12 05 2014 Назначен на должность генерального директора по совместительству в Закрытое акционерное общество «Б» (ЗАО «Б») Протокол общего собрания участников общества от 12.05.2014
№ 2-ОСУО/ГД
3 17 06 2014 Уволен с работы по совместительству из Закрытого акционерного общества «Б» (ЗАО «Б») по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 17.06.2014 № 102-к
4 17 06 2014

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров

Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 17.06.2014 № 102-к
Закрытое акционерное общество «Б» (ЗАО «Б»)
5 18 06 2014 Назначен на должность генерального директора Протокол общего собрания участников общества от 18.06.2014
№ 2-ОСУО/ГД
6 11 08 2014 Назначен на должность генерального директора по совместительству в Закрытое акционерное общество «В» (ЗАО «В») Протокол общего собрания участников общества от 11.08.2014
№ 2-ОСУО/ГД

Если вы выберите вариант перехода работника с совместительства на основное место работы через заключение доп. соглашения, то записи в трудовой книжке вашего работника должны выглядеть следующим образом:

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись

записи
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«А» (ЗАО «А»)
1 13 01 2014 Назначен на должность генерального директора Протокол общего собрания участников общества от 13.01.2014 № 2-ОСУО/ГД
2 12 05 2014 Назначен на должность генерального директора по совместительству в Закрытое акционерное общество «Б» (ЗАО «Б») Протокол общего собрания участников общества от 12.05.2014 № 2-ОСУО/ГД
3 17 06 2014

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров

Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 17.06.2014 № 102-к
Закрытое акционерное общество «Б» (ЗАО «Б»)
4 18 06 2014 Работа по совместительству в должности генерального директора стала основной работой с 18.06.2014 Протокол общего собрания участников общества от 18.06.2014 № 2-ОСУО/ГД
5 11 08 2014 Назначен на должность генерального директора по совместительству в Закрытое акционерное общество «В» (ЗАО «В») Протокол общего собрания участников общества от 11.08.2014 № 2-ОСУО/ГД

3. Как вести табелирование?,

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Соответственно, учет данного работника необходимо вести по каждой фирме отдельно.

При этом, в период работы данного сотрудника по совместительству, ему необходимо также установить табельный номер, так как с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

Таким образом, табелировать данного работника вам необходимо по каждой фирме отдельно в зависимости от вида трудового договора.

4. в трудовой книжке писать "назначен" на должность или "принят"?

Факт приема на работу генерального директора необходимо отразить в его трудовой книжке. Запись необходимо внести в общем порядке. При этом, в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно.

5. и основанием, что является "протокол" собрания учредителей или "приказ"?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

  • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
  • либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Избрание на должность

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Внимание: исполнять функции руководителя организации могут сразу несколько лиц.

Они наравне с руководителем организации вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые, финансовые и кадровые документы, а также давать необходимые пояснения контролерам. При этом организация может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. Полномочия директоров нужно прописать в уставе или ином внутреннем документе организации.

Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если заболеет, уйдет в отпуск руководитель организации или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия.

Решение об избрании

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Трудовой договор

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Приказ о приеме

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Трудовая книжка

Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей 16, 68 Трудового кодекса РФ.

Ситуация:Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудо

  1. Ответ:Как оформить прием на работу генерального директора
    • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
    • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.
    • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
    • может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
    • может содержать дополнительные основания для его расторжения. Подробнее об этом см. Как оформить увольнение генерального директора.
    • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
    • либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль