Прадва ли, что если работнику своевременно не перечислены отпускные, то при перечислении надо автоматически на них начислять пени?

370

Вопрос

Слышала, что если работнику своевременно не перечислены отпускные, то при перечислении надо автоматически на них начислять пени. Так ли это? И если да, то можно ссылки, в том числе и на судебную практику.

Ответ

Ответ на вопрос:

Если работодатель нарушает сроки выплаты любых денежных средств, причитающихся работнику, то в соответствии со ст. 236 ТК РФ он обязан уплатить работнику проценты за просрочку такого платежа, исходя из 1/300 ставки рефинансирования. Эта обязанность возникает независимо от вины работодателя, что также прямо указано в ст. 236 ТК РФ.


Более подробно о начислении отпускных вы можете узнать в статье.


Несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФп. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как выплатить отпускные.

Срок выплаты отпускных

Когда нужно выплатить отпускные сотруднику

Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату нужно сделать накануне – в последний рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Законодательство также не запрещает выплачивать отпускные и в более ранний срок. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также письмах Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 и от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1.

Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо перенести (ст. 124 ТК РФ). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.

О последствиях несвоевременной выплаты отпускных подробнее см. Как выплатить отпускные.

Нужно ли выдавать расчетный листок при выплате отпускных

Нет, не нужно.

Зарплату нужно выплачивать сотрудникам не реже чем каждые полмесяца, в дни, установленные для ее выплаты в локальных актах организации. При выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого сотрудника:

  • о составных частях его зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах других начисленных сотруднику сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • об общей сумме, подлежащей выплате.

Об этом говорится в частях 1, 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Указанное требование на практике выполняется путем выдачи сотрудникам расчетных листков.

Выплата отпускных происходит в особом порядке: не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Из указанного можно сделать вывод, что работодатель не должен выдавать специальные расчетные листки при выплате отпускных. Информация об отпускных будет включена в расчетный листок, который сотруднику вручат в общем порядке при получении остальной части зарплаты в день, установленный для ее выплаты.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные после его выхода из отпуска

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Выплата отпускных с опозданием

Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение срока выплаты отпускных

Несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Судебная практика:

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД

РЕШЕНИЕ

от 10 сентября 2013 г. по делу N 7-2377

Судья Ливенцева Е.В.

Судья Московского городского суда Козлов И.П., рассмотрев в открытом судебном заседании 10 сентября 2013 г. дело по жалобе Р. на решение судьи Никулинского районного суда г. Москвы от 15 августа 2013 г., которым постановление Врио главного государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в г. Москве С.Е.В. N 711972-12-ОБ/752/49/9 от 30.11.2012 г. о привлечении Р. к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ оставлено без изменения, а жалоба генерального директора ОАО "ССК" Р. - без удовлетворения.

установил:

30 ноября 2012 г. постановлением государственным инспектором труда Государственной инспекции труда в г. Москве С.Е.В. N 711972-12-ОБ/752/49/9 по делу об административном правонарушении генеральный директор ОАО "Строительная сберегательная касса" Р. привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 ч. 1 КоАП РФ и ему назначено наказание в виде административного штрафа в размере 1800 рублей.

Указанное постановление было обжаловано генеральным директором ОАО "ССК" Р. в Никулинский районный суд г. Москвы.

Решением судьи Никулинского районного суда г. Москвы от 15 августа 2013 года постановление государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в г. Москве С.М. N 711972-12-ОБ/752/49/9 от 30.11.2012 года оставлено без изменения, жалоба генерального директора ОАО "ССК" Р. - без удовлетворения.

На указанное решение судьи законным представителем - генеральным директором ОАО "ССК" Р. принесена жалоба, в которой он просит отменить принятые по делу решение судьи районного суда и постановление должностного лица, указывая на их незаконность и необоснованность.

В судебное заседание Р. не явился, о причинах своей неявки суд не известил, о рассмотрении дела извещен надлежащим образом, ходатайств об отложении рассмотрения данного дела не поступило. Учитывая изложенное, суд полагает возможным рассмотреть дело по жалобе в отсутствие Р., извещенного о времени и месте судебного заседания.

Проверив материалы дела, изучив доводы жалобы, нахожу решение подлежащим изменению по следующим основаниям.

В соответствии со ст. 30.6 ч. 3 КоАП РФ судья, вышестоящее должностное лицо не связаны доводами жалобы и проверяют дело в полном объеме.

Как видно из материалов дела 27 ноября 2012 г. в отношении генерального директора ОАО "ССК" Р. государственным инспектором труда Государственной инспекции труда в г. Москве С.Е.В. составлен протокол об административном правонарушении N 7-11972-12-ОБ/752/49/5 за нарушение, предусмотренные ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

30 ноября 2012 г. в отношении генерального директора ОАО "ССК" Р. государственным инспектором труда Государственной инспекции труда в г. Москве С.Е.В. вынесено постановление об административном правонарушении N 7-11972-12-ОБ/752/49/9, которым Р. признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначено наказание в виде административного штрафа в размере 1800 рублей.

Согласно указанного постановления генеральный директор ОАО "ССК" Р. совершил нарушения действующего законодательства о труде и охране труда:

1. В нарушение ч. 6 ст. 136 ТК РФ в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных и действующих на момент проведения проверки в ОАО "ССК", не установлены дни для выплаты заработной платы не реже чем каждые полмесяца. (Время совершения длящегося административного правонарушения - момент составления акта проверки).

2. В нарушение ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты причитающихся сумм при увольнении Ш. не были начислены и выплачены проценты (денежная компенсация) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты 19.03.2012 по день фактического расчета включительно 20.03.2012. (Время совершения длящегося административного правонарушения - момент составления акта проверки).

3. В нарушение ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, работнику Ш. не были начислены и выплачены проценты (денежная компенсация) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты 05.02.2012 и 05.03.2012 по день фактического расчета включительно 07.02.2012 и 07.03.2012 соответственно. (Время совершения длящегося административного правонарушения - момент составления акта проверки).

4. В нарушение ч. 4 ст. 189 ТК РФ в правилах внутреннего трудового распорядка ОАО "ССК" не регламентирована ответственность сторон трудового договора (материальная ответственность работодателя). (Время совершения длящегося административного правонарушения - момент составления акта проверки).

5. В нарушение ч. 9 ст. 136 ТК РФ в ОАО "ССК" оплата отпуска работнику Б.Л.Ю. предоставленному ей с 15 октября 2012 года по 28 октября 2012 года, была произведена не за три дня до его начала, а лишь 19.10.2012 г. (Время совершения правонарушения - 00 ч. 01 мин. 12.10.2012 г.).

6. В нарушение ст. 236 ТК РФ в ОАО "ССК" при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работнику Б.Л.Ю. не были начислены и выплачены проценты (денежная компенсация) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм, за каждый день расчета включительно. (Время совершения длящегося административного правонарушения - момент составления акта проверки).

Суд также правильно согласился, что в действиях генерального директора ОАО "ССК" Р. содержится состав правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Частью 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Государственным инспектором труда в городе Москве правильно было установлено совершение юридическим лицом нарушений законодательства о труде и об охране труда, а именно, что в нарушение ч. 9 ст. 136 ТК РФ в ОАО "ССК" оплата отпуска работнику Б.Л.Ю. предоставленному ей с 15 октября 2012 года по 28 октября 2012 года, была произведена не за три дня до его начала, а лишь 19.10.2012 г. (Время совершения правонарушения - 00 ч. 01 мин. 12.10.2012 г.). Также в нарушение ст. 236 ТК РФ в ОАО "ССК" при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работнику Б.Л.Ю. не были начислены и выплачены проценты (денежная компенсация) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм, за каждый день расчета включительно.

Указанные обстоятельства нашли свое подтверждение в материалах дела, в том числе акте о результате проверки N 7-11972-12-ОБ/752/49/3 от 22.11.2012 г. протоколе об административном правонарушении N 7-11972-12-ОБ/752/49/6 от 27.11.2012 г., копии платежной ведомости от 16 октября 2012 г., расчетного листка Б.Л.Ю., копией приказа о предоставлении Б.Л.Ю. отпуска.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Данная норма является императивной и оснований для изменения даты выплаты оплаты отпуска Б.Л.Ю. у работодателя даже с учетом заявления самой Б.Л.Ю., не имелось.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

При таких обстоятельствах действия генерального директора ОАО "ССК" Р. были квалифицированы верно.

В то же время нельзя согласиться с выводами о виновности генерального директора ОАО "ССК" Р. в нарушении требований ст. 236 ТК РФ при выплате заработной платы и выплаты причитающихся сумм при увольнении Ш.О.Ю., ч. 6 ст. 136 ТК РФ и ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

В соответствии со ст. 236 ГПК РФ При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Исходя из смысла указанной нормы обязанность по выплате процентов за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, возникает у работодателя не позднее дня, когда такие выплаты были фактически осуществлены.

В соответствии с абз. 3 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ 24 марта 2005 г. N 5 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушение, в отношении которого предусмотренная правовым актом обязанность не была выполнена к определенному сроку, начинает течь с момента наступления указанного срока.

Как видно из материалов дела, Ш.О.Ю. фактически была выплачена заработная плата 07.02.2012 и 07.03.2012 соответственно, а расчет при увольнении фактически произведен 20.03.2012.

В соответствии со ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев.

На момент вынесения главным государственным инспектором постановления от 27 ноября 2012 г. о привлечении к административной ответственности срок давности, установленный ст. 4.5 КоАП РФ истек.

По истечении установленного КоАП РФ срока давности привлечения к административной ответственности вопрос о виновности лица обсуждению не подлежит.

Данное обстоятельство осталось без внимания и при рассмотрении жалобы Никулинским районным судом г. Москвы.

В соответствии со ст. 189 ТК РФ трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Как усматривается из указанной нормы, в ней имеется перечень вопросов, регулируемых правилами внутреннего трудового распорядка. Однако, в данной норме отсутствуют требования о конкретном содержании пунктов правил внутреннего распорядка, регулирующих ответственность сторон.

В Правилах внутреннего трудового распорядка, действующих на момент проведения проверки, содержатся раздел 5, предусматривающий ответственность работодателя. Согласно п. 5.1.2.14 правил внутреннего трудового распорядка на работодателе лежит обязанность по возмещению вреда работникам и компенсации морального вреда.

При таких обстоятельствах вывод инспектора труда и суда о нарушении ст. 189 ТК РФ в связи с отсутствием раздела - ответственность сторон, нельзя признать обоснованным.

Согласно части 1 статьи 4.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (в редакции, действовавшей на момент совершения административного правонарушения) срок давности привлечения к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, составляет два месяца.

В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Из указанной нормы не следует обязанность работодателя предусмотреть сроки выплаты заработной платы в каждом из перечисленных документов.

Как указал в жалобе Р., сроки выплаты заработной платы установлены в коллективном договоре.

На отсутствие в коллективном договоре сроков выплаты заработной платы должностное лицо не ссылалось.

При наличии оснований, в зависимости от установленных обстоятельств надлежит принять решение по делу с учетом положения ч. 4 ст. 1.5 КоАП РФ, в соответствии с которой неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к административной ответственности, толкуются в пользу этого лица.

При таких обстоятельствах вывод о нарушении ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации в части отсутствия дней выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка незаконен.

С учетом изложенного, учитывая все обстоятельства по делу, в том числе объем совершенных правонарушений, считаю возможным изменить назначенное генеральному директору ОАО "ССК" Р. наказание, назначив наказание минимальное, предусмотренное санкцией ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ - 1000 рублей.

Руководствуясь ст. 30.9 КоАП РФ,

решил:

Решение судьи Никулинского районного суда г. Москвы от 15 августа 2013 года вынесенное по жалобе законного представителя - генерального директора ОАО "ССК" Р. и постановление государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в г. Москве С.Е.В. N 711972-12-ОБ/752/49/9 от 30.11.2012 г. по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в отношении генерального директора ОАО "ССК" Р. изменить, назначив генеральному директору ОАО "ССК" Р. административное наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере 1000 рублей. В остальной части решение суда и постановление оставить без изменения, жалобу - без удовлетворения.

Судья

Московского городского суда

И.П.КОЗЛОВ

23.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль