Нужно ли за 2 недели до начала отпуска готовить уведомление, или достаточно приказа на отпуск?

858

Вопрос

Подскажите, пожалуйста: на предприятии есть утвержденный генеральным директором график отпусков, все сотрудники до начала года за две недели ознакомлены. Нужно ли за 2 недели до начала отпуска готовить уведомление, или достаточно приказа на отпуск.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, нужно.

График отпусков принимается в порядке, установленном для принятия локальных актов в организации. График отпусков после его утверждения приобретает обязательную для сторон силу (ст. 122, 123 ТК РФ), график регулирует правоотношения сторон по предоставлению отпусков работникам в течение календарного года. В связи с чем график отпусков можно рассматривать как самостоятельный локальный акт работодателя, принимаемый по особой форме. В данном случае ознакомление с графиком отпусков производится по правилам ст. 22 ТК РФ – как ознакомление с локальным актом работодателя. А уведомление о предоставлении отпуска производится уже перед уходом работника в отпуск (не позднее чем за 2 недели до даты начала отпуска) в соответствии со ст. 123ТК РФ. Из чего следует, что работодатель обязан и ознакомить работников с графиком отпусков и уведомить о начале отпуска, т.е. совершить 2 юридически значимых действия. Правомерность такой позиции подтверждает письмо Роструда от 1 августа 2012 г. № ПГ/5883-6-1.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели. В трудовом законодательстве не определены формы и способы уведомления о предстоящем отпуске, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить наиболее удобный для него вариант. Можно подготовить приказ о предоставлении отпуска (формы N Т-6 или N Т-6а <1>) за две недели до его наступления, с которым необходимо ознакомить работника под роспись. А можно подготовить для каждого работника индивидуальные извещения такого содержания: "Уведомляем Вас о том, что в соответствии с графиком отпусков N 2, утвержденным 05.12.2015, Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск начинается 27.06.2015". На таком извещении тоже должна стоять роспись работника: "Ознакомлен. (фамилия, дата)".

Заявление от работника на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо, если графиком отпусков определены лишь месяцы начала отпуска: именно так работник уточнит дату начала отдыха. Заявление также необходимо, если сроки предоставления отпуска изменяются по сравнению с утвержденным графиком отпусков. В остальных случаях заявление не требуется, так как в силу ст. 123 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске. Н.З. Ковязина

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. п.

Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в произвольной форме. Другой вариант: составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную форму № Т-7 графика отпусков или самостоятельно разработанную форму дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.

Аналогичные разъяснения даны в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

КСС «Система Кадры» 2015

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков.

Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 12 июля 2012 г. № ПГ/5244-6-1.

Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение статьи 8 Трудового кодекса РФ, то есть относится к локальным актам организации. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись, в том числе с графиком отпусков. Правомерность такой позиции подтверждает письмо Роструда от 1 августа 2012 г. № ПГ/5883-6-1.

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью работодатель вправе:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, составьте об этом акт.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

23.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль