Как следует рассчитывать больничный внешнему совместителю?

335

Вопрос

Прошу вас разъяснить, как следует рассчитывать больничный внешнему совместителю в следующем случае:работник за 2013 - 0, 00 р и 2014 годы имел заработок по совместительству 34363 руб, а программа сделала расчет по мрот, что значительно выше. Как в таком случае правильно поступатьь

Ответ

Ответ на вопрос:

Частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ установлен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в случаях, когда в расчетном периоде работник:

Сравнение с МРОТ производится через показатель среднего дневного заработка (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).


Статья о больничном совместителю поможет вам не допускать ошибок в работе.


Величина среднего дневного заработка исходя из МРОТ определяется по формуле (п. 15.3 Положения о расчете пособий):

Средний дневной заработок = МРОТ на день наступления страхового случая x 24 мес. : 730 календ. дн.

Если на момент наступления страхового случая работник трудился в режиме неполного рабочего времени (на неполную ставку), средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, нужно скорректировать на коэффициент неполного рабочего времени:

Средний дневной заработок, скорректированный пропорционально продолжительности рабочего времени = МРОТ на день наступления страхового случая x 24 мес. : 730 ка-ленд. дн. x Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику: 40 ч

где 40 ч — количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

После предварительных вычислений сравнивают фактический средний дневной заработок и средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, скорректированный на коэффициент неполного рабочего времени. Для расчета пособия выбирают большую из этих двух величин.

Отметим также, что Фонд социального страхования РФ в Письме от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л рассмотрел ситуацию в части назначения пособий внешним совместителям, где указано на то, что рассматриваемой выше исключение касается, в том числе и внешних совместителей (которые оформлены не на полную ставку). Таким образом, МРОТ необходимо скорректировать пропорционально неполному рабочему времени.

По вопросу оплаты больничного внешним совместителям см. в доп. материалах.

В заключение обращаем Ваше внимание, что в соответствии с правилами работы Горячей Линии КСС "Система Кадры" мы осуществляем консультации по вопросам, только относящимся к кадровой тематике и трудовому праву РФ. К сожалению, подготовка ответов на вопросы пользования различными программами не входит в нашу компетенцию, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Спасибо за понимание. И благодарим Вас за обращение.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как рассчитать больничное пособие внешнему совместителю

Внешним совместителям больничное пособие выплачивается в особом порядке.

В частности, если внешний совместитель трудится в тех же организациях, в которых он работал и в двух предшествующих календарных годах, пособие выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л).

Для выплаты больничного пособия по каждому месту работы в медучреждении внешнему совместителю выдадут несколько больничных листков. На больничном листке, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне бланка ставится галочка напротив «Основное». На больничном листке, выдаваемом для предъявления по месту работы по совместительству, – «По совместительству». Такие разъяснения приведены в пунктах 4, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Кроме того, в листке, выданном внешнему совместителю, будут указаны номер и дата выдачи больничного листка для предъявления по основному месту работы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).

Если же в двух предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Соответственно, сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности (п. 4.1, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В этом случае выбранный страхователь включает в расчет пособия выплаты, полученные в других организациях. А от сотрудника потребуется две справки:

Такой вывод следует из части 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959 и от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Совет редактора: если болеет внешний совместитель, то его работодателям, причем как по основному месту работы, так и по совместительству, рекомендуется проверить, не выходит ли такой сотрудник на работу у другого работодателя во время болезни, чтобы избежать проблем с возмещением суммы пособия из ФСС России.

Из ответа «Как рассчитать больничное пособие»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Журналы и книги:

Зарплата

2Февраль2014

Выплаты работникам

Кто платит пособие внешнему совместителю с маленькой зарплатой

О.В. Махина, специалист по расчету пособий

Как посчитать размер пособия внешнему совместителю, если его средний заработок из расчета за месяц оказался меньше МРОТ?

Внешний совместитель имеет такие же права, как любой другой работник компании. Когда работник болеет, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Однако назначение пособия происходит в особом порядке.

Рассмотрим, как посчитать пособие внешнему совместителю, если его фактический заработок из расчета за месяц не превышает МРОТ или его просто не было.

Кто назначает выплату пособия

Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности внешнему совместителю установлен в статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Он зависит от того, где был занят работник в текущем году и в двух предшествующих календарных годах.

Возможные сочетания приведены в табл. 1 ниже.

Таблица 1 Варианты занятости внешнего совместителя в текущем году и двух предшествующих календарных годах

В двух предшествующих календарных годах В текущем году Кто назначает пособие по временной нетрудоспособности Какой заработок брать для расчета пособия Норма Закона № 255-ФЗ
2012 2013 2014
Работал в одних и тех же компаниях Все компании Заработок за время работы в компании, которая назначает пособие Часть 2 статьи 13
Работал в одних компаниях Работает в других компаниях Одна из компаний по выбору работника Заработок за время работы у прежних работодателей на основании представленных справок о заработке за два года Часть 2.1 статьи 13
Работал в нескольких компаниях Работает как в тех же, так и в других компаниях Все компании Заработок за время работы в компании, которая назначает пособие Часть 2.2 статьи 13
Одна из компаний по выбору работника Заработок за время работы у прежних работодателей на основании представленных справок о заработке за два года

Больничные листы внешнего совместителя

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Он должен быть оформлен в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Количество больничных

Нормы, определяющие количество больничных листов, выдаваемых внешнему совместителю (п. 4—4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), прямо корреспондируют с частями 2—2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Обращаясь в медицинское учреждение за листком нетрудоспособности, работник должен иметь четкое представление, в каком порядке ему будет назначено пособие: несколькими работодателями или одним. Эту информацию он должен сообщить сотруднику медицинского учреждения, который занимается оформлением листков нетрудоспособности.

Особенности оформления больничного внешнего совместителя

Если работнику выдано несколько больничных. В бланке листка нетрудоспособности предусмотрены особые поля для отметок о месте работы: Falseи False (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если работник — внешний совместитель, то дополнительно к отметке «V» в строке False врач обязан указать номер листка нетрудоспособности, выданного для предъявления по основному месту работы в строке False (абз. 10, 11 п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если работнику выдан только один больничный лист. Для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить только подлинник листка нетрудоспособности (письмо ФСС РФ от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761). Его он представит в ту компанию, которая по его выбору выплатит пособие по временной нетрудоспособности, вместе со справками с других мест работы о том, что там ему пособие не назначалось и не выплачивалось (п. 5.1 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

Чтобы подтвердить уважительность причины отсутствия, другим работодателям работник представит копию листка нетрудоспособности, заверенную по месту назначения пособия (первым работодателем). Такие разъяснения даны в абзаце 3 пункта 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Если у внешнего совместителя был маленький заработок

Частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ установлен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в случаях, когда в расчетном периоде работник:

Как провести сравнение с МРОТ

Сравнение с МРОТ производится через показатель среднего дневного заработка (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Величина среднего дневного заработка исходя из МРОТ определяется по формуле (п. 15.3 Положения о расчете пособий):

Средний дневной заработок = МРОТ на день наступления страхового случая x 24 мес. : 730 календ. дн.

Если на момент наступления страхового случая работник трудился в режиме неполного рабочего времени (на неполную ставку), средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, нужно скорректировать на коэффициент неполного рабочего времени:

Средний дневной заработок, скорректированный пропорционально продолжительности рабочего времени = МРОТ на день наступления страхового случая x 24 мес. : 730 ка-ленд. дн. x Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику: 40 ч

где 40 ч — количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

После предварительных вычислений сравнивают фактический средний дневной заработок и средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, скорректированный на коэффициент неполного рабочего времени. Для расчета пособия выбирают большую из этих двух величин.

Как посчитать пособие

Величина дневного пособия определяется в результате корректировки среднего дневного заработка с учетом страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от страхового стажа работника показана в табл. 2.

Таблица 2 Как размер пособия зависит от страхового стажа

Продолжительность страхового стажа работника Процент среднего заработка Коэффициент корректировки среднего дневного заработка
8 лет и более 100% 1
От 5 до 8 лет 80% 0,8
Менее 5 лет 60% 0,6

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанная из МРОТ, корректируется на районный коэффициент, если он установлен в данной местности. Описанный порядок следует из положений частей 1 и 6 статьи 7, частей 1, 1.1 и 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, пунктов 11.1 и 15.3 Положения о расчете пособий. Рассмотрим их применение.

Пособие назначает одна компания

Пособие внешнему совместителю назначает одна компания в тех случаях, когда:

  • - совместитель занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других страхователей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ);
  • - на день наступления страхового случая совместитель работает в нескольких компаниях, а в расчетном периоде работал как у тех же, так и у других работодателей. Для назначения и выплаты пособия он выбрал одного из нынешних работодателей (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Остановимся подробнее на второй ситуации.

Какие нужны справки

Чтобы компания могла назначить пособие, а бухгалтер смог его рассчитать, работник должен представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, из других компаний, в которых трудился в расчетном периоде по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В компании, назначающей пособие, работник трудился в режиме полного рабочего времени

В том случае, если по данным представленных справок очевидно, что сумма учитываемого заработка из расчета за месяц меньше величины МРОТ на день наступления страхового случая, бухгалтер может применить часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

При этом, если работник трудился в компании, назначающей пособие, полный рабочий день, расчет производится по стандартному алгоритму.

Пример 1

Г.К. Кудрявцев на момент нетрудоспособности работает в двух компаниях. ООО «Альфа» — основное место работы и ООО «Бета» — внешнее совместительство с 2014 года. До этого он работал только в ООО «Гамма».

В феврале 2014 года Г.К. Кудрявцеву был выписан один листок нетрудоспособности на 14 календарных дней. Он его представил по основному месту работы в ООО «Альфа».

Страховой стаж работника превышает 8 лет. Размер пособия — 100% среднего заработка.

Расчетный период — два календарных года (2012-й и 2013-й).

Сумма учитываемых выплат за эти годы, подтвержденная справками с предыдущих мест работы, приведена в табл. 3.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

Решение

Учитываемый за расчетный период заработок составил 132 000 руб. (60 000 руб. + 72 000 руб.).

Средний дневной заработок равен 180,82 руб. (132 000 руб.: 730 календ. дн.).

Рассчитаем сумму среднего дневного заработка работника исходя из МРОТ. Она составит 182,60 руб. (5554 руб. × 24 мес.: 730 календ. дн.).

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, оказался больше фактического среднего дневного заработка. Для расчета пособия будем использовать большую величину.

Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности за 14 календарных дней в феврале 2014 года. Она равна 2556,40 руб. (182,60 руб. × 14 календ. дн. × 100%).

Таблица 3 Сведения о заработной плате в расчетном периоде

Работодатель Сумма учитываемого дохода за год (руб.)
2012 год 2013 год
ООО «Гамма» 60 000,00 72 000,00
ООО «Альфа»
ООО «Бета»

В компании, назначающей пособие, работник трудится неполное рабочее время

Работник вправе обратиться за получением пособия по временной нетрудоспособности к любому из своих нынешних работодателей.

Рассмотрим ситуацию, когда он принес больничный лист на второе место работы, где трудится на условиях внешнего совместительства на неполной ставке.

Пример 2

Изменим условие примера 1. Допустим, что выписанный на 14 календарных дней листок нетрудоспособности Г.К. Кудрявцев представил по второму месту работы в ООО «Бета» (внешнее совместительство).

В ООО «Бета» работник трудится по 4 часа в день, 20 часов в неделю.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

Решение

Учитываемый за расчетный период заработок составил 132 000 руб. (60 000 руб. + 72 000 руб.).

Фактический средний дневной заработок равен 180,82 руб.

Рассчитаем сумму среднего дневного заработка исходя из МРОТ с учетом коэффициента неполного рабочего времени. Она составит 91,30 руб. (5554 руб. × 24 мес.: 730 календ. дн. × 20 ч: 40 ч).

Для расчета суммы пособия берем большую величину — фактический средний дневной заработок — 180,82 руб.

Страховой стаж работника превышает 8 лет. Размер пособия — 100% среднего заработка. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности за 14 календарных дней в феврале 2014 года. Она составит 2531,48 руб. (180,82 руб. × 14 календ. дн. × 100%).

Пособие назначают несколько компаний

Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю назначают несколько компаний в тех случаях, когда:

  • - совместитель на протяжении двух предыдущих лет и в текущем году работает у одних и тех же работодателей (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ);
  • - на момент наступления страхового случая совместитель занят у одних работодателей, в предыдущие два года — у них же и еще у других. Ему выписано несколько больничных листов. Работник хочет получить пособие по временной нетрудоспособности у всех нынешних работодателей (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Обязательное условие для назначения пособия всеми работодателями одного совместителя

Несколько компаний могут назначить пособие внешнему совместителю только в том случае, если он трудился в этих же компаниях в каждом из двух лет расчетного периода.

Если хотя бы один из нынешних работодателей только в текущем году принял его на работу или работник трудился у него только в одном из двух предшествующих лет, пособие работник у него не получит. Например, у такого совместителя два работодателя. Пособие ему будет назначено только по одному месту работы в соответствии с частью 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Схема 1 демонстрирует ситуацию, в которой два актуальных работодателя (Б и В) могут выплатить пособие по временной нетрудоспособности, а схема 2 отражает случай, когда назначить пособие сможет только один работодатель (В).

Рисунок Cхема 1 Схема 2

False

При назначении пособия по временной нетрудоспособности несколькими работодателями каждый из них рассчитывает сумму этого пособия исходя из учитываемого заработка работника, начисленного в расчетном периоде данной компанией (п. 19 Положения о расчете пособий). Заработок, начисленный в других компаниях, не учитывается.

Сумма учитываемых выплат меньше МРОТ

Сумма учитываемого заработка может быть меньше МРОТ:

  • - в одной из компаний, назначающих пособие;
  • - в нескольких компаниях, назначающих пособие;
  • - в каждой из компаний, назначающих пособие.

По общему правилу в этих ситуациях бухгалтер компании, где сумма заработка оказалась меньше МРОТ, должен применить часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Применить МРОТ могут все работодатели. В письме ФСС РФ от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л говорится, что норма о расчете пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) может быть применена только в случае назначения пособия одним работодателем.

Однако в ФСС РФ редакции журнала «Зарплата» пояснили, что страхователи не должны руководствоваться указанным письмом.

Исходя из конкретного соотношения фактического заработка работника и МРОТ, бухгалтер каждой из компаний, назначающих пособие, самостоятельно решает, применять ли часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Покажем на примере результат практического использования такого подхода.

Пример 3

А.Т. Снежный в 2014 году состоит в трудовых отношениях с ООО «Один» (основное место работы) и ООО «Два» (внешнее совместительство). В ООО «Два» работник трудится на 0,4 ставки. В 2012—2013 годах он работал в этих двух компаниях и в ООО «Три». 13 февраля 2014 года работник заб����лел, 18 февраля 2014 года вышел на работу. Нужно определить размер пособий по временной нетрудоспособности, которые по желанию работника должны выплатить оба его работодателя. Страховой стаж работника превышает 8 лет

Сумма учитываемых выплат за эти годы приведена в табл. 4.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

Решение

Учитываемый за расчетный период заработок составил:

— в ООО «Один» 5000 руб. (2000 руб. + 3000 руб.);

— в ООО «Два» 35 000 руб. (20 000 руб. + 15 000 руб.).

Фактический средний дневной заработок работника составит:

— в ООО «Один» 6,85 руб. (5000 руб.: 730 календ. дн.);

— в ООО «Два» 47,95 руб. (35 000 руб.: 730 календ. дн.).

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, равен 182,6 руб. (5554 руб. × 24 мес.: 730 календ. дн.) — при условии, что работник трудился в режиме полного рабочего времени в ООО «Один», 73,04 руб. (5554 руб. × 24 мес.: 730 календ. дн. × 0,4 ставки) — при условии, что работник трудился на 0,4 ставки в ООО «Два».

И в том и в другом случае сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, больше фактических величин среднего дневного заработка.

Сумма назначенного пособия составит:

— в ООО «Один» 913 руб. (182,6 руб. × 100% × 5 календ. дн.);

— в ООО «Два» 365,2 руб. (73,04 руб. × 100% × 5 календ. дн.).

Таблица 4 Сведения о заработной плате в расчетном периоде

Работодатель Сумма учитываемого дохода за год (руб.)
2012 год 2013 год
ООО «Один» 2000 3000
ООО «Два» 20 000 15 000
ООО «Три» 45 000 28 000

Выбрать одну компанию. Бухгалтер

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль