Какой приказ нужно издать и нужно ли вносить записи в трудовые книжки сотрудников при перерегистрации в Крыму?

333

Вопрос

Пишу из крыма. Предприятие перерегистрировалось, какой приказ нужно издать и нужно ли вносить записи в трудовые книжки сотрудников?

Ответ

Ответ на вопрос: какой приказ нужно издать?

Да, в данном случае издание такого приказа целесообразно.

В данном приказе вы даете поручение соответствующим службам организации по приведению локальных и кадровых документов в соответствие с требованиями российского законодательства, даете поручение об изготовлении новых печатей и штампов. Требование к печати Общества с ограниченной ответственностью приведены в ч. 5 ст. 2 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».


Все об оформлении трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Так, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ наличие трудового договора с каждым работником обязательно. В связи с чем надо дать поручения ответственным лицам о заключении таких договоров. При осуществлении данной работы вы можете воспользоваться нашей рекомендацией: http://www.1kadry.ru/#/document/131/70036/?step=9 Если трудовые договоры были, то при изменении наименования или организационно-правовой формы нужно подписать с работниками дополнительные соглашения: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение наименования организации

Кто-то должен (юристы) провести аудит локальных актов на предмет соответствия законодательству РФ, по результатам аудита разработать проекты ЛНА о внесении изменений в существующие акты или о разработке новых.

Приказ может быть таким:

ПРИКАЗ № 2
о реорганизации ЧАО «Альфа»

г. Москва 13.10.2011

«____»________________ ЧАО «Альфа» перерегистрировалось в соответствии с законодательством РФ (Свидетельство ________________________________), одновременно с перерегистрацией организационно-правовая форма организации была приведена в соответствие с ГК РФ: ЧАО «Алфа» преобразовано в ООО «Альфа»

В связи с реорганизацией частного акционерного общества «Альфа»в форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью «Альфа"»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать всех работников частного акционерного общества «Альфа» с 13
октября 2011года работающими в обществе с ограниченной ответственностью
«Альфа"».

2.Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой:

2.1. Внести изменения в трудовые договоры работников.

2.2. Внести соответствующие записи о реорганизации в трудовые книжки
работников.

3. Сформировать рабочую группу для приведения локальных нормативных актов организации в соответствие с требованиями российского законодательства в составе:

1) Заместителя директора по общим вопросам – Сокол Л.П.

2) Начальника юридического отдела – Петров И.В.

2) руководителя отдела кадров - Громова Е.Э.

4. Рабочей группе (п. 3 приказа) в срок до ___________________________:

4.1. Провести проверку локальных актов организации на предмет их соответствия требованиям законодательства РФ


Читайте о Трудовой книжке в Крыму, чтобы не совершать ошибок.


4.2. Сформировать План подготовки локальных актов, которые должны быть в организации, включив в него локальные акты организации, подлежащие изменению

5.Секретарю Е.В. Ивановой ознакомить Е.Э. Громовус настоящим приказом в
срок до 14 октября 2011 года.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о ____________________________________________

Генеральный директор
 
 
 
А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Секретарь
 
 
 
Е.В. Иванова
13.10.2011
 
 
 
Начальник отдела кадров
Е.Э. Громова
13.10.2011

Если при перерегистрации никаких изменений в наименовании и организационно-правовой форме не произведено, а приведение кадровой работы в соответствие с требованиями законодательства РФ уже осуществлено, то можно никаких дополнительных приказов не издавать

Ответ на вопрос: нужно ли вносить записи в трудовые книжки сотрудников?

При перерегистрации вносить какие-либо записи в трудовую книжку работников нужно, если при перерегистрации изменилось наименование или организационно-правовая форма организации.

В таком случае запись о новом наименовании организации нужно внести в трудовые книжки. Такое правило предусмотрено пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с
указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании которого
внесена запись
Число месяц Год
1 2 3 4
Частное акционерное общество
«Альфа» (ЧАО «Альфа»)
4
13
09
2006
Принят в отдел продаж на
должность менеджера
Приказ от 13.09.2006
 24-к
Частное акционерное общество
«Альфа» (ЧАО «Альфа») с 28 июля 2014 г. преобразовано в общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
Приказ от 28.07.2014 № 11

Если при перерегистрации не изменилось ни наименование, ни организационно-правовая форма, то дополнительные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Об этом в материалах Системы:Какие записи нужно внести в трудовые книжки после того, как организация, расположенная в Республике Крым или г. Севастополе, перерегистрировалась в соответствии с российским законодательством

Примечание:

В связи с перерегистрацией, учитывая, что переходный период, когда было возможно применение законодательства Украины, завершен. К данному процессу можно приурочить и проверку своих локальных актов на предмет их соответствия законодательству РФ. Разработать недостающие документы.

Перечень необходимых кадровых документов не зависит от численности работающих.

Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно (например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты).

Следовательно, к обязательным документам отдела кадров относятся:

1. Трудовой договор. На основании ст. 56 ТК РФ трудовым договором считается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Образец: http://www.1kadry.ru/#/document/118/14942/?step=3

2. Трудовые книжки. В силу ст. 66 ТК РФ они являются основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все работодатели (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае если данная работа является для работника основной. Напомним, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках". При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. О ведении трудовых книжек: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51157/?step=6

3. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (http://www.1kadry.ru/#/document/118/16898/?step=10), а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (http://www.1kadry.ru/#/document/140/12825/?step=12). Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

4. Штатное расписание (http://www.1kadry.ru/#/document/118/20475/?step=14) и график отпусков (http://www.1kadry.ru/#/document/118/15801/?step=16). Обязательность составления графика отпусков не вызывает сомнений, об этом прямо говорится в ст. 123 ТК РФ. А вот обязательность ведения штатного расписания Трудовым кодексом не предусмотрена, хотя его форма №Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В настоящее время об обязательности унифицированных форм говорит ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». С 01.01.2013 вступил в силу новый федеральный закон 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждая организация вправе будет разрабатывать свои формы первичных учетных документов. Обязательность унифицированных форм останется только для бюджетных организаций.

Однако контролирующие органы, да и суды при рассмотрении трудовых споров практически всегда запрашивают данный документ. Наличие штатного расписания и изменения в нем дает нам обоснование для увольнения работников по сокращению численности или штата работающих. Штатное расписание позволят работодателю бюджетировать его затраты на оплату труда персонала.

5. Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст. 91 ТК РФ, обязывающей работодателя производить точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником. Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени, а для бюджетных учреждений ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

6. Личные карточки и приказы по личному составу (Форма № Т-2. Личная карточка работника). Формы этих документов установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Личная карточка (ф. Т-2) обязательна в силу требований Правил ведения и хранения трудовых книжек, так как работодатель дублирует записи в трудовой книжке в ней и обязан ознакомить работника с каждой такой записью (п. 12). Кроме этого, в данном документе содержатся персональные данные работника, поэтому она должна храниться в сейфе, чтобы посторонние лица не имели доступа к ним.

Приказы (о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а), о переводе (формы Т-5, Т-5а), о поощрении (формы Т-11, Т-11а) и пр.) также обязательны, ведь на их основании работнику предоставляется отпуск, он направляется в командировку, бухгалтерия начисляет и производит выплаты и пр. (формы унифицированных приказовОб утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации)

7. Приказы по основной деятельности. Во-первых, такие приказы должны храниться отдельно от приказов по личному составу, во-вторых, у них обязательно должны быть подпись руководителя и в некоторых случаях визы согласования.

8. Должностные инструкции работников. Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя она является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Роструд в Письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 отметил, что это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Более того, данное ведомство рекомендовало разрабатывать их по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании, заметив, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и отдельным документом. (Рекомендации по оформлению: http://www.1kadry.ru/#/document/130/50112/?step=23)

9. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. Обязанность ведения этого журнала установлена ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". В таком журнале контролирующие органы делают запись о проведенной проверке. Типовая форма журнала утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141. Помните, что журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

10.Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

и Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Обязанность ведения этих журналов установлена Порядком учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

11. Локальные нормативные акты. Это достаточно большой блок документов, ведь именно такими актами работодатель регламентирует свою деятельность и определенные процессы внутри компании. Однако, локальные нормативные акты могут быть, а могут и не быть в организации. Однако есть такие акты, которые работодатель обязан разработать и ввести в действие в любой организации:

– Правила внутреннего трудового распорядка (http://www.1kadry.ru/#/document/118/9868/?step=28) - первый и самый важный локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). Его запрашивают практически при любом виде трудового спора.

– Положение об оплате труда (пример: http://www.1kadry.ru/#/document/118/22730/?step=30) (дополнительно возможно оформление отдельного положения о премировании, если раздела о премиях, надбавках и доплатах нет в положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка). Оно необходимо в силу ст. 135 ТК РФ, в соответствии с которой системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

– Положение о хранении и защите персональных данных (пример: http://www.1kadry.ru/#/document/118/20924/?step=32). В силу ст. 87 ТК РФ у работодателя должен быть локальный акт, устанавливающий порядок хранения и использования персональных данных работников.

Также отметим, что оформляя локальные нормативные акты, особое внимание уделите содержанию документа, ведь нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством, не подлежат применению. Это относится и к порядку введения в действие: локальные акты, принятые с нарушением порядка учета мнения представительного органа работников, предусмотренного ст. 372 ТК РФ, не применяются.

Таким образом, выше мы перечислили основные документы, которые должны быть в любом отделе кадров. Однако есть и такие, которые разрабатываются и утверждаются только в конкретной организации в зависимости от специфики деятельности. Так, дополнительно к локальным нормативным актам могут быть разработаны положения о коммерческой тайне, служебном расследовании, проведении аттестации, о прохождении испытательного срока и пр. Кроме этого, в зависимости от условий работы могут появиться график сменности, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, договоры о коллективной или индивидуальной материальной ответственности и пр.

В отношении первичных документов по учету труда можно использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" http://www.1kadry.ru/#/document/99/901885307/?step=21, а можно в соответствии со
Такие выводы следуют из совокупности положений статей 79 Федерального закона о бухгалтерском учете и утвердить в своей ученой политике свои унифицированные формы. Такие выводы подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Порядок работы с документами

Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Виды кадровых документов

На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел.

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

Организационные документы

К организационным документам, в частности, относятся:

Распорядительные документы

К распорядительным документам относятся:

Подготовка организационных и распорядительных документов

При подготовке организационных и распорядительных документов используйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.). Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Информационно-справочные документы

Все информационно-справочные документы можно разделить на три крупных блока.

Первый блок – входящая информационно-справочная документация:

Второй – исходящая информационно-справочная документация:

Третий – внутренняя информационно-справочная документация:

Учет информационно-справочных документов

Учет входящей и исходящей информационно-справочной документации в кадровой службе ведите в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции. Обработкой входящей корреспонденции может заниматься специально уполномоченный сотрудник кадровой службы (секретарь, делопроизводитель).

Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки. Работа с входящими документами строится по такой схеме:

Ситуация:Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ:Как организовать документооборот в кадровой службе
    • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами;
    • документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (личные карточки, личные дела).
    • указания вышестоящих организаций;
    • отчеты об исполнении заданий, акты, письма, служебные записки от подчиненных организаций;
    • письма, договоры, акты и прочие документы от остальных организаций;
    • заявки, жалобы, предложения граждан.
    • ответы на входящие запросы;
    • инициативные и информационные документы организации (предложения, заявки, письма, справки, обзоры, договоры и т. п.).
    • внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки);
    • другие документы (протоколы, планы, акты, отчеты и т. п.).
    • прием;
    • сортировка;
    • рассмотрение руководством;
    • направление исполнителям.
  2. Ответ: Какие документы может проверить трудовая инспекция

Документы для проверки

При проведении проверки (как плановой, так и внеплановой) трудовая инспекция может запрашивать и безвозмездно получать от работодателя любые документы, необходимые для осуществления контроля, в том числе документы за любые периоды (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Требовать от организации документы и информацию, которые не являются объектами проверки и (или) не относятся к предмету проверки, проверяющие не могут (п. 3 ст. 15 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Единый перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, законодательством не установлен. Список таких документов определяется индивидуально для каждого случая проверки в зависимости от целей ее проведения и отражается в

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль