Нужно ли доп. соглашения подписывать в день подписания приказа?

195

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, 26. 12. 2014 был создан приказ по предприятию о переходе работников с 01. 01. 2015г. На новый режим работы (сменились часы работы) , работники подписались, что ознакомлены и согласны. Дополнительные соглашения были созданы и подписаны 31. 12. 2014г., за день до смены режима. Правильно ли это, или нужно подписывать их 26. 12. 2014, в день подписания приказа? А может 12. 01. 2015? И еще 29. 12. Пришел новый работник, как с ним поступить, принимаем по старому режиму, а 31. 12 составляем допсоглашие? Заранее спасибоо

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, обычно приказ издается на основании дополнительного соглашения. Целесообразно сначала подписать с работниками дополнительное соглашение, затем издать приказ, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись.

Если же изменение условий труда происходит по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ, то работников надо уведомить о предстоящих изменениях за 2 месяца, в связи с чем изменить режим работы с 01.01.2015 на основании акта работодателя от 26.12.2014 без предварительного двухмесячного срока предупреждения будет неправомерно.

В любом случае дополнительное соглашение, как и приказ должны быть оформлены ранее, чем работник приступит к работе в новых условиях.

Таким образом, желательно даты доп. соглашений сделать от 26.12.2014 или от более раннего числа.

Относительно нового работника:

Если работника приняли 29.12.2014 года, и он сразу приступил к исполнению должностных обязанностей, то в договоре прописываются условия, которые действуют на момент заключения трудового договора. Затем заключается дополнительное соглашение. (трудовой договор и дополнительное соглашение можно подписать в один день: в договоре указать существующие на 29.12.2015 условия труда, а в доп. соглашении указать уже условия труда, которые будут у работника с 01.01.2015) Если же фактически к работе он приступит только после 01.01.2015, то в данном случае сразу можно прописать новое время работы в трудовом договоре.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как заполнить раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха» Правил трудового распорядка организации. Н.З. Ковязина

В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

  • время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК РФ);
  • время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
  • продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК РФ);
  • перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК РФ);
  • выходные дни если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК РФ);
  • продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ);
  • место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ);
  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), и т. д.

КСС «Система Кадры» 2015

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

11.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль