Что делать, если отпуск не по графику?

110

Вопрос

У нашего сотрудника намечен отпуск по графику отпусков на 30. 06. 2015г., сотрудник пошел в отпуск 20. 02. 2015г. Какие наши действия? (приказ(образец) , отзыв из отпуска) . Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае речь идет о переносе отпуска.

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.


Статья о том, Можно ли не отпустить в отпуск при графике отпусков поможет вам не допускать ошибок в работе.


Следовательно, в связи с тем, что вы договорились, что работник использует свой отпуск с 20.02.2015г, то вам необходимо:

1. Взять с работника заявление, если период отпуска меняется по инициативе сотрудника. При этом, работнику необходимо сразу указать желаемую дату использования отпуска.

Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (т.е. вы), то вам необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

2. Оформить приказ о переносе отпуска в произвольной форме.

3. Оформить приказ на отпуск в общем порядке, т.е. по унифицированной форме № Т-6 или использовать самостоятельно разработанную форму.

4. Внести соответствующие изменения в график отпусков. При этом, утверждать график в новой редакции не требуется, т.к. внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).


О том, если Сотрудник идет в отпуск не по графику читайте подробнее здесь.


Образцы оформления документов см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Ситуация: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает (ст. 137 ТК РФ). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.


Читайте подробнее о Отпуске вне графика отпусков по этой ссылке.


Заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск необходимо составить приказ о предоставлении отпуска. Приказ на отпуск подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, например директор по персоналу. После чего с приказом нужно ознакомить под подпись и самого работника.

Совет редактора: для оформления приказа на отпуск можно использовать унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай если в отпуска идут сразу несколько сотрудников. Кроме того, работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Генеральному
директору
ЗАО «Альфа»
А.В. Львову
от менеджера А.С.
Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

По семейным обстоятельствам, прошу перенести начало моего ежегодного оплачиваемого отпуска с 30.06.2015 г. предусмотренного графиком отпусков, на 20.02.2015 г.

16.02.2015 А.С. Кондратьев

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 3
о переносе отпуска

г. Москва 16.02.2015

По семейным обстоятельствам

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск менеджера А.С. Кондратьева продолжительностью 28 календарных дней (с 30 июня 2015 года по 27 июля 2015 года включительно) на период – с 20 февраль 2015 года по 21 марта 2015 года.

2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 17 декабря 2014 г. № 113.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Менеджер А.С. Кондратьев
16.02.2015

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
16.02.2015

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
Код
Форма по ОКУД  0301005
«Альфа» по ОКПО  00000000
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 125 17.02.2015
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Табельный
номер
Предоставить отпуск Кондратьеву Антону Степановичу 12
(фамилия, имя, отчество)
Отдел продаж
(структурное подразделение)
менеджер
(должность (специальность, профессия))
за период работы с « 1 » апреля 20 14 г. по « 31 » марта 20 15 г.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней

с « 20 » февраля 20 15 г. по « 21 » марта 20 15 г.

и (или)

Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на календарных дней

с «___» 20___ г. по «___» 20___ г.

В. Всего отпуск на 28 календарных дней

с « 02 » февраля 20 15 г. по « 21 » марта 20 15 г.

Руководитель организации Директор А.В. Львов
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 17 » февраля 20 15 г.
  (личная подпись)      
  1. Ответ:Как оформить предоставление ежегодного отпуска
    • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
    • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
    • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.
  2. Форма: Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику
  3. Форма:Приказ о переносе даты отпуска
  4. Форма:Приказ о предоставлении отпуска
  5. Форма:Изменения в график отпусков
ГРАФИК ОТПУСКОВ 113 17.12.2014 2015

17 декабря 20 14 г.

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия)
по штатному расписанию
Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Отдел продаж менеджер Кондратьев Антон Степанович 12 28 30.06.2015 20.02.2015

Приказ от

16.02.2015

№ 3

20.02.2015

10.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль