Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

1179

Вопрос

Прошу подсказать как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа (заявление, приказ, табель.

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа.

Для этого необходимо получить от работника соответствующее заявление (см. п. 1 приложения к ответу), а также оформить:

  • приказ (см. п. 2 приложения к ответу);
  • отметить в табеле время фактической работы сотрудника в этот день, и произвести оплату труда пропорционально отработанным часам по табелю.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме. На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом в приказе можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска.

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания. В табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.

Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы документов: Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Генеральному директору
ООО «Альфа»
А.В. Львову
от главного бухгалтера
А.С. Глебовой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне 11 сентября 2015 года отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 4 часа с 14:00 до 18:00 в связи с регистрацией моего брака.

07.09.2015   А.С. Глебова

3. Формы документов: Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска на несколько часов.

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

    Код
  Форма по ОКУД  0301005
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» по ОКПО  00000000
(наименование организации)  
 
  Номер документа Дата составления
  ПРИКАЗ 12 08.09.2015
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
     
   
  Табельный
номер
 
Предоставить отпуск Глебовой Алле Степановне 5  
  (фамилия, имя, отчество)    
бухгалтерия  
(структурное подразделение)  
главный бухгалтер  
(должность (специальность, профессия))  
             
за период работы с «   »   20   г. по «   »   20   г.    
                               
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней

 

с «   »   20   г. по «   »   20   г.

и (или)

   
Б. Отпуск без сохранения заработной платы 
  (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на 4 часа
с   14:00   «11» сентября 20 15 г. до   18:00   «11» сентября 20 15 г.

 

В. Всего отпуск на 4 часа

 

с   14:00   «11» сентября 20 15 г. до   18:00   «11» сентября 20 15 г.
                             
                             

 

Руководитель организации Директор       А.В. Львов
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)
 
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   « 08 » сентября 20 15 г.
  (личная подпись)      

04.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль