Как запросить у сотрудников конфиденциальную информацию?

149

Вопрос

Наша компания переходит на новую базу 1с "зарплата и управление", и для этого мне нужно ввести начальные остатки по сотрудникам. В том числе нужны данные из пенсионного фонда, а именно распределение остатков по лицевым счетам. Под остатками подразумевается разница между начисленными и уплаченными взносами (раньше в сзв мы распределяли сами копейки, теперь общую сумму распределяет по сотрудникам программа в пфр) . Пенсионный фонд утверждает, что предоставить эту информацию не может, т. К. Это конфиденциальные сведения. Хотелось бы узнать, можно ли все - таки каким - то образом запросить эту информацию?

Ответ

Ответ на вопрос:

Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие. При этом сообщите сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Кроме того, известите его о характере подлежащих получению персональных данных и о последствиях отказа сотрудника дать согласие на их получение. Такой порядок предусмотрен в пункте 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, Вам нужно сообщить сотрудникам, какие сведения и для чего Вам необходимо получить из ПФР, и взять у сотрудников письменное согласие на получение этих сведений.

О возможности получения через Пенсионный фонд сведений о заработке и иных выплат в пользу работника: приказ Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21Н Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления...

При этом обращаем Ваше внимание, что специалисты КСС Система Кадры не консультируют пользователей по вопросам работы с какими-либо программными продуктами, в том числе программой 1С.

Если Ваша организация, как плательщик страховых взносов, обратиться в Пенсионный фонд по вопросу сверки взаиморасчетов

Руководителю организации администрирования

страховых взносов и взыскания задолженности

Пенсионного фонда РФ по г. Москве

и Московской области

Исх. от 17.07.2014 N 34

ЗАЯВЛЕНИЕ

о проведении сверки расчетов по страховым взносам

На основании ст. 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, уплаченным в Пенсионный фонд РФ, по

состоянию на 30 июня 2014 г.

Директор _______________ Ф.И.О.

М.П.

Получив соответствующее заявление, специалисты внебюджетных фондов составляют акты сверки по формам, которые утверждены Приказом N 712н. Для сверки расчетов с ПФР и ФФОМС используют форму N 21-ПФР, а для сверки с ФСС РФ - N 21-ФСС РФ. Если сверка расчетов покажет, что переплата действительно была, то перед предпринимателем встанет вопрос о том, как ею распорядиться: зачесть в счет будущих платежей, погасить имеющуюся задолженность или вернуть на свой расчетный счет. Для соответствующего выбора коммерсант должен будет написать заявление. Для зачета пенсионных и медицинских взносов составляют заявление по форме N 22-ПФР, а для взносов в ФСС - по форме N 22-ФСС РФ.

Мы полагаем, что такой сверки для вас должно быть достаточно, чтобы корректно внести в 1С сведения по уплаченным страховых взносам.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие персональные данные сотрудника вправе получить организация

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В организации персональные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах (если они ведутся). Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие. При этом сообщите сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Кроме того, известите его о характере подлежащих получению персональных данных и о последствиях отказа сотрудника дать согласие на их получение. Такой порядок предусмотрен в пункте 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ.*

Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника (например, сведения о вероисповедании, политических пристрастиях, жилищных условиях и т. п.). Эти сведения составляют личную или семейную тайну гражданина, которую он вправе никому не разглашать. Об этом сказано в пункте 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ и статье 10 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Из ответа «Как организовать обработку персональных данных сотрудников»

03.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль