• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Где найти процедуру документального оформления представительного органа работников, который может быть сформирован на общем собрании коллектива?

Где найти процедуру документального оформления представительного органа работников, который может быть сформирован на общем собрании коллектива?

3616

Вопрос

Еще раз благодарю вас за подробный ответ! Только я не нашла в базе процедуру документального оформления представительного органа работников, который может быть сформирован на общем собрании коллектива или проведенном по инициативе работодателя. Помогите, пожалуйста, может есть отдельный образец или пример оформления. Нигде не могу найти. А информация очень нужна. Заранее спасибо. С уважением, маринаа

Ответ

Ответ на вопрос:

Работодатель созывает в этом случае общее собрание коллектива с повесткой дня: О формировании представительного органа работников. По общему правилу такие собрания проводятся в свободное от работы время, но работодатель вправе указать и рабочее время для проведения такого собрания. При этом, если работники в связи с проведением собрания не смогут выполнить нормы труда, то согласно ст. 155 ТК РФ им нужно будет произвести доплату до среднего заработка за период такого отвлечения от работы.

Необходимо организовать регистрацию лиц, участвующих в собрании:

СПИСОК

работников, присутствующих на общем собрании коллектива «____» _________ 2015 года

№ п/п Фамилия, имя, отчество работника Должность Подпись работника
       

На общем собрании нужно проверить наличие кворума: 50 % работающих + 1 человек.

Нужно избрать председателя и секретаря собрания. Внести эти данные в протокол.

Далее собрание ведет председатель, а протокол – секретарь.

По вопросу о выборах членов представительного органа сначала нужно определить, сколько человек войдет в состав такого органа (желательно нечетное число: 3, 5, 7 и пр.)

Далее проходит выдвижение кандидатов. Эту работу можно провести предварительно, проговорив с руководителя и ключевых подразделений, кого они готовы выдвинуть на указанную должность, заручиться предварительным согласием самих работников. Но это не обязательно, можно все провести сразу на собрании. Предлагать кандидатов могут все присутствующие на собрании.

После того, как сформирован список кандидатов нужно заполнить бюллетени для голосования, в которые нужно внести фамилии всех выдвинутых представителей.

Голосование нужно провести тайно. Для тайного голосования нужно сделать избирательную урну (по аналогии с тем, как это делают на выборах). Это может быть короб из оргстекла с прорезью, в которую можно опустить бюллетень.

Для подсчета голосов из числа присутствующих нужно избрать счетную комиссию.

Счетная комиссия проводит подсчет голосов, по результатам подписывает протокол счетной комиссии, в котором указывается: сколько человек всего на собрании, сколько бюллетеней обнаружено в урне, сколько их них испорчено, далее указываются результаты голосования: приводится список включенных в бюллетень работников и напротив фамилии каждого проставляется количество голосов, поданных за него. Этот протокол подписывают все члены счетной комиссии.

ПРОТОКОЛ

Счетной комиссии

«____»___________ 2015

В состав счетной комиссии избраны: ___________________, _______________, _________

При подведении итогов голосования присутствуют 100 % членов счетной комиссии.

По вопросу избрания представителей коллектива в состав представительного органа работников (Совет трудового коллектива) проведено тайное голосование.

На собрании присутствовало _______ человек

В избирательной урне обнаружено ___________ бюллетеней,

Из них испорчено _______________ бюллетеней.

Итоги голосования:

  1. _____________________________ - ________________ голосов
  2. _____________________________ - ________________ голосов
  3. _____________________________ - ________________ голосов
  4. _____________________________ - ________________ голосов
  5. _____________________________ - ________________ голосов
  6. _____________________________ - ________________ голосов
  7. _____________________________ - ________________ голосов

В соответствии с решением собрания число членов Совета директоров 3. Максимальное число голосов набрали:

  1. _____________________________ - ________________ голосов
  2. _____________________________ - ________________ голосов
  3. _____________________________ - ________________ голосов

Члены счетной комиссии:

_____________________

_____________________

_____________________

После чего, председатель собрания оглашает общий итог и предлагает утвердить итоги выборов.

Голосование по вопросу открытое.

В решении, принятом на собрании нужно указать, кто реально избран в состав представительного органа. В данном случае целесообразно применить мажоритарный принцип: избранными будет признаваться претенденты, набравшие большее количество голосов, при этом вы их ранжируете по мере убывания числа голосов, поданных за них.

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания.

Один экземпляр протокола (оригинал) передается работодателю. К протоколу нужно приложить и регистрационные списки участников собрания, и промежуточный протокол счетной комиссии.

ПРОТОКОЛ

Общего собрания трудового коллектива (работников)

ООО «РОМАША»

«____»________________ 2015 года г. Москва

Присутствовали: ___________ человек из _____________ работающих в ООО «Ромашка», что подтверждается листком регистрации (прилагается)

На собрании присутствует 55 % работников организации. Кворум для принятия решений имеется.

Открывает собрание директор ООО «Ромашка», который предложил сформировать повестку дня общего собрания:

  1. О формировании представительного органа работников (Совет трудового коллектива)
  2. Избрать председателя и секретаря общего собрания.

Слушали:

Директора, который пояснил, что формирование представительного органа работников необходимо в соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ для обеспечения соблюдения нормы закона о получении мотивированного мнения представительного органа при издании локальных актов работодателя, проведения специальной оценки условий труда. Формирование указанного органа направлено на защиту интересов работников организации, выработки баланса интересов работодателя и коллектива. Директор предложил сформировать представительный орган в составе 5 человек.

____________, который предложил избрать председателем собрания __________________, а секретарем собрания _______________________

Решили:

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

Слушали:

Председателя собрания, который предложил утвердить Положение о Совете трудового Коллектива

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

Слушали:

Председателя, который предложил выдвигать кандидатов в состав членов Совета трудового Коллектива.

______________, который предложил избрать в состав Совета трудового коллектива: ___________

______________, который предложил избрать в состав Совета трудового коллектива: ___________

______________, который предложил избрать в состав Совета трудового коллектива: ___________

______________, который предложил избрать в состав Совета трудового коллектива: ___________

______________, который предложил избрать в состав Совета трудового коллектива: ___________

______________, который предложил избрать в состав Совета трудового коллектива: ___________

______________, который предложил избрать в состав Совета трудового коллектива: ___________

______________, который предложил избрать в состав Совета трудового коллектива: ___________

Самоотводов нет.

Председатель уточнил, есть ли иные предложения. Иных предложений нет.

Решили: включить в бюллетень для голосования ___________________, _______________, __________________________, _______________________-, ________________________, ________________, ___________________, _________________________________.

Голосование открытое. За ____________ голосов; Против ____________ голосов, Воздержались _______________ голосов.

Председатель собрания предложил избрать 3-х членов счетной комиссии для проведения тайного голосования и подведения итогов голосования:

____________________, предложил избрать в состав счетной комиссии:

_____________________________, _________________________, ________________

Решили:

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

  1. Избрать председателем собрания ____________________________
  2. Избрать секретарем собрания ______________________________
  3. Сформировать представительный орган работников – Совет трудового коллектива в составе 5 членов, включая председателя Совета трудового коллектива
  4. Решили: утвердить Положение о Совете трудового Коллектива (приложение к протоколу)
  5. Сформировать счетную комиссию для проведения тайного голосования и подведения итогов голосования в составе 3-х членов
  6. Избрать в состав счетной комиссии ______________________________
  7. Избрать в состав счетной комиссии ______________________________
  8. Избрать в состав счетной комиссии ______________________________

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

6. Поручить членам счетной комиссии заполнить бюллетени для голосования путем внесения в них всех выдвинутых работниками кандидатур, провести голосование и подвести итоги.

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

Начало тайного голосования «_______»___________ 2015 года в ___________ часов

Окончание тайного голосования «_____»___________ 2015 года в __________ часов.

Слушали:

Члена счетной комиссии _______________, который огласил итоги голосования (Протокол счетной комиссии прилагается)

Председателя общего собрания, который предложил утвердить итоги тайного голосования.

Решили:

__________________________ - ______________________ голосов

__________________________ - ______________________ голосов

__________________________ - ______________________ голосов

__________________________ - ______________________ голосов

__________________________ -_______________________ голосов

Голосование открытое. За проголосовало __________ присутствующих; Против: - нет; воздержались: -нет

Председатель собрания ___________________________ Ф.И.О.

Секретарь собрания _______________________ Ф.И.О.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В каких случаях организация обязана учесть мнение представительного органа сотрудников, не являющегося профсоюзом.

В Трудовом кодексе РФ прямо указаны случаи, когда организация обязана учесть мнение представителей сотрудников. Такими представителями могут быть:

Об этом говорится в части 1 статьи 29 Трудового кодекса РФ.

Существование иного представительного органа (не профсоюза) возможно, если:

Наличие в организации иного представительного органа (представителя) не является препятствием для осуществления своих полномочий первичными профсоюзными организациями.

Такие правила установлены частью 1 статьи 31 Трудового кодекса РФ.

При этом Трудовой кодекс РФ разграничивает случаи, когда организация:

То есть в первом случае организация должна учесть мнение именно профсоюза при его наличии в организации. При этом если в организации нет профсоюза, а интересы сотрудников представляет иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учитывать его мнение не обязательно.

Во втором случае организация обязана учесть мнение представительного органа сотрудников. То есть, например, если в организации отсутствует профсоюз, однако есть иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учесть его мнение необходимо.

Порядок учета мнения представительного органа сотрудников (представителя) в некоторых случаях прямо прописан в Трудовом кодексе РФ (ч. 3 ст. 103, ч. 2 ст. 136, ч. 3 ст. 147, ст. 190, ч. 3 ст. 196 ТК РФ). Например, при составлении графиков сменности работодатель должен учесть мнение представительного органа в порядке, предусмотренном статьей 372 Трудового кодекса РФ (т. е. в порядке, предусмотренном для принятия локальных нормативных актов) (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

При этом в некоторых ситуациях порядок согласования решений работодателя с представительным органом в законодательстве не установлен (ст. 101, ч. 4 ст. 135, ч. 2 ст. 153, ст. 159, ч. 2 ст. 221 ТК РФ). В таком случае организация вправе самостоятельно определить порядок учета мнения представительного органа сотрудников и отразить его в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре). При этом работодатель вправе использовать порядок согласования, предусмотренный для учета мнения профсоюза (в зависимости от решения, которое нужно согласовать).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Утвердить итоги счетной комиссии по тайному голосованию по избранию. Считать избранными в состав Совета директоров:
    • профсоюз;
    • иные представительные органы (представители).
    • в организации нет профсоюза;
    • ни одна из первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины сотрудников и не уполномочена представлять интересы всех сотрудников.
  2. Форма:

Утверждено

На общем собрании работников

ООО «РОАШКА»

«_____» __________________2015 г.

Протокол № 1

ПОЛОЖЕНИЕ

О Совете трудового Коллектива

I. Общие положения
1. Совет трудового коллектива является выборным, постоянно действующим представительным органом работников.
2. В своей деятельности совет трудового коллектива руководствуется законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность предприятия, трудовым законодательством.
3. В условиях функционирования совета обеспечивается взаимодействие администрации, предприятия с трудовым коллективом, отдельными рабочими, специалистами, служащими.
4. В своей деятельности совет подотчетен общему собранию (конференции) трудового коллектива предприятия.
5. Совет трудового коллектива работает по утвержденному им плану, который доводится до сведения всех членов трудового коллектива. Наряду с вопросами, предусмотренными в плане, по инициативе администрации, общественных организаций, структурных подразделений, отдельных членов трудового коллектива могут рассматриваться и другие вопросы.
6. На заседания совета (президиума) могут приглашаться руководители предприятия, структурных подразделений, заинтересованные лица, специалисты-консультанты.
7. По рассматриваемым вопросам совет выносит решения, которые считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих членов совета.
8. По обсуждаемым вопросам ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем совета. Содержание протокола доводится до сведения членов трудового коллектива.

9. По рассматриваемым вопросам Совет трудового Коллектива

- принимает решения;

- направляет в адрес работодателя мотивированное мнение, в случаях, когда такое мнение необходимо;

- направляет ходатайства на имя работодателя.

II. Задачи


- Развитие самоуправления и творческой инициативы трудящихся,

- мобилизация сил коллектива на решение научно-технических и социально-экономических задач,

- усиление ответственности коллектива за конечные результаты работы.


III. Структура и формирование совета
1. Совет трудового коллектива избирается на конференции (общем собрании) коллектива предприятия тайным голосованием.
2. Собрание считается правомочным, если в нем участвует более половины общего числа членов коллектива, а конференция — не менее 2/3 делегатов.
Собрания (конференция) созываются по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
3. Конференция (собрание) трудового коллектива решает вопрос о количественном составе совета.
4. Все члены совета трудового коллектива избираются на равных правах. В совет не избираются сезонные, временные работники, стажеры.
5. Кандидаты в члены совета выдвигаются на конференциях (собраниях) структурных подразделений предприятия.
6. Представители администрации предприятия не должны превышать более четверти общего количества членов совета трудового коллектива.
7. Совет трудового коллектива имеет внутреннюю структуру, основными элементами которой являются: председатель, его заместители, секретарь, рабочие комиссии (постоянные и временные), члены совета трудового коллектива.
7.1. Председатель ведет организационную, оперативную работу по текущим вопросам, организует деятельность совета в процессе его заседания.
Организует разработку плана работы совета, выносит его на утверждение совета.
Выдает оперативные, задания, осуществляет контроль хода подготовки вопросов к заседанию совета.
Обеспечивает гласность работы совета и выполнение его решений. Предлагает на утверждение совета кандидатуры своих заместителей и секретаря. Докладывает конференции (собранию) результаты деятельности совета2.
7.2. Секретарь осуществляет делопроизводство, ведет протоколы собраний, осуществляет учет выполнения обязанностей членами совета трудового коллектива.
7.3. Рабочие комиссии образуются в составе совета из его членов для организации работы по отдельным направлениям производственно-хозяйственной деятельности предприятия (научно-технической, организационной, нормативно-правовой и т. д.),
7.4. Член, совета трудового коллектива принимает участие в решении вопросов, выносимых на обсуждение совета, выполняет порученный ему круг задач.

Вносит в совет для рассмотрения предложения, касающиеся жизни трудового коллектива, подчиняется решениям совета, в случае несогласия информирует об этом совет.
__________
1 По решению собрания (конференции) трудового коллектива могут создаваться советы коллективов структурных подразделений, осуществляющих деятельность на основе тех же принципов, что и совет трудового коллектива предприятия.

IV. Функции
1. Рассмотрение на конференции проектов перспективных и текущих планов производства, реконструкции и технического перевооружения, экономии всех видов ресурсов, социального развития и др.
2. Рассмотрение на конференций предложений по совершенствованию организационной структуры предприятия и методов управления, проектов распределения прибыли, смет по использованию фондов экономического стимулирования, проектов коллективных договоров и т. д. и выработка рекомендаций по д

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль