Сколько отработанных часов необходимо отразить в табеле?

456

Вопрос

Подскажите пожалуйста: у сотрудника пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной) . Сотрудника направили в командировку и дни отлета и прилета пришлись на выходной день. Приказом сотрудника привлекли к работе в выходной день. Подскажите сколько отработанных часов необходимо отразить в табеле если время отлета пришлось на 08. 02 (воскресенье) в 7:45, а прилета в место командировки в 9:30 (по моск. Времени) . И обратно сотрудник вылител в субботу 14. 02. В 23:50 по мкв, а прибыл 15. 02 в воскресенье в 06:55. Сколько часов необходимо поставить в табеле? Спасибоо

Ответ

Ответ на вопрос:

Конкретный порядок оплаты дня выезда, возвращения и времени в пути работодатель должен установить самостоятельно:

  • оплатить по фактическому времени поездки, установив порядок подсчета часов;
  • приравнять время в пути к полноценному рабочему дню, и, соответственно, оплачивать полный день.

Как правило, работодатели для данной ситуации применяют нормы ст. 153 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Порядок подсчета часов, проведенных работником в пути, законом не установлен, работодатель устанавливает этот порядок самостоятельно в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Так, например, часы пути можно определять по проездному документу, а в случаях, когда место отправления транспортного средства находятся за чертой населенного пункта, следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Данный вывод можно сделать из пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

За дни нахождения сотрудника в командировке в табеле учета рабочего времени проставляйте буквенный или цифровой код («К» или «06»), при этом число фактически отработанных часов не указывайте.

По мнению представителей Минздравсоцразвития России, в табеле день командировки (в том числе, день выезда, возвращения или день в пути), пришедшийся на выходной, отмечается кодом К или 06 как обычный день в командировке. Источником информации о работе в выходной день в командировке является приказ о командировке, в котором должно быть указано, что работнику предписано в выходной день выполнить определенное поручение работодателя, либо он выезжает или возвращается в выходной.

Специалисты Минздравсоцразвития России считают, что повышенную оплату труда за работу в выходной день в командировке следует рассчитывать с учетом количества часов, указанного в приказе о командировке. В отношении дня отъезда (приезда) в выходной день по заданию работодателя они предлагают следующий порядок подсчета оплачиваемых часов, отработанных в выходной (праздничный) день командированным работником. Чтобы определить количество оплачиваемых часов, например, в день отъезда, следует от 24 (количество часов в сутках) отнять количество часов, оставшееся до отправления транспортного средства. Допустим, поезд отправляется в 18.00. Следовательно, время, затраченное работником по заданию работодателя на отъезд в выходной день, составляет 6 часов (24 ч - 18 ч). Соответственно, если при тех же условиях время отправления — 2.00, в двойном размере придется оплатить 22 часа (24 ч - 2 ч).

Если на выходной приходится возвращение из командировки по заданию работодателя, порядок действий несколько иной. Оплате подлежат «командировочные» часы работника, то есть часы текущих суток до момента прибытия транспортного средства. Если поезд прибывает в 16.00 выходного дня, оплатить в двойном размере придется 16 часов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Да, нужно.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой (ст. 167 ТК РФ).

День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Следовательно, такие дни оплачиваются по тем же правилам, что и все полные дни командировки (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

При этом, если выезд в командировку или возвращение из нее попадают на выходной, это приравнивается к работе в выходной день. В таких случаях сотруднику по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). А если сотрудник не желает воспользоваться другим днем отдыха, то ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с требованиями трудового законодательства, то есть не менее чем в двойном размере (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, ст. 153 ТК РФ, письмо Минфина России от 27 марта 2008 г. № 03-03-06/1/206).

Следует отметить, что работодателю необходимо получить согласие сотрудника на выезд или возвращение из командировки в выходной день (ст. 113 ТК РФ).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

2. Ответ: Как оплатить время в пути во время командировки

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника (решение Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663). День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются полноценными днями командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В общем случае такой день оплачивается по общим правилам, как и остальные дни командировки – сотруднику нужно выплатить суточные и средний заработок, если такой день совпадает с рабочим днем по графику, установленному по месту постоянной работы (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 9, 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Если же выезд в командировку или возвращение из нее выпадают на выходной, то такое время необходимо оплатить в повышенном размере или предоставить отгул (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, определение Томского областного суда от 20 января 2012 г. № 33-10/2012).

Конкретный порядок оплаты часов пути сотрудника при направлении в командировку в выходной день действующим законодательством не установлен. Поскольку за время пути в командировку сотрудник фактически не работает, но при этом и не отдыхает, конкретный порядок определения часов времени пути и порядок их оплаты следует закрепить в локальном акте, например Положении о командировках. При этом работодатель вправе установить оплату времени в пути по фактическому времени поездки или приравнять время в пути к полноценному рабочему дню и оплачивать как полный рабочий день в выходной, независимо от того, сколько часов фактически сотрудник находился в пути.

Из ответа «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке»

3. Ответ:Как отразить время командировки в табеле учета рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В табеле учета рабочего времени дни пребывания сотрудника в командировке отразите отметкой «К» или цифровым кодом 06 (условные обозначения к формам № Т-12, № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то дни пребывания сотрудника в командировке отразите буквенным или цифровым кодом, который утвержден в организации и соответствует нахождению в командировке.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Таким образом, за дни нахождения сотрудника в командировке в табеле учета рабочего времени проставляйте буквенный или цифровой код, при этом число фактически отработанных часов не указывайте. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Из ответа «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке»

4. Журнал:Зарплата, № 6, Июнь 2009 г.

Выплаты работникам

Оплата труда командированного работника

А.З. Островская, налоговый консультант

Что следует начислять командированным сотрудникам — заработную плату или средний заработок? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете в статье.

Каждый бухгалтер рассчитывал зарплату командированным работникам. Каким образом вы это делали? Осмелимся предположить обычный ход рассуждений: сотрудник и в командировке находится на работе, значит, ему следует выплатить оклад (тарифную ставку) пропорционально отработанному времени. Правильно ли это? Обратимся к действующим в 2009 году нормативным документам.

Перечень нормативных документов

Нормы трудового законодательства по вопросам оплаты труда командированного работника содержатся в нескольких документах.

Во-первых, это Трудовой кодекс. Согласно статье 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1—3 статьи 139. В части 7 статьи 139 Трудового кодекса говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение о среднем заработке). Это второй документ, который необходимо применять при исчислении заработка командированного работника.

Третьим источником нормативной информации об оплате труда командированных работников является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение о командировках). Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и вступило в силу 25 октября 2008 года.

На основе перечисленных нормативных актов каждый работодатель вправе самостоятельно разработать, утвердить и применять внутренние локальные нормативные акты. Дополнительные нормы по оплате труда командированных могут содержаться в коллективном договоре (его приложениях), положении об оплате труда предприятия и других подобных документах.

За что платить?

Согласно статье 166 Трудового кодекса служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебное поручение — не работа

Во время командировки работник исполняет служебное поручение, то есть совершает действия, направленные на достижение цели, и часы, когда работает принимающее его предприятие. Ранее пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» было установлено, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений и организаций, в которые они командированы. Как пояснила Нина Заурбековна Ковязина, командированный сотрудник не мог требовать, чтобы принимающая сторона обеспечила ему возможность работать, например, в дни, которые согласно внутреннему распорядку считаются на данном предприятии выходными. Он мог исполнять служебное поручение только в те дни и часы, когда работает принимающая организация. При этом принимающая сторона не была обязана контролировать посещаемость командированного работника, вести табель.

Ограничение размера зарплатных выплат командированному работнику

В целях признания в качестве расхода, уменьшающего облагаемую базу по налогу на прибыль, оплата труда командированного работника, нормы которой предусмотрены в локальном нормативном акте (коллективном договоре), должна быть экономически обоснованна, документально подтверждена и направлена на получение работодателем дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Отсутствие в Положении о командировках этой нормы не отменяет следующего:

  • командированный работник должен придерживаться режима работы принимающей стороны, если работодатель, направивший его в командировку, не имеет иной договоренности с принимающей организацией;
  • не обязан исполнять служебное поручение строго по графику, установленному принимающей стороной для своих сотрудников, например с 9.00 до 18.00 пять дней в неделю находиться на ее территории;
  • принимающая сторона не ведет табель учета рабочего времени командированного работника.

В командировке — особый режим. Режим деятельности командированного работника определяется содержанием служебного задания. Для успешного выполнения служебного задания работодатель вправе предписать работнику определенный порядок действий в командировке. Например, выехать в командировку 9 мая 2009 года, чтобы явиться на встречу с представителями покупателя 12 мая 2009 года в 9.00 по местному времени; посещать занятия с 8.30 до 15.00 ежедневно, включая субботу и воскресенье; выступить с концертами 1 и 2 мая 2009 года в 19.00. Такая возможность предоставляется работодателю согласно пункту 5 Положения о командировках. В нем говорится о порядке оплаты труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные поставленной работодателем (п. 6 Положения о командировках). Например, он должен проверить, как работают станки, или освоить новое оборудование. Обратите внимание: эти действия всегда направлены на получение конкретного результата, определенного в служебном задании. О его достижении работник, вернувшийся из командировки, в течение трех рабочих дней обязан составить письменный отчет (абз. 3 п. 26 Положения о командировках).

В течение командировки работник не исполняет свои должностные обязанности, предписанные трудовым договором. То есть он не выполняет работу, которую работодатель обязан оплачивать в соответствии с условиями трудового договора.

Режим исполнения служебного поручения

Не будучи в командировке, сотрудник приходит на работу в те дни, которые являются для него рабочими в соответствии с графиком, установленным работодателем. Наиболее распространена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Трудовым кодексом допускается установление иных режимов работы: шестидневной рабочей недели с одним выходным, рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а также неполной рабочей недели (ст. 100 ТК РФ).

График основного места работы в командировке не действует. Содержание служебного поручения и перечень предписанных работодателем действий могут значительно отличаться от должностных обязанностей работника по трудовому договору. Соответственно и порядок их исполнения может не совпадать с режимом, установленным по основному месту работы.

Находясь в командировке, работник не обязан придерживаться графика, установленного на основном месте работы. Во всяком случае трудовое законодательство не предписывает приходить к месту исполнения служебного задания в те же дни и часы, что и на предприятии. Тем более что режим функционирования принимающей стороны может отличаться от режима работы организации, которая направила работника в командировку.

Принимающая сторона командированному не указ. Должен ли командированный сотрудник исполнять служебное задание в те дни. То есть законодатели предусмотрели возможность привлечения командированного сотрудника к исполнению служебного задания в дни, наиболее удобные работодателю, в том числе и в выходные для работника дни. При этом работодатель может дать указания не только относительно деятельности работника в командировке, но и относительно условий, которые обеспечивают надлежащее исполнение служебного задания. Например, работодатель вправе предписать работнику осуществить отъезд или возвращение в его выходной день.

Учет командировочного времени в табеле

Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В табеле учета рабочего времени работодатель, отправивший сотрудника в командировку, делает отметки об отработанном и неотработанном им времени (формы № Т-12 и Т-13, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Рабочие дни по графику основного места работы. Мы выяснили, что работник в командировке не обязан придерживаться графика, установленного на основном месте работы. Однако записи в табеле учета рабочего времени ориентированы именно на этот график. В дни, отработанные по основному месту службы в соответствии с графиком, проставляют буквенный код Я и фактическое количество рабочих часов, например 8.

В дни командировки проставляется буквенный код К или цифровой 06 без указания количества часов. Основанием являются приказ о командировке и отметки в командировочном удостоверении.

Выходные дни по графику основного места работы. Выходные в табеле обозначают кодом В или 26. Если сотрудник работал в этот день на основном рабочем месте, в табеле указывают РВ или 03 (работа в выходные) и количество отработанных часов, ведь порядок их оплаты имеет свою специфику в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

К этой же статье отсылает и пункт 5 Положения о командировках, в котором сказано, что оплата труда работника в случае привлечения командированного сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Таким образом, если работник, находясь в командировке, по заданию работодателя исполнял служебное поручение (выехал или вернулся) в день, который по графику основного места работы считается выходным, значит, он работал в свой выходной день. Однако, по мнению представителей Минздравсоцразвития России, в табеле этот день отмечается кодом К или 06 как обычный день в командировке. Источником информации о работе в выходной день в командировке является приказ о командировке, в котором должно быть указано, что работнику предписано в выходной день выполнить определенное поручение работодателя.

Работа в день отъезда (возвращения)

В соответствии с пунктом 4 Положения о командировках вопрос о явке на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности работника и работодателя. Работодатель может обратиться к работнику с просьбой выйти на работу в день отъезда (приезда). Работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае этот день относится к периоду командировки, оплачивается как командировочный, а не как явочный день.

По мнению автора, информацию о работе командированного в выходной день, содержащуюся в приказе, необходимо дополнить данными из других источников. Ведь приказ является в некотором роде плановым документом, а фактически ситуация может сложиться иначе. Например, сотрудника обязали выехать в командировку в выходной день 11 мая 2009 года. Но он не смог исполнить данное указание и выехал во вторник 12 мая 2009 года. В железнодорожном билете указано время отправления поезда — 14.00 12 мая 2009 года. Очевидно, что в данном случае доплата за работу в выходной день, начисленная исключительно на основании приказа, не отвечает требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ и не может быть учтена при исчислении облагаемой базы по налогу на прибыль. За день отъезда следует начислить средний заработок.

Помимо оправдательных документов, прилагаемых к авансовому отчету, в некоторых случаях подтвердить факт выхода на работу в выходной день можно по отчету о командировке.

Выходные в пути

В табеле проставляется код К или 06 и в том случае, если на выходные дни приходится время, проведенное в дороге. Будучи в пути, работник не исполняет служебного поручения. Особые распоряжения работодателя относительно перемещения сотрудника к месту командирования в выходные дни касаются только дня отъезда или дня приезда.

Дни временной нетрудоспособности командированного. В случае временной нетрудоспособности командированного работника все календарные дни болезни, включая те, что пришлись на выходные, отмечаются в табеле кодом Б или 19. Основанием для такой записи является листок временной нетрудоспособности.

Получив заполненный табель, бухгалтер может начислить работнику причитающуюся за месяц сумму выплат.

Выплаты командированному работнику

Перечень выплат, начисляемых командированному работнику, зависит от содержания служебного задания, обстоятельств его выполнения и принятой на предприятии системы оплаты труда. В данный перечень могут входить следующие выплаты:

  • средний заработок;
  • заработная плата в повышенном размере за выходные дни;
  • доплаты, установленные работодателем.

Выходные, отработанные в командировке, при расчете среднего заработка не учитываются

Выходные и праздничные дни, отработанные командированным сотрудником по заданию работодателя, для целей исчисления среднего заработка относятся ко времени командировки. Как дни командировки, они не учитываются в числе рабочих (календарных) дней расчетного периода (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке). Оплата труда, начисленная за эти дни, не включается в состав фактической заработной платы за расчетный период, учитываемой при исчислении среднего заработка.

Средний заработок

Средний заработок сохраняется за сотрудником за дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые он не смог отработать в связи с отъездом в командировку и за которые соответственно не получит зарплату. Количество таких дней определяется по табелю учета рабочего времени.

Порядок исчисления среднего заработка. Чтобы определить сумму среднего заработка, сохраняемого за период командировки, следует количество дней командировки, приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается в данном случае в соответствии с пунктом 9 Положения о среднем заработке. Для его определения сумму з

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль