Как учитывать расходы при договоре с дистанционным сотрудником?

114

Вопрос

В ответ на ваш ответ. А если я заключи договор с ним, как с дистанционным сотрудником, то как я буду учитывать расходы? Меня волнует оформление командировок. Если сотрудник будет ездить на монтажные работы в другой город (не по месту своего жительства) , то как нам учесть расходы? Ежемесячным авансовым отчетом, который он мне будет прикладывать(со всеми чеками) к отчету о проделанных работах? Расходы на транспорт(такси, авиабилеты) все будет оплачиваться нашей компанией? Могу ли я это прописать отдельным пунктом в тд? Нужна ваша помощь! Как нам правильно оформить нового сотрудника? Условия: 1) наша компания - это основное место работы 2) он прописан в ижевске(наш офис находится в москве) 3) должность будет инженер пусконаладочных работ или монтажник 4) работать он будет на проектах и по месту жительства, и по всей россии (в москве в том числе) 5) открывать обособленное подразделение мы не хотим. Как правильно заключить договор и какой он будет? Спасибо! Отвечает юлия месхия, эксперт системы кадры25 февраля, 00:39если в трудовую функцию сотрудника будут входить постоянные поездки по разным участкам, ему можно установить разъездной характер работ, и его перемещения будут служебными поездками. Подробнее см. В ответе. Пожалуйста, оцените полученный ответ, поставив под ним соответствующее количество звездочек (от 1 до 5) . Если у вас остались вопросы по ответу, оставьте письменный комментарий в форме оценки полученного ответа, и мы с удовольствием дадим вам необходимые пояснения.

Ответ

Ответ на вопрос:

Из определения дистанционной работы следует, что для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения (ст. 312.1 ТК РФ). Следовательно, поездка дистанционного работника по распоряжению работодателя в другое место, где он будет выполнять работу, в том числе и в место нахождения самого работодателя, будет являться командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Никакого запрета на направление дистанционных сотрудников в командировку трудовое законодательство не содержит. На дистанционных работников, направленных в служебную поездку, распространяются все гарантии, связанные с направлением и оплатой командировок.

Порядок получения от работника отчетов по командировочным расходам можно прописать в Положении о командировках или в трудовом договоре работника. В отличие от служебных поездок при разъездном характере работ, авансовый отчет о командировочных расходах составляется по каждой командировке отдельно, работник должен отчитываться каждый раз после возвращения. По общему правилу дистанционный работник обменивается с работодателем документами в электронной форме, заверяя их электронной подписью. Но возможны другие варианты: направить документы почтой, курьером и т.д.

Важно: в рассматриваемой ситуации возможность оформления работника на дистанционный труд представляется весьма сомнительной. Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:

  • вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
  • вне стационарного рабочего места;

    Для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения (ст. 312.1 ТК РФ). При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

    Следовательно, если работник будет выполнять монтажные работы на объектах работодателя, это не подходит под определение дистанционного труда.

    В связи с этим, мы не можем рекомендовать Вам оформление работника на дистанционный труд.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника

    Понятие дистанционной работы

    Что понимается под дистанционной работой

    Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:*

    • вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
    • вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
    • вне стационарного рабочего места;
  • вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными сотрудниками признаются лица, выполняющие дистанционную работу.

Такие правила установлены частями 1, 2 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу.

Особенности документооборота

Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками

Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Можно ли направить в командировку дистанционного работника

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Да, можно.

Из определения дистанционной работы следует, что для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения (ст. 312.1 ТК РФ). Следовательно, поездка дистанционного работника по распоряжению работодателя в другое место, где он будет выполнять работу, в том числе и в место нахождения самого работодателя, будет являться командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Никакого запрета на направление дистанционных сотрудников в командировку трудовое законодательство не содержит.

На дистанционных работников, направленных в служебную поездку, распространяются все гарантии, связанные с направлением и оплатой командировок.

Аналогичные разъяснения дает и Минфин России в письмах от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945, от 1 августа 2013 г. № 03-03-06/1/30978.

Из ответа «Кого можно направить в командировку»

25.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль