Можно ли оформить приказ на отпуск если справка-вызов не по форме?

302

Вопрос

Приказом 1368 от 19.12.2013 г. министерством образования и науки рф утверждена справка-вызов. работник предоставил справку-вызов, в котором содержится вся указанная в утвержденной форме информация о работнике, учебном заведении и обучении работника. но с формальной стороны справка отличается от утвержденной формы, а именно: в верхнем правом углу нет ссылки на то, что форма утверждена министерством образования, в справке-вызов сразу написано "предоставляются гарантии и компенсации для промежуточной аттестации с (указан период), а в утвержденной справке-вызов много свободных полей, под которыми мелким шрифтом указаны разные причины вызова в учебное заведение и нужно в строчку вписать одну из причин. таким образом учебное заведение сократило эти поля с указанными под ними мелким шрифтом причинами вызова и сразу написала "для промежуточной аттестации", некоторые другие поля также сокращены и сразу указана необходимая информация. можем ли мы оформить приказ на отпуск по данной справке-вызову и оплатить его, или просить работника, чтобы он принес справку-вызов строго по утвержденной форме?

Ответ

Ответ на вопрос:

Основанием для предоставления учебного отпуска является заявление работника, а справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368, подтверждает, что работник обучается успешно и допущен до сессии, также этот документ устанавливает сроки сессии, дату ее начала и окончания.


Все о приказе на отпуск вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Форма справки-вызова является обязательной, а не рекомендательной, и учебное заведение обязано ее использовать. Вместе с тем, в судебной практике встречаются случаи, когда несоответствие справки-вызова утвержденной форме не признавалось основанием для отказа работнику в предоставлении учебного отпуска, при условии, что работник действительно проходил обучение, и учебное заведение выдало эту справку-вызов (см. Определение Московского городского суда от 20.09.2011 по делу N 33-30141, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу N 33-5630).

Из всего сказанного можно сделать вывод, что работнику необходимо предоставить учебный отпуск, даже если справка-вызов не полностью соответствует утвержденной форме, при условии, что на ней имеется печать учебного заведения и подпись уполномоченного лица. Однако рекомендуется все же связаться с учебным заведением и уточнить, действительно ли Вашему работнику была выдана такая не совсем правильная справка-вызов и попросить учебное заведение переоформить указанную справку.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Каким сотрудникам полагается оплачиваемый учебный отпуск

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с обучением, или, попросту говоря, оплачиваемый учебный отпуск, нужно предоставить:

  • сотрудникам, которые осваивают программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры в организациях высшего образования по заочной, очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые учатся в организациях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые учатся в организациях общего или среднего образования (школы, гимназии и т. д.) (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение, в котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами, в частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов, выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением, и свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения (например, справку об отсутствии задолженности) работодателю не нужно, как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.*

Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Из ответа «В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск»

2. Судебная практика:

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 20 сентября 2011 г. по делу N 33-30141

Судья: Уткина О.В.

Судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда в составе: председательствующего Строгонова М.В.,

Судей Ульяновой О.В., Суминой Л.Н.

с участием прокурора Любимовой И.Б.,

при секретаре Ч.

заслушав в открытом судебном заседании по докладу судьи Ульяновой О.В.

дело по кассационной жалобе представителя ответчика ОАО "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова" на решение Тушинского районного суда г. Москвы от 08 июня 2011 года, которым постановлено:

Исковые требования Г. к ОАО "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова" о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании оплаты дополнительного отпуска, компенсации морального вреда, удовлетворить.

Восстановить Г. в должности заместителя начальника Социально-бытового отдела ОАО "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова" с 14 января 2011 года.

Взыскать с ОАО "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова" в пользу Г. компенсацию за время вынужденного прогула в размере... руб. коп., оплату за дополнительный отпуск в размере... руб. коп., а всего... руб. коп.

Взыскать с ОАО "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова" в пользу Г. компенсацию морального вреда в размере руб., а также расходы на представителя в размере... руб.

Взыскать с ОАО "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова" госпошлину в доход государства в размере... руб. 04 коп.

Решение в части восстановления на работе подлежит немедленному исполнению.

установила:

Г. обратилась в суд с иском к ОАО "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова" о восстановлении на работе, с сохранением зарплаты за время вынужденного прогула, об обязании предоставить дополнительный отпуск с сохранением средней зарплаты с 14.01.2011 по 03.03.2011 г., взыскании морального вреда в сумме... руб. Впоследствии истцом требования были уточнены, согласно уточненным требованиям истица просила суд: восстановить ее на работе в прежней должности, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула за период с 04.03.2011 года по 08.06.2011 года, обязать ответчика оплатить ей дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка за период с 17.11.2010 года по 03.03.2011 года в размере... руб. коп., взыскать компенсацию морального вреда в размере... руб. и судебные расходы на оплату услуг представителя в размере... руб., указывая, что ее увольнение произведено с нарушением норм Трудового кодекса РФ, поскольку 09.11.2010 г. она подала заявление работодателю о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка в период с 17.11.2010 года по 03.03.2011 года с приложением оригинала справки-вызова, с последующим предоставлением справки из РОАТ МИИТ, что она является студенткой 6-го курса экономического факультета, обучающейся по заочной форме. Однако ответчик, зная о том, что с 17.11.2010 г. она должна находиться в учебном отпуске, 11.11.2010 г. уведомил ее о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности штата с 15.01.2011 г. и отказался предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, издав 14.01.2011 г. приказ об увольнении, чем нарушил ее трудовые права. Истица, в обоснование своих исковых требований, указывала на то, что ее увольнение является незаконным, поскольку работодателем ей незаконно было отказано в предоставлении учебного отпуска в период с 17.11.2010 г. по 03.03.2011 г., а увольнение ее в период отпуска не допускается, в силу чего истица считает, что она подлежит восстановлению на работе.

Истица и ее представитель, по доверенности Р., в судебном заседании уточненные исковые требования поддержали в полном объеме.

Представитель ответчика, по доверенности И., в судебном заседании исковые требования не признал, указывая на то, что увольнение истца было законным и произведено в соответствии с действующим Трудовым законодательством.

Суд постановил указанное выше решение, об отмене которого просит в кассационной жалобе представитель ответчика Р.А.

Заслушав по доводам кассационной жалобы представителя ответчика И., истца Г., изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, заслушав заключение прокурора, полагавшего, что решение подлежит отмене в части зарплаты и оплаты дополнительного отпуска, судебная коллегия приходит к выводу о частичной отмене решения суда, в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула, оплаты дополнительного отпуска и взыскании госпошлины в доход государства, а в остальной части - подлежащим оставлению без изменения по следующим основаниям.

Судом установлено, что Г. работала в ОАО "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова" на должности заместителя начальника Социально-бытового отдела.

Приказом ОАО "Государственное машиностроительное конструкторское бюро "Вымпел" имени И.И. Торопова" от 01.11.2010 г. N... "О сокращении численности и штата Социально-бытового отдела Общества", с 15.01.2011 г. Социально-бытовой отдел Общества полностью упразднен.

08.11.2010 г. истице было направлено уведомление о вышеуказанном сокращении, с которым последняя была ознакомлена 11.11.2010 г. (л.д. 58).

23.11.2010 г. истице были предложены в порядке перевода на другую постоянную работу все имеющиеся вакантные должности у ответчика (л.д. 59), однако от предложенного перевода на другую постоянную работу истица отказалась 23.12.2010 (л.д. 60).

Приказом N 1627 от 14 января 2011 г. Г. была уволена с работы по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, в связи с сокращением численности и штата работников организации (л.д. 61).


Все о Сроке хранения заявлений на отпуск вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Из материалов дела также следует, что истица 09.11.2010 года обратилась к ответчику с заявлением о предоставлении ей учебного отпуска в период с 17.11.2010 года по 03.03.2011 года с приложением оригинала справки-вызова, с последующим представлением справки из РОАТ МИИТ, что является студенткой 6-го курса экономического факультета, обучающейся по заочной форме (л.д. 10 - 11, 69 - 70).

Однако в предоставлении учебного отпуска ей было отказано по причине не надлежащего оформлении справки-вызова из института (л.д. 16).

02.12.2010 года истица вновь обратилась к ответчику о предоставлении учебного отпуска, в котором ей также было отказано, со ссылкой на то, что справка-вызов не соответствует требованиям, установленным Приказом Минобразования России от 13.05.2003 года N 2057 (л.д. 17 - 20).

Требования истца судом рассмотрены с учетом требований ст. ст. 81, 173, 237, 394 Трудового кодекса РФ, п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ" от 17 марта 2004 года, ст. 100 ГПК РФ.

Разрешая спор сторон, суд обоснованно отметил, что увольнение истца было произведено ответчиком незаконно, как и отказ в предоставлении истцу дополнительного отпуска также был незаконен.

Суд в решении дал оценку тому обстоятельству, что ответчик, не соглашаясь с представленной истцом Справкой-вызовом, провел проверку обоснованности ее выдачи (л.д. 71), которая показала, что согласно представленных документов Московского государственного университета путей сообщения (МИИТ), Г. действительно является студенткой экономического факультета Российской открытой академии транспорта ГОУ ВПО "Московский государственный университет путей сообщения", обучается на 6-м курсе по специальности "Государственное и муниципальное управление", форма обучения - заочная (л.д. 72), и что ей были выданы указанным учебным заведением справки дающие право на представление дополнительного отпуска в период с 17.11.2010 года по 03.03.2010 года на подготовку и защиту выпускной квалификационной сдачи государственного экзамена, а также представлены документы по успеваемости и государственной аккредитации ВУЗа (л.д. 73 - 94).

Таким образом, суд первой инстанции обоснованно указал, что исходя из материалов проверки ответчик обязан был предоставить истице учебный отпуск с 17.11.2010 года по 03.03.2011 года, а следовательно, не предоставление дополнительного отпуска истцу и последующее увольнение истца с 14.01.2011 года являются незаконными.

Суд пришел к верному выводу о том, что трудовые права истца ответчиком были нарушены, в силу чего законно и обоснованно восстановил истца на работе в прежней должности и взыскал в пользу истца моральный вред в сумме... руб. и расходы на представителя в сумме... руб. В данной части суд верно установил и оценил все юридические значимые обстоятельства и фактические обстоятельства по делу, верно оценил и проверил доводы сторон, в этой части решения выводы суда, изложенные в решении, соответствуют собранным по делу доказательствам, соответствуют нормам материального права, регулирующим спорные правоотношения, и решение судом по делу вынесено правильное, законное и обоснованное.

Доводы кассационной жалобы в части восстановил истца на работе в прежней должности, взыскания морального вреда в сумме... руб. и расходов на представителя в сумме... руб., основанием к отмене решения суда быть не могут, поскольку направлены на иное толкование норм права и оценку добытых судом доказательств, надлежащая оценка которым была дана в решении суда первой инстанции, с которой судебная коллегия соглашается.

Вместе с тем, в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула, оплаты дополнительного отпуска и взыскании госпошлины в доход государства, решение суда подлежит отмене, поскольку в этой части решение суда нельзя признать законным и обоснованным.

Так суд, исходя из вынесенного решения, произвел истцу взыскание зарплаты за время вынужденного прогула за период с 14..01.2011 года по 08.06.2011 года за вычетом выходного пособия, а также произвел взыскание за период с 17.11.2010 года по 03.03.2011 года оплаты за дополнительный отпуск, который истцу работодателем не предоставлялся.

При этом суд не мотивировал в силу чего, не предоставленный истцу дополнительный отпуск, подлежит оплате истцу, если в период с 17.11.2010 года по 13.01.2011 года истица являлась работником ответчика, работала и получала, как утверждает ответчик, за этот период зарплату, а с 14.01.2011 года по 08.06.2011 года суд взыскал в пользу истца зарплату за время вынужденного прогула. В этой связи также не ясно, на каком основании суд при взыскании зарплаты за вынужденный прогул, производит истцу еще и взыскание оплаты дополнительного отпуска за период с 14.01.2011 года по 03.03.2011 года, при том, что этот период (с 14.01.2011 года по 03.03.2011 года) входит в период вынужденного прогнула истца.

При этом расчеты судом суммы взыскания вынужденного прогула и дополнительного отпуска судом в решении не приведены, что исключает возможность признания решения обоснованным.

Поскольку от суммы взыскания денежных средств, которые следует взыскать в пользу истца при восстановлении трудовых прав истца, зависит и размер расходов по госпошлине, решение суда и в части расходов по госпошлине подлежит отмене.

Судебная коллегия лишена возможности вынести по делу в отмененной части новое решение, поскольку допущенные судом первой инстанции нарушения не могут быть исправлены судом кассационной инстанции. При отмене решения в части указанной выше, дело подлежит возвращению в суд первой инстанции на новое рассмотрение в ином составе.

При новом рассмотрении дела в отмененной части суду следует учесть изложенное, проверить доводы сторон и с соблюдением норм материального и процессуального права постановить законное и обоснованное решение, отвечающее требованиям ст. ст. 195, 198 ГПК РФ.

В остальной части решение суда подлежит оставлению без изменения, а кассационная жалоба без удовлетворения.

На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 360, 361, 362 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

Решение Тушинского районного суда г. Москвы от 08 июня 2011 года в части взыскания заработной платы за время вынужденного прогула, оплаты за дополнительный отпуск, и о взыскании госпошлины в доход государства - отменить, направить дело в этой части на новое рассмотрение в тот же суд в ином составе суде.

В остальной части решение оставить без изменения, а кассационную жалобу без удовлетворения.

САРАТОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 2 октября 2014 г. по делу N 33-5630

Судья Московских Н.Г.

Судебная коллегия по гражданским делам Саратовского областного суда в составе:

председательствующего Желонкиной Г.А.,

судей Рябихина О.Е., Литвиновой М.В.,

при секретаре К.

рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению Б. к закрытому акционерному обществу "Тандер" в лице филиала г. Саратова о признании действий работодателя по невынесению приказа о представлении дополнительного оплачиваемого ученического отпуска незаконным, взыскании оплаты дополнительного ученического отпуска, процентов за нарушение сроков выплаты, компенсации морального вреда, по апелляционной жалобе закрытого акционерного общества "Тандер" на решение Заводского районного суда г. Саратова от 03.07.2014 года, которым признаны незаконными действия ЗАО "Тандер" в лице филиала г. Саратова по невынесению приказа о предоставлении Б. дополнительного оплачиваемого ученического отпуска за период с 17.03.2014 года по 05.07.2014 года. С закрытого акционерного общества "Тандер" в пользу Б. взыскана оплата дополнительного ученического отпуска с 17.03.2014 года по 07.05.2014 года в размере 67298 рублей 34 копеек, проценты за период с 20.03.2014 года по 30.06.2014 года в размере 1850 рублей 70 копеек, компенсация морального вреда в размере 5000 рублей, расходы по оплате услуг представителя в размере 6000 рублей.

Заслушав доклад судьи Желонкиной Г.А., объяснения представителя закрытого акционерного общества "Тандер" С., поддержавшего апелляционную жалобу, представителя Б. - М., возражавшей против удовлетворения апелляционной жалобы, исследовав материалы дела, изучив доводы апелляционной жалобы, возражений на жалобу, судебная коллегия

установила:

Б. обратился в суд с исковым заявлением к закрытому акционерному обществу "Тандер" (далее ЗАО "Тандер") о признании действий работодателя по невынесению приказа о представлении дополнительного оплачиваемого ученического отпуска незаконным, взыскании оплаты дополнительного ученического отпуска, процентов за нарушение сроков выплаты и компенсации морального вреда.

Требования заявитель мотивировал тем, что с 25.03.2013 года на основании трудового договора работает в филиале ЗАО "Тандер" в <адрес> в магазине "Магнит", является студентом 6 курса ФЗО по агроинженерным специальностям (заочная форма обучения) <данные изъяты> по

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль