Как правильно перевести генерального директора с внешнего совместительства на 0,5 ставки на полную ставку?

6192

Вопрос

Помогите пожалуйста. Как правильно перевести генерального директора с внешнего совместительства на 0, 5 ставки на полную ставку. Как он должен составить заявление?

Ответ

Ответ на вопрос:

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами:

  1. через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора. Этот вариант, целесообразно использовать, если у работника сохраняется характер трудовых отношений. Для такого решения кадрового вопроса нужно принять новое решение учредителя (собрания акционеров, собрания участников), дополнительное соглашение с ним подписывает, как и при заключении основного трудового договора, один из учредителей (как правило, тот, кто председательствовал на собрании на котором принято кадровое решение, или иное лицо, уполномоченное решением собрания).
  2. через увольнение и прием на работу. Этот вариант возможен, если условие трудового договора с директором предполагает срочный характер трудовых отношений (т.е. не более 5 лет).

То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска. Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность директора в общем порядке. То есть на основании принятого решения учредителя организации, необходимо заключить с директором новый трудовой договор (порядок оформления приема на работу генерального директора указан ниже по тексту).

Также отметим, что порядок назначения (избрания) директора регламентируется Уставом организации. Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно. При этом, необходимо помнить, что директор назначается на должность на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях). И трудовой договор с директором или доп. соглашение (в зависимости от выбранного Вами варианта) с директором должно подписать лицо, председательствовавшее на общем собрании или иное лицо, уполномоченное решением общего собрания. Следовательно, если в предыдущем решении указано о приеме директора на условиях совместительства, то требуется новое решение общего собрания, изменяющее условия приема.

Соответственно, в вашей ситуации вы можете воспользоваться наиболее подходящим в вашей ситуации вариантом.

Таким образом, на ваши вопросы ответим:

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Следовательно, в вашем случае речь о переводе не идет.

Таким образом, можно сделать вывод, что если вы воспользуетесь первым вариантом оформления указанным выше, то писать заявление в данном случае никакое не нужно (но директор может написать заявление в адрес общего собрания с просьбой о внесении изменений в условия его приема в части перехода на основную работу и с нормальной продолжительностью рабочего времени), соглашением сторон в данном случае будет доп. соглашение к трудовому договору, а также понадобится решение собрания акционеров об изменении условий приема директора.

Если вы решите использовать второй вариант, то в этом случае заявление будет об увольнении также в адрес собрания акционеров, а затем о приеме в организацию заново. В этом случае также понадобится решение собрания об увольнении директора и еще одно решение о его приеме на новый срок.

Как правило, срок трудового договора с директором регламентируется Уставом организации.

Если с совместителем в вашем случае заключен бессрочный трудовой договор, а с директором по основному месту предусмотрен Уставом срочный трудовой договор, то заключать дополнительное соглашение в данном случае нельзя, т.к. трудовое законодательство не предусматривает трансформацию бессрочного трудового договора в срочный.

Поэтому в этом случае, вам однозначно необходимо использовать второй вариант оформления (т.е. через увольнение и прием заново).

Если вы оформляете доп. соглашение к ранее заключенному срочному трудовому договору, то условие о сроке договора сохраняется, а срок исчисляется со дня первоначального заключения трудового договора.

  1. Как он (Ген.директор) должен написать заявление: "Прошу перевести меня на полную ставку.....или как?" Кому он должен писать заявление Акционерам? или как?
  2. Трудовой договор -составляю доп.соглашение, а д срок действия его изменяется? С ген.директором договор заключается на 5 лет так?
  3. И если перевести с 0,5 ставки на полную, то срок договора сохраняется от той даты, когда он был заключён впервые? ТАК?

Если вы используете первый вариант оформления, то да, рабочий период работника будет с даты приема по совместительству.

Если же вы используете второй вариант оформления, то рабочий период работника будет исчисляться с даты нового оформления трудового договора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника).

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

19.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль