Какие документы и в какие сроки я как инспектор по кадрам должна предоставлять в военкомат?

1086

Вопрос

Какие документы и в какие сроки я как инспектор по кадрам должна предоставлять в военкомат, а также отчетность и по каким формам. Спасибоо

Ответ

Ответ на вопрос:

Воинский учет нужно вести в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ), и Методическими рекомендациями, утвержденными Генштабом Вооруженных сил РФ.

Более подробную (пошаговую) процедуру ведения воинского учета в организации смотрите ниже по тексту.

Также, необходимо отметить, что за нарушение порядка ведения воинского учета установлена административная ответственность, в виде штрафа. Размер штрафа варьируется в зависимости от характера нарушения. Ответственность за нарушение порядка ведения воинского учета указана ниже по тексту.

Относительно бронирования:

Система бронирования – это совокупность юридических и организационно-оформленных органов бронирования, осуществляющих бронирование граждан пребывающих в запасе и действующих в соответствии с нормативно-правовыми и методическим документами.

Виды бронирования:

-бронирование по перечням должностей и профессий;

-персональное бронирование;

-по отдельным постановлениям.

False

Если Ваша организация осуществляет бронирование, обязанности сотрудника отвечающего за ведение воинского учета и бронирования следующие (процедура бронирования):

-работа с перечнем должностей и профессий (выдается военкоматом по месту регистрации организации);

-определение граждан пребывающих в запасе, подлежащих бронированию (на основе перечня должностей, карточки формы Т-2, правил бронирования граждан РФ);

-истребование военных билетов, при необходимости других документов (форма 12);

- заполнение удостоверений и извещений по форме №4 (получение в военном комиссариате по месту регистрации организации по доверенности);

- подписание и заверение извещений (форма 4);

- передача документов в военный комиссариат (формы 11 и 3);

- высылка извещений в другие военкоматы (форма 4);

- сделать отметки о расходовании извещений и удостоверений (формы 4 и 13);

- внесение записей в личные карточки формы Т-2 граждан пребывающих в запасе;

- раскладка удостоверений (формы 4 и 4а);

- возвращение военных билетов и других документов гражданам, пребывающим в запасе;

-формирование картотеки специального учета.

Хранение удостоверений осуществляется по правилам, установленным для работы с документами строгой отчетности.

НЕ ПОДЛЕЖАТ БРОНИРОВАНИЮ:

-уволенные с военной службы 1 разряда в течение 5 лет пребывания в запасе;

- не прошедшие, по каким либо причинам военную службу и зачисленные в запас - до достижения 27 летнего возраста;

-пребывающие в запасе и работающие в организациях водителями, предназначенные для постановки по мобилизации по нарядам военного комиссариата;

- пребывающие в запасе для доукомплектования команд с номером «300»;

- пребывающие в запасе для формирования и укомплектования специальных формирований;

Таким образом, чтобы определить, кто из сотрудников организации подлежит бронированию, необходимо воспользоваться перечнем должностей и профессий.

По поводу отчетов:

Мы рекомендуем Вам обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации, в связи с тем, что отчет по форме N 6 о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (далее - ГПЗ) и доклад (пояснительная записка), а также форма№18 – карточка учета организации составляются ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и о проделанной работе по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, за которые они представляются, собственно, как и отчет по форме 11-МУ.

Формы отчетов, рекомендации по заполнению и сроки сдачи отчетов Вам должны выдать в военном комиссариате.

Относительно планов работы:

За состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель (п. 6 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719).

Он же определяет состав и обязанности сотрудников, ответственных за организацию и ведение воинского учета. Для этого руководитель организации издает приказ, форма которого приведена в Методических рекомендациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ.

Проект приказа следует согласовать с территориальным военным комиссариатом или органом местного самоуправления, который занимается первичным воинским учетом на территориях, где нет военных комиссариатов.

Об этом говорится в пункте 22 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ.

Помимо приказа, необходимо разработать план работ по организации воинского учета. Его форма приведена в Методических рекомендациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ. Такой план также необходимо согласовать с военным комиссариатом, причем впоследствии такую процедуру нужно будет проводить ежегодно (п. 37 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ).

Вместе с приказом и планом работ в военный комиссариат нужно представить:

  • карточку учета организации по форме № 18;
  • отчет по форме № 6, утвержденной постановлением Комиссии по вопросам бронирования рабочей силы за народным хозяйством по согласованию с Госкомстатом СССР от 10 февраля 1989 г. № 760.

Унифицированная форма карточки учета организации законодательством не установлена. В частности, российские суды для постановки на первичный учет в военкомате применяют форму следующего образца (приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 12 января 2005 г. № 2.

Более подробно необходимая Вам информация приведена в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Форма

Карточка учета организации в военкомате

Форма № 18

КАРТОЧКА
учета организации

1. Полное наименование организации: Закрытое акционерное общество «Альфа»
2. Номер, дата государственной регистрации: 1234567890123, 03.02.2003
3. Почтовый адрес: 125008, Москва, ул. Михалковская, д. 20
4. Юридический адрес: 125008, Москва, ул. Михалковская, д. 20
5. Фамилия, имя, отчество и номер телефона
руководителя:
Львов Александр Владимирович, (499) 123-45-67
6. Фамилия, имя, отчество и номер телефона
ответственного за воинский учет и
бронирование граждан, пребывающих в
запасе:
Глебова Алла Степановна, (499) 123-45-68
7. Организационно-правовая форма: 67 – закрытое акционерное общество
8. Отраслевая принадлежность: ОКВЭД 31.62.9
9. Форма собственности: 16 – частная
10. Сфера деятельности (вид выпускаемой
продукции, предоставление услуг):
электротехническая продукция
11. Код ОКПО: 84038107
12. Сведения о работающих:  

Всего работающих:

из них:

232

12.1. Граждан, пребывающих в запасе:

из них:

98
а) офицеров и генералов – 46
б) прапорщиков и мичманов, сержантов и
старшин –
2

в) солдат и матросов –

в т. ч. негодных к военной службе (по пунктам
«б», «в») –

50

0

12.2. Забронировано –

в т. ч. офицеров –

0

0

12.3. Незабронированных, не имеющих моб.
предписаний –
98
12.4. Подлежащих призыву на военную
службу –
0

13. Номер перечня должностей и профессий –
№ ___

и номер постановления МВК

бронирование по утвержденным перечням не
осуществляется

бронирование по постановлениям МВК не
осуществляется

14. Регистрационный номер формы № 6  
15. Отметка о снятии с учета организации или
о ее ликвидации:
 
16. Дополнительная информация:  
   

 

Подписи:  
  (руководитель организации)
 
   
  (ответственный за ведение воинского учета)
   

КСС «Система Кадры» 2013

2.Нормативно-правовая база

ПИСЬМО МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ от 03.11.2003 № 125-01-16/24

О представлении отчета по форме № 6

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 3 ноября 2003 года № 125-01-16/24

О представлении отчета по форме № 6

Для подготовки в Межведомственную комиссию по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, сводного отчета за 2003 год "О численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе по Министерству" прошу Вас до 20 января 2004 года представить в Спецотдел отчет по форме N 6.

С отчетом необходимо представить пояснительную записку, где указать, как налажена работа по ведению воинского учета и бронирования, какие установлены и используются программы ("Трудовые ресурсы", "Бронирование", "Редактор КУО и Ф 6", "Воинский учет в организациях" и другие) при составлении достоверности отчета по форме N 6, обучение специалистов по ведению воинского учета.

Также представить:

- сведения о наличии установленных специальных программных средств по ведению воинского учета и бронирования;

- сведения о наличии ПЭВМ (персональных компьютеров):

- их общее количество, из них сертифицированных.

В связи с тем, что новый Перечень N 63 по бронированию граждан, пребывающих в запасе (выписка направлена ранее наш исх. N 135/24 от 28.06.2002), изготовленный типографским способом Минобороны России, не поступил в Военные Комиссариаты, количество забронированных в отчете указывать по предыдущей численности.

Статс-секретарь заместитель Министра
Е.Э. Чуковская

Приложение

СВЕДЕНИЯ
об использовании программных средств в работе по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

  Общее в том числе:  
количество программных средств в аппарате управления в организациях, находящихся в сфере Вашего ведения Примечание
1 2 3 4 5

1. Наличие специальных программных средств по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе:

ЗАО "Союзинформ"

- СПО "Бронирование", "Воинский учет в организациях";

- других (наименование, организация-разработчик)

       
в том числе:

- защищенных

- приобретенных в ЗАО "Союзинформ"

  -    

Начальник Спецотдела
В.В.Смирягина

СВЕДЕНИЯ
об использовании ПЭВМ (персональных компьютерах) по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

  Общее в том числе: Примечание
количество ПЭВМ в аппарате управления в организациях, находящихся в сфере Вашего ведения  
1 2 3 4 5
1. Количество ПЭВМ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе        
         


Данные документы являются приложениями к документам ограниченного доступа. Они предоставляются организациям военными комиссариатами по месту нахождения организации. Мы предлагаем Вам форму, но советуем все же подобные формы получать в военном комиссариате.

Мы рекомендуем Вам обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации, в связи с тем, что отчет по форме N 6 о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (далее - ГПЗ) и доклад (пояснительная записка) составляются ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и о проделанной работе по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, за которые они представляются.

Формы отчетов, рекомендации по заполнению и сроки сдачи отчетов Вам должны выдать в военном комиссариате.

3.Формы документов:

П Приложение № 11 Форма № 6

Секретно

(по заполнении)

О Т Ч Е Т

о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

__________________________________________________________________________

(наименование органа государственной власти, органа

местного самоуправления или организации)

за _____________ год

     

Из численности всего работающих,

граждан, пребывающих в запасе:

Из численности граждан, пребывающих в запасе, забронировано:

Численность

незаброниро-

Из

 
        в том числе: численность   в том числе: ванных численности  

Наименование

категорий должностей служащих

и профессий рабочих

№ стро-ки

п п

Всего работа-ющих Всего офицеров прапор-щиков, мичманов, сержантов и старшин солдат и матросов прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса, ограниченно годных к военной службе

 

Всего

 

офицеров

 

прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов в возрасте:

граждан, пребывающих в запасе,

не имеющих мобилизаци-онных предписаний

всего работающих, граждан, подлежащих призыву Примеча-ние
                   

до

30 лет

от 31

до 35 лет

от 36

до 40 лет

от 41

до 45 лет

от 46

до 50 лет

     
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Руководители 1                                
Специалисты - всего 2                                
из них:                                  
сельского хозяйства 3                                
торговли и общественного питания 4                                
науки 5                                
культуры и искусства 6                                
образования 7                                
здравоохранения – всего 8                                
в том числе:                                  
врачи 9                                
средний медицинский персонал 10                                
Другие служащие 11                                
Рабочие всего: 12                                
в том числе:                                  
1 2 разрядов 13                                
3 4 разрядов 14                                
5-го разряда и выше 15                                
не имеющие тарифных разрядов 16                                
сельскохозяйственного производства 17                                
локомотивных бригад 18                                
водители 19                                
трактористы 20                                
Из численности руководителей,                                  
специалистов и рабочих:                                  
летно-подъемный состав 21                                
плавающий состав 22                                
Учащиеся 23                                

ИТОГО

(сумма строк 1+2+11+12+23)

24                                
                                   
По небронируемым организациям 25                                
Всего (сумма строк 24+25) 26                                

____________________________ _____________________ ______________________

(руководитель) (подпись) (инициалы, фамилия)

П О Р Я Д О К З А П О Л Н Е Н И Я Ф О Р М Ы № 6

I. Отчет составляется по строго установленной форме с учетом возможности использования вычислительной техники для ее обработки.

II. К категориям работающих, указанных в графе “А”, по должностям и профессиям, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов,

следует относить:

В строку 1. Руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, в том числе совхозов, колхозов, учебных заведений и их структурных подразделений, кроме

руководителей, включаемых в строки 8 и 9.

В строку 2.Специалистов, занятых инженерно-техническими, научно-исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами.

Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3 - 10.

В строку 3. Агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, землеустроителей, мелиораторов и других специалистов, работающих в колхозах, совхозах и других сельскохозяйственных

организациях, а также в подсобных сельских и фермерских хозяйствах.

В строку 4. Всех специалистов, работающих в системе торговли и общественного питания.

В строку 5. Всех специалистов, работающих в академиях, научно-исследовательских институтах и лабораториях, конструкторских и проектных организациях и их филиалах, ведущих научно-

исследовательские работы.

В строку 6. Писателей, композиторов, художников, скульпторов, артистов, музыкантов, режиссеров, дирижеров и других работников культуры и искусства.

В строку 7. Профессоров, доцентов, преподавателей, учителей и воспитателей, работающих в образовательных учреждениях: дошкольных, общеобразовательных (начального общего, основного

общего, среднего (полного) общего образования), начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и послевузовского профессионального

образования, дополнительного образования, в других учреждениях, осуществляющих образовательный процесс.

В строку 8. Сумма строк 9 + 10.

В строку 9. Главных врачей, заведующих отделениями, врачей всех специальностей и других руководителей и специалистов, работающих в лечебно-профилактических, санитарно-

противоэпидемических и других учреждениях здравоохранения.

В строку 10. Медицинских сестер, акушерок, фельдшеров, медлаборантов и других работников среднего медицинского персонала, работающих в учреждениях, указанных в пояснениях к строке 9.

В строку 11. Архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секретарей-машинисток, чертежников, учетчиков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих

подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание, учет и контроль.

В строку 12. Всех рабочих (сумма строк с 13 по 20 включительно).

В строки 13, 14, 15, 16. Рабочих в соответствии с тарифными разрядами, кроме рабочих, указанных в строках 17, 18, 19, 20.

В строку 17. Рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими

строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к строке 3.

В строку 18. Машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов. дизельных поездов, электросекций, паровозов и мотовозов.

В строку 19. Водителей автомобилей, включая работающих на специальных машинах, смонтированных на автомобильных шасси.

В строку 20. Трактористов, скрейперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих, работающих на механизмах, смонтированных на тракторах.

В строку 21. Летно-подъемный состав средств воздушного сообщения.

В строку 22. Личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств.

В строку 23. Студентов, курсантов и учащихся дневных (очных) образовательных учреждений, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального

образования, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре.

В строку 24. "Итого" (сумма строк 1+2+11+12+23.

III. Строка 25. Органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации включают в строку 25 в графы 1-6 и 14, 15 сведения из карточек учета организаций о количестве работающих

и граждан, пребывающих в запасе, а также подлежащих призыву на военную службу суммарно по организациям, в которых не проводится бронирование. Графы 7-13 не заполняются.

Строка 26. "Всего" (сумма строк 24+25).

VI. Заполнение вертикальных граф необходимо производить с соблюдением следующих требований:

В графу 1. "Всего работающих" включаются все работающие и учащиеся мужчины и женщины всех возрастов, как граждане, пребывающие в запасе, так и граждане, освобожденные от исполнения

воинской обязанности в мирное и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января.

Работающие по совместительству или на сезонных работах, а также слушатели заочных и вечерних образовательных учреждений, включаются в отчет организаций по месту их основной работы.

В графу 2. "Всего" (сумма граф 3+4+5) включается численность граждан, пребывающих в запасе, из числа всего работающих в организациях.

В численность граждан, пребывающих в запасе, не включаются:

-граждане, пребывающие в запасе, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие исключению с воинского учета с 1 января отчетного года;

-граждане, пребывающие в запасе, исключенные с воинского учета по состоянию здоровья;

-лица призывного возраста, состоящие на воинском учете граждан, подлежащих призыву на военную службу.

В графу 7. « Всего » (сумма граф с 8 по 13) включается численность забронированных граждан, пребывающих в запасе. В это число не включаются забронированные граждане, пребывающие в запасе, которые

исключаются после 1 января отчетного года с воинского учета в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе.

В графу 15. Включаются лица призывного возраста, имеющие удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Отчет подписывается руководителем или заместителем руководителя органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации.

Примечание: В строки 1-24 вносятся данные организаций, где осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Значения показателейЧисло обобщенных форм №6” и “Число обобщенных КУО (карточек учета организаций)” определяется количеством организаций, включенных в отчет.

4.Ответ:Как организовать воинский учет сотрудников.

Организация воинского учета

Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Воинский учет нужно вести в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ), и Методическими рекомендациями, утвержденными Генштабом Вооруженных сил РФ.

Нужно ли вести воинский учет сотрудников предпринимателю

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Обязанность по ведению воинского учета на предпринимателей законодательством не возлагается (

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль