• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Как разработать должностные инструкции помощника генерального директора с функциями начальника отдела кадров и бухгалтера-кассира в одном лице.

Как разработать должностные инструкции помощника генерального директора с функциями начальника отдела кадров и бухгалтера-кассира в одном лице.

187

Вопрос

Мне нужно разработать должностные инструкции помощника генерального директора с функциями начальника отдела кадров и бухгалтера - кассира в одном лице.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что основным документом, определяющим обязанности работника, является трудовой договор с указанием конкретной трудовой функции или вида работ. Квалификационные требования к должностям или видам работ определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37), а также в тарифно-квалификационных справочниках по отраслям.

Следовательно, наименование должностей утверждается в штатном расписании организации, а трудовая функция и обязанности детализируются в должностной инструкции.

В соответствии со ст. 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В свою очередь, выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из следующих способов:

  • как совмещение профессий (должностей) - выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. При этом, в данном случае должность должна быть включена в штатное расписание.
  • как внутреннее совместительство - выполнение работником дополнительной работы в свободное от основной работы время. При этом, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. Однако, в данном случае должность должна быть включена в штатное расписание.
  • как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ - под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности. Следовательно, главным условием оформления дополнительной работы данным способом, является поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

В описанной в вопросе ситуации более верным, на наш взгляд, будет оформление именно совмещения, т.к. при необходимости приема постоянного кадровика или бухгалтера –кассира вы в любое время совмещение сможете прекратить, уведомив работника за 3 дня и сняв доплату за дополнительную работу. А при введении данных функций в должностную инструкцию без согласия работника изменить его функцию невозможно, при сокращении ненужной должности потребуется выплатить работнику выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, что увеличивает расходы организации. Кроме того, при специальной оценке рабочих мест каждое рабочее место должно иметь соответствующий код в соответствии с ОК 016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. В связи с чем у вас могут возникнуть трудности при присвоении такого кода.

Примерные образцы должностных инструкций приведены в подборке материалов Системы. На их основании вы сможете разработать должностные инструкции, которые будут соответствовать специфике вашей организации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору)

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по ведению воинского учета

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы:

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
___________ А.В. Львов
14.03.2014
 

 

Должностная инструкция № 35
бухгалтера-кассира

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность бухгалтера-кассира.

1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и
освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством
порядке приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на
заместителя главного бухгалтера приказом генерального директора.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное
(экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее
профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

2.2. Бухгалтер-кассир должен знать:

– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические
и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению
отчетности по кассе;

– оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной
учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом
Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и
Министерством финансов Российской Федерации;

– организацию документооборота по учету кассовых операций;

– порядок приема, выдачи и хранения наличных денег; правила определения
платежеспособности банковских билетов и монет Банка России;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для
выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой
деятельности предприятия;

– экономику, организацию труда и управления;

– законодательство о труде.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер-кассир:

3.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

3.2. Соблюдает законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и
хранению наличных денег.

3.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

3.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты сотрудникам.

3.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их
к счетной обработке.

3.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет
проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной
сигнализации.

3.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным главным
бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального
директора.

3.8. Производит выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам или
надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-
платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы
штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть
подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это
уполномоченными.

3.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по
каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

3.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток
денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй
отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными
кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

3.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

3.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.13. Является материально ответственным лицом и после издания приказа о приеме его на
работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в РФ и
заключить договор о полной материальной ответственности.

3.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме
случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

3.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

3.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих
материальных ценностей.

3.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому
учету.

4. ПРАВА

Бухгалтер-кассир имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном
участке работы.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности бухгалтера-кассира.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной
ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за
сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в
результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного
отношения к своим функциональным обязанностям – в пределах, установленных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим
трудовым законодательством РФ за:

5.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений,
нарушение сроков их исполнения.

5.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений генерального директора организации,
поручений и заданий от главного бухгалтера.

5.2.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и
техники безопасности, установленных в организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от
14 февраля 2014 г. № 13.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров ________________ Е.Э. Громова

14.03.2014

С настоящей Инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер-кассир ________________ А.В. Дежнева

14.03.2014

КСС «Система Кадры» 2015

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
___________ А.В. Львов
14.03.2014
 

 

Должностная инструкция № 38
помощника генерального директора

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность помощника генерального директора.

1.2. Помощник генерального директора относится к категории помощников руководителей. Назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.3. Помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. В период временного отсутствия помощника генерального директора, его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность помощника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или неоконченное высшее профессиональное образование и стаж работы в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 1 года.

2.2. Помощник генерального директора должен знать:

-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;
- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

технологию производства продукции предприятия;
- порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.

- структуру и штат Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

- кадровую политику и стратегию Организации;

- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения Организации кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки персонала;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;

- организацию табельного учета;

- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

- основы социологии, психологии и организации труда;

- основы профессиографии;

- основы профориентационной работы;

- основы экономики, организации производства и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник генерального директора:

3.1. Возглавляет работу по комплектованию Организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Организации.

3.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях Организации.

3.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организует проведение аттестации работников Организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Организации; учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Организации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

3.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры", автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале Организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений Организации, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя Организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводит систематический анализ кадровой работы в Организации, разрабатывает предложения по ее улучшению.

3.15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

3.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководит работниками отдела.

4. ПРАВА

Помощник генерального директора имеет право:

4.1. Давать структурным подразделениям, отдельным специалистам и иным работникам предприятия обязательные для исполнения указания.

4.2. Принимать меры при обнаружении нарушений внутреннего порядка на предприятии и привлекать виновных к ответственности.

4.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений любые сведения, справочные и другие материалы по деятельности предприятия.

4.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

4.6. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник генерального директора несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от
14 февраля 2014 г. № 13.

С настоящей Инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Помощник генерального директора ________________ А.В. Дежнева

14.03.2014

КСС «Система Кадры» 2015

11.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль