Как долго можно рассматривать заявление на представление отпуска по уходу за ребенком?

183

Вопрос

Ситуация такая:сотрудница прерывает свой отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет и выходить на работу с 27 января 2015 года. Отпуск по уходу за ребенком берет бабушка. Баушка пишет заявление на представление отпуска по уходу за ребенком до 1. 5 лет и приносит его 9 февраля с пакетом документов (с 27 января по 06 февраля она находится на больничном листе) . Работодатель отвечает, что должен рассматреть это заявление в течении 10 дней: правомерно это или нет? И что должна делать бабушка - сидеть дома с ребенком с 09 февраля или работать и ждать ответа? Имеет ли право работадатель в этот же день 9 февраля вручить увдемление о сокращении. Что будет правомерным: - предоставление заявление и уйти в отпуск по уходу за ребенком - или подписывать уведомление о сокращении. Спасибо! С уважением, татьяна.

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Законодательство устанавливает лишь максимальную продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и в этих пределах не ограничивает возможную продолжительность частей этого отпуска используемых работником, равно как и перерывов в отпуске. Поэтому они могут иметь такую длительность, которая окажется предпочтительной для работника, обладающего правом на использование отпуска.

Оформляется отпуск по месту работы бабушки или дедушки в том же порядке, что и отпуск по уходу за ребенком матери.

На имя руководителя пишется заявление следующего содержания: «Прошу предоставить мне по месту работы отпуск по уходу за ребенком, моей внучкой Купаш Маргаритой Игоревной, с 1 марта 2013 г. до достижения ею возраста трех лет (или меньшей продолжительности)».


Мы рекомендуем почитать о Заявлении на отпуск: сроки подачи материал по этой ссылке.


Кроме заявления по общему правилу по месту работы понадобятся следующие документы:

  • свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия;
  • справка с места работы обоих родителей ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия;
  • справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

На основании личного заявления и необходимых документов оформляется приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается тому родственнику, кто осуществляет уход за ребенком. В данном случае – бабушке. Для получения пособия работнику необходимо предоставить работодателю следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  • справки с места работы отца и матери ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие по уходу за ним.

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудника всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Таким образом, в течение 10 дней с момента получения документов работодатель обязан назначить пособие по уходу за ребенком, а не рассматривать документы с целью принятия решение о возможности оформления бабушке отпуска по уходу. Предоставление такого отпуска это обязанность работодателя, а не его право. Для оформления отпуска по уходу работник пишет личное заявление на имя руководителя и указывает, с какой даты предоставить отпуск. Работодатель должен завизировать данное заявление. Если по какой-либо причине так сделать нет возможности, то заявление нужно зарегистрировать у секретаря или в отделе кадров, чтобы на нем стоял входящий номер.

Все свои заявления адресованные работодателю необходимо копировать и просить представителя работодателя ставить отметку о приеме этих заявлений на вашем экземпляре. Такого же принципа следует придерживаться и с приказами, изданными работодателем. При ознакомлении с приказами просите себе на руки заверенную работодателем копию. В случае судебных споров только заверенные копии будут иметь силу доказательств, обычные ксерокопии или устные заявления о передаче документов работодателю доказательственной силы не имеют.

После подачи заявлений и всех необходимых документов в отдел кадров работник может идти в отпуск по уходу за ребенком.

Вручить уведомление о сокращении работодатель может, но так как работник уйдет в отпуск по уходу за ребенком, то до выхода из соответствующего отпуска работник уволен быть не может.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Документы, необходимые для назначения пособия

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить организации следующие документы:

  • заявление о назначении пособия (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудник должен указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

При этом справка с места работы (службы) второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Направление документов в электронном виде

Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть направлены в организацию в форме электронных документов.

Такие документы должны быть подписаны в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Предоставление документов в указанном формате возможно:

  • лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
  • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
  • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Предоставление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия необходимо предоставление документов о других лицах, то дополнительно предоставляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Назначение пособия

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Приказ о предоставлении отпуска оформите по унифицированной форме № Т-6, в нем же дополнительно можно отразить решение о выплате пособия.

Выплата пособия

Выплачивается пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

  • авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);
  • в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).

Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

Если организация не может выплатить пособие по уходу за ребенком в связи с прекращением деятельности или недостатком денег на расчетном счете (при их списании со счета в порядке, установленном п. 2 ст. 855 ГК РФ), пособие сотруднице выплатит ФСС России. Это следует из положений статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451.

Порядок получения сотрудниками пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет при невозможности их выплаты организацией прописан в Административном регламенте, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 21 февраля 2012 г. № 145н.

Выплата пособия чернобыльцам

Сотрудницам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, пособие выплачивайте в двойном размере и до того момента, как ребенку исполнится три года. Пособие нужно выплачивать по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439. Подробнее о том, каким сотрудникам-чернобыльцам положено удвоенное пособие см. Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Индексация пособия

Применять коэффициенты индексации при расчете пособий гражданам, имеющим детей, обязывает статья 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Так, ежегодной индексации подлежат, в частности, следующие суммы:

Значения коэффициентов ежегодно утверждаются законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год. Они приведены в таблице.

Применять коэффициенты необходимо в следующем порядке. Чтобы определить текущий размер пособия, прошлогодний размер пособия (определенный с учетом прежних коэффициентов индексации) следует умножить на текущий коэффициент индексации. То есть с 1 января 2013 года необходимо проиндексировать пособия, размер которых установлен на 1 января 2012 года с учетом коэффициента 1,055.

Так, с 1 января 2013 года сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не меньшем, чем 2453,93 руб. А при уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 4907,85 руб. Округление суммы пособия до полного рубля не предусмотрено.

Это следует из части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.

Прекращение выплаты пособия

Событиями (обстоятельствами), влекущими прекращение выплаты пособия, являются:

  • достижение ребенком возраста 1,5 лет;
  • выход сотрудника на работу на условиях полного рабочего дня (при досрочном выходе из отпуска);
  • увольнение сотрудника;
  • смерть ребенка;
  • другие события, влекущие прекращение выплаты (например, лишение родительских прав).

При наступлении события (обстоятельства), влекущего досрочное прекращение выплаты пособия, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имело место указанное событие (обстоятельство). В случае смерти ребенка пособие выплачивается по день смерти включительно (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

О наступлении события (обстоятельства), влекущего прекращение выплаты пособия, сотрудник должен известить организацию в течение месяца. Если за месяц, в котором наступило такое событие (обстоятельство), пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживайте. Начиная со следующего месяца пособие не выплачивайте. Такие правила прописаны в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ответственность за невыплату пособия по уходу за ребенком

За невыплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель и виновные сотрудники несут административную и уголовную ответственность.

Виновный в невыплате сотрудник либо индивидуальный предприниматель, а также организация будут нести административную ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Повторная невыплата пособия по вине должностного лица, например, руководителя организации, может повлечь его дисквалификацию (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности частично выплачивал указанное пособие свыше трех месяцев, то это может повлечь

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль