Как правильно предоставить дни отдыха?

80

Вопрос

На предприятии был установлен сменный график работы (смена - 12ч.) с суммированным учетом времени и учетным периодом год. С 01. 02. 2015 внесены изменения: продолжительность смены 7, 2 часа, выходные предоставляются согласно графика сменности. За январь у некоторых сотрудников вышло - 126 часов, а у других 115 часов при норме 120 часов. Сколько дополнительных дней отдыха должно быть предоставлено работнику, т. Е 3 часа переработки= 3 часам отдыха, как правильно предоставить дни отдыха? Должен ли работник, у которого не выработана норма, дорабатывать часы, т. К. К концу года не будет выработана годовая норма часов?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Сколько дополнительных дней отдыха должно быть предоставлено работнику, т.е. 3 часа переработки = 3 часам отдыха, как правильно предоставить дни отдыха?

Согласно статье 152 Трудового кодекса РФ, по желанию сотрудника за сверхурочную работу вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. В данном случае, в отличие от отгула за работу в выходные и праздники, речь идет именно о времени отдыха, а не о целых днях. Поэтому Вы можете перевести время отдыха в дни, исходя из продолжительности рабочей смены, в случаях, когда количество часов переработки это позволяет. Так, например, три часа отдыха означают, что работник может (по согласованию с работодателем) заступить на смену позже на три часа, или уйти на три часа раньше, и т.д. Если же наберется 7,2 часа переработки, можно предоставить отдых на всю смену.

Следует отметить, что если сотрудник не подал заявление на предоставление дополнительного времени отдыха, ему нужно оплатить сверхурочную работу в порядке, предусмотренном ст. 152 ТК РФ.

При этом, если переработка связана с привлечением работка к работе в выходные или праздничные дни, то день отдыха необходимо предоставить независимо от фактической продолжительности работы в выходной день. Об этом можно почитать материал Системы: Обязана ли организация предоставить сотруднику полный день отдыха за работу в выходной или праздничный день. Сотрудник отработал в выходной (праздник) менее половины рабочего дня (смены)

Ответ на 2 вопрос: Должен ли работник, у которого не выработана норма, дорабатывать часы, т.к. к концу года не будет выработана годовая норма часов?

В данном случае, поскольку режим работы изменился, необходимо составить новый график сменности, таким образом, чтобы в пределах года сотрудники отработали норму часов, без переработок или недоработок. Соответственно, тем, кто отработал сверхурочно в январе, график надо составить так, чтобы компенсировать эти переработки за счет недоработок в другие месяцы (если это возможно), а тем, у кого получилась недоработка, новый график должен позволить к концу года выйти на норму.

По итогам года нужно будет подсчитать количество фактически отработанных каждым сотрудником часов, и сравнить их с нормой.

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).

Для оплаты недоработанных часов необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какие компенсации положены сотруднику за сверхурочную работу

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Кроме того, по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ.*

Из ответа «Как рассчитать доплату за сверхурочную работу»

2. Ответ: Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени. Сотруднику установлен оклад

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником сверх нормы часы (переработка) подлежат оплате в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 4 сентября 2013 г. № 33-7110/13).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и установленным окладом оплачивается по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

02.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль