Обязан ли работодатель в случае тяжелой болезни родственника предоставлять работнику дни без сохранения з/п?

432

Вопрос

В выходной день сотрудник нашего предприятия отправил смс сообщение руководителю и сообщение в социальных сетях о том, что у него мать в тяжелом состоянии и он уехал из города, заявление о предоставлении дней без сохранения заработной платы им написано и передано на предприятие не было и работник не перезвонил убедиться предоставлены ли ему эти дни. Обязан ли работодатель в случае тяжелой болезни родственника предоставлять работнику дни без сохранения? И являются ли документы из медицинского учреждения подтверждением уважительного отсутствия на рабочем месте?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Обязан ли работодатель в случае тяжелой болезни родственника предоставлять работнику дни без сохранения?

Нет, не обязан. Перечень случаев, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты, приведен в таблице. Закон не установил обязанность работодателя предоставлять сотруднику отпуск без содержания в связи с болезнью родственника. В данном случае работодатель сам решает, предоставить ли работнику отпуск без содержания. В любом случае, такой отпуск предоставляется только на основании письменного заявления работника, а Ваш сотрудник такого заявления не подавал, следовательно, оформить ему отпуск без содержания работодатель не может.

Вместе с тем, обращение за срочной медицинской помощью для родственника признается уважительной причиной для отсутствия сотрудника на работе, поэтому даже без оформления отпуска без содержания сотрудника нельзя уволить за прогул, так как он отсутствовал по уважительным причинам. Чтобы установить причины отсутствия на работе, потребуйте у работника после его возвращения письменные объяснения. Смс и сообщения в социальных сетях не являются письменными объяснениями.

Ответ на 2 вопрос: И являются ли документы из медицинского учреждения подтверждением уважительного отсутствия на рабочем месте?

Да, являются, если из них можно заключить, что сотрудник отсутствовал на работе именно в связи с ухудшением здоровья матери (занимался госпитализацией, решал вопросы с лечением в больнице, и т.д.).

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Случаи предоставления

В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:*

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность отпуска Основание

Любой сотрудник в случае:

  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До пяти календарных дней Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты*
  • Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 календарных дней
  • Вступительные испытания – 15 календарных дней
Ч. 2 ст. 173 ТК РФ
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию*
  • Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году
  • Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – четыре месяца
  • Сдача итоговых государственных экзаменов – один месяц
Ч. 2 ст. 173 ТК РФ
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию* Вступительные испытания – 10 календарных дней Ч. 2 ст. 174 ТК РФ
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)*
  • Промежуточная аттестация – 10 календарных дней в учебном году
  • Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца
  • Сдача итоговых экзаменов – один месяц
Ч. 2 ст. 174 ТК РФ
Сотрудник – участник Великой Отечественной войны До 35 календарных дней в году Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Сотрудник-пенсионер (по возрасту) До 14 календарных дней в году Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания До 14 календарных дней в году Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Сотрудник-инвалид До 60 календарных дней в году Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы До 14 календарных дней в году Ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Сотрудник – инвалид войны До 60 календарных дней в году Подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действий До 35 календарных дней в году Подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ

Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы

Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ

Ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, ч. 14 ст. 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ

П. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, ч. 14 ст. 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ

Сотрудник-военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР До 35 календарных дней в году Подп. 9 ст. 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог До 35 календарных дней в году Подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» До 35 календарных дней в году Подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно Ч. 3 ст. 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) Один год Ст. 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой Советского Союза, Герой Российской Федерации или полный кавалер ордена Славы До трех недель в год П. 3 ст. 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы До трех недель в год Ч. 2 ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы П. 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции До 10 календарных дней в году П. 3 ст. 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

 * При получении образования соответствующего уровня не впервые.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Внимание: отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено!

Документальное оформление

Какие документы нужно подготовить для оформления отпуска без сохранения зарплаты

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной служ

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль