Обязана ли администрация предоставлять эти данные проф. организации?

211

Вопрос

На предприятии создана первичная проф. Организация, которая предполагает запросить трудовые договоры, расчетные листки т. Д. 1. Администрация обязана предоставлять эти данные? И каким образом должен быть оформлен запрос/распоряжение? Кем подписан? 2. Сотрудник против предоставления персональных данных представителям профсоюзов. Возможно ли не предоставлять данные по заявлению работника? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с действующим законодательством, профсоюзы имеют право бесплатно и беспрепятственно получать от работодателей информацию по социально-трудовым вопросам. Кроме того, профсоюзы имеют право на осуществление контроля за соблюдением работодателями и их представителями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выполнением ими условий коллективных договоров, соглашений.

Такие правила установлены статьями 17 и 19 Закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ, части 1 статьи 370 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель обязан предоставлять профсоюзу требуемую им информацию, в том числе документы, содержащие такую информацию, при условии, что такая информация необходима профсоюзу для целей осуществления профсоюзного контроля за соблюдением законодательства о труде, соблюдения положений коллективных договоров и соглашений.

Так как, действующее законодательство не определило процедуру, по которой работодатель обязан предоставить представителям профсоюза соответствующие документы, то профсоюз и работодатель вправе самостоятельно определить подобный порядок. Исходя из буквального толкования указанных выше норм, запрос от профсоюза должен быть составлен в письменной форме, с подписью представителя профсоюза, полномочного подписывать подобные документы. Полномочия представителя профсоюза могут быть подтверждены уставными или распорядительными документами профсоюза.

Что касается предоставления профсоюзу документов, содержащих персональные данные работника, то работодатель обязан передавать персональные данные работника профсоюза при условии ограничения этой информации только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения профсоюзом своих функций (абз. 8 ст. 88 ТК РФ). Таким образом, учитывая, что работодатель может передавать персональные данные работника, в случаях предусмотренных законодательством, без получения от него согласия, то и в данном случае, запрашивать согласие работника не обязательно. Следовательно, даже если работник против, работодатель всё равно должен предоставить представителям профсоюза соответствующие данные. Подобного же мнения придерживается Роскомнадзор (Письмо Роскомнадзора от 27 июня 2011 г. № ШР-13444).

Однако, исходя из буквального толкования абзаца 8 статьи 88 Трудового кодекса РФ, не требуется получение согласия на передачу персональных данных работника, который является членом соответствующего профсоюза. В остальных случаях, представляется необходимым получение соответствующего согласия работника. Если получить согласие не представляется возможным, то целесообразным будет обезличить данные, которые запрашивает профсоюз (см. приложение к ответу).

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Как обезличивать персональные данные в информационных системах.

В исключительных случаях, предусмотренных законодательством, государственные и муниципальные органы должны обезличивать персональные данные, которые обрабатывают в своих информационных системах, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ (подп. «з» п. 1 перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211). В частности, к таким случаям относится необходимость органов государственной власти и местного самоуправления размещать в открытом доступе документы, содержащие персональные данные, например, обезличенные копии судебных актов (п. 3 ст. 15 Закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ).

Под обезличиванием персональных данных понимают действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному человеку (ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

В случае необходимости обезличивания персональных данных руководители организаций утверждают:

  • правила работы с обезличенными данными;
  • перечень должностей служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

Такие правила предусмотрены в подпункте «б» пункта 1 перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211.

Конкретные требования и методы по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, установлены в Требованиях и методах, утвержденных приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996.

Основным требованием к обезличиванию персональных данных является обеспечение не только защиты от несанкционированного использования, но и возможности их обработки. Для этого обезличенные данные должны обладать свойствами, сохраняющими основные характеристики обезличиваемых персональных данных. К таким свойствам, в частности, относятся:

  • полнота, то есть сохранение всей информации о конкретных людях или группах людей, которая имелась до обезличивания;
  • структурированность, то есть сохранение структурных связей между обезличенными данными конкретного человека или группы людей, которые имелись до обезличивания;
  • применимость, то есть возможность решения задач обработки персональных данных без предварительного обезличивания всего объема записей о людях;
  • анонимность, то есть невозможность однозначной идентификации субъектов данных, полученных в результате обезличивания, без применения дополнительной информации.

Такие правила установлены пунктами 3–4 Требований и методов, утвержденных приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996.

Основными требованиями к методам обезличивания персональных данных являются:

  • обеспечение требуемых свойств обезличенных данных;
  • соответствие предъявляемым требованиям к характеристикам методов;
  • реализация методов в различных программах;
  • решение поставленных задач обработки персональных данных.

К наиболее перспективным и удобным для практического применения относят следующие методы обезличивания:

  • метод введения идентификаторов, то есть замена части сведений персональных данных идентификаторами с созданием таблицы соответствия идентификаторов исходным данным;
  • метод изменения состава или семантики, то есть изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений;
  • метод декомпозиции, то есть разбиение массива персональных данных на несколько частей с последующим раздельным хранением;
  • метод перемешивания, то есть перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных.

Об этом сказано в пунктах 10–15 Требований и методов, утвержденных приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996.

Коммерческие организации в целях безопасности работы с персональными данными работников также вправе, но не обязаны заниматься обезличиванием (п. 3 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Если организация решит обезличивать персональные данные, то конкретный метод обезличивания нужно закрепить в локальном акте, например в Положении о работе с персональными данными сотрудников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

28.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×