Можно ли сократить главного бухгалтера и оставить заместителя главного бухгалтера?

997

Вопрос

В ооо объявлено сокращение штата. Были две штатные единицы в бухгалтерии: главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера. Можно ли сократить штатную единицу главного бухгалтера и оставить заместителя главного бухгалтера? Какие санкции и последствия могут быть для ооо если оно уведомила с нарушением срока, либо совсем не уведомила службу занятости о сокращении штата?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

Формально, трудовое законодательство не запрещает работодателю иметь структурные подразделения (например, отдел), имеющие в составе должность заместителя начальника без наличия самого начальника отдела.

Однако, должность «заместитель» в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367, является производной от соответствующей должности (в частности, в вашем случае главного бухгалтера) и, как правило, вводится в том случае когда главному бухгалтеру (начальнику отдела) требуется помощник (т.е. лицо его замещающее).

Таким образом, можно сделать вывод, что фактически законодательство не запрещает иметь в штатном расписании должность заместителя главного бухгалтера без наличия самого главного бухгалтера. Однако, данная ситуация не совсем логична и может вызвать массу вопросов со стороны проверяющих органов, т.к. заместитель главного бухгалтера фактически замещает не существующую должность.

  1. Можно ли сократить штатную единицу главного бухгалтера и оставить заместителя главного бухгалтера?
  2. Какие санкции и последствия могут быть для ООО если оно уведомила с нарушением срока, либо совсем не уведомила службу занятости о сокращении штата?

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников предусмотрено п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Процедура увольнения по данному основанию регламентирована нормами ТК РФ.

Регулирование трудовых отношений осуществляется Трудовым кодексом, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права. Следовательно, работодатель должен руководствоваться не только ТК РФ, но и иными нормативными актами при проведении сокращения.

В силу п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель - индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Однако нарушение данной обязанности не свидетельствует о нарушении прав граждан при соблюдении процедуры увольнения (своевременное уведомление работника, предложение иных вакансий, соблюдение преимущественного права на оставление на работе, выплата компенсаций и пр.). Поэтому считаем, что не уведомление службы занятости о предстоящем сокращении не может служить основанием для вывода о незаконности увольнения.

Таким образом, не уведомление службы занятости может повлечь административную ответственность работодателя по ст. 5.39 КоАП РФ. В частности, данной нормой предусмотрен административный штраф в размере от 1000 до 3000 руб. за несвоевременное представление или непредставление информации, представление которой предусмотрено федеральными законами. Это подтверждает и судебная практика Кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 19.12.2011 по делу № 33-4458/11.

Подробности в материалах Системы:

Ответ на этот вопрос зависит от того, является организация коммерческой или бюджетной.

Должность «заместитель» в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367, является производной от соответствующей должности, в частности, начальника отдела.

В бюджетной организации определите, есть ли ограничения на введение должности «заместитель начальника отдела». Так, например, в органах управления образованием должности заместителя начальника отдела вводятся, если штатная численность отдела составляет шесть и более сотрудников (Типовые структуры, введенные письмом Минобразования России от 17 ноября 2003 г. № 38-06-11). Аналогичным образом минимальная численность сотрудников для введения должности «заместитель начальника отдела» установлена и во многих других бюджетных организациях и учреждениях (см., например, приказ ФСИН России от 23 января 2012 г. № 24, постановление правительства г. Москвы от 21 января 2003 г. № 18-ПП и т. п.).

Коммерческие же организации вправе самостоятельно решать, при какой численности сотрудников структурного подразделения необходимо вводить должность заместителя начальника отдела. На практике применяют такой подход: сравнивают фактическое количество подчиненных с принятыми нормами управляемости. Если эти нормы превышены в 1,5 раза, то введение в штатное расписание должности заместителя руководителя отдела целесообразно.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: При какой численности отдела можно вводить должность заместителя начальника отдела
  2. Ответ:Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата

Уведомление службы занятости

О сокращении численности или штата также нужно уведомить службу занятости:

  • за два месяца до мероприятия (по общему правилу);
  • за три месяца (если намечается массовое увольнение).

Уведомление составьте в письменной форме.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

22.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль