Вопрос
Как правильно указать в штатном расписании структурное подразделение, если есть Департамент по персоналу, а в нем отдел по компенсациям и льготам? Верно будет написать так: Департамент по персоналу, отдел по компенсациям и льготам? Нужно ли указывать все структурные подразделения? Или можно просто указать наименование отдела? Если есть департамент, а в нем отдел. Получается, если я укажу только наименование отдела, это будет ошибкой?
Ответ
В больших по численности компаниях крупные структурные подразделения включают в себя более мелкие. Тогда код подразделения в штатном расписании составьте из нескольких цифр. В Вашем случае, в Департамент по персоналу входит отдел по компенсациям и льготам. Тогда отразите коды, например, 02 и 02.1, где 02 – Департамент по персоналу, 1 – отдел по компенсациям и льготам.
Образец
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | ||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301017 | |||||||||||||||||||||||||||
| «Альфа» | по ОКПО | 00000000 | ||||||||||||||||||||||||||
| наименование организации | ||||||||||||||||||||||||||||
| Номер документа |
Дата составления |
|||||||||||||||||||||||||||
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | 15 | 29.08.2019 | УТВЕРЖДЕНО | |||||||||||||||||||||||||
| Приказом организации от | « | 29 | » | августа | 20 | 14 | г. № | 90 | ||||||||||||||||||||
| на период | 1 год | с | « | 1 | » | сентября | 20 | 14 | г. | Штат в количестве | 28 | Единиц | ||||||||||||||||
| Структурное подразделение | ||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование | Код | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество штатных единиц |
Тарифна я ставка (оклад) и пр., руб. |
Надбавки, руб. | Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4) |
Примечание | |||||||||||||||||||||
| ученая степень | режим работы | ответственность | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||||||||||||||||
| Администрация | 01 | Директор | 1 | 30 000 | 5000 | 2000 | 3000 | 40 000 | ||||||||||||||||||||
| Администрация | 01 | Секретарь | 1 | 8000 | – | 2000 | – | 10 000 | ||||||||||||||||||||
| Департамент по персоналу | 02 | Директор по персоналу | 1 | 25 000 | – | – | 3000 | 28 000 | ||||||||||||||||||||
| Отдел по компенсациям и льготам | 02.1 | Специалист по компенсациям и льготам | 1 | 20 000 | – | – | – | 20 000 | ||||||||||||||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | |||||||||||||||||||
| Итого | 28 | х | х | х | х | 367 000 | ||||||||||||||||||||||
| Руководитель кадровой службы | Начальник отдела кадров | Е.Э. Громова | ||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи | ||||
| Главный бухгалтер | А.С. Глебова | |||||
| личная подпись | расшифровка подписи | |||||
Ситуация: Как указать структурные подразделения в штатном расписании
Структурные подразделения в штатном расписании укажите на основе организационной структуры организации. Под структурными подразделениями понимают отдел, цех, участок, филиал, представительство и т. д. (п. 16 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Наименования структурных подразделений укажите в графе 1 штатного расписания.
Закон не определяет, в каком порядке указывать подразделения в штатном расписании. С учетом практики первым включите в штатное расписание тот отдел, в который входит руководство. Затем в порядке подчиненности расположите остальные подразделения. В графу 2 штатного расписания по унифицированной форме № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, внесите коды структурных подразделений. Присваивайте коды так, чтобы они отражали подчиненность отдела. В больших по численности компаниях крупные структурные подразделения включают в себя более мелкие. Тогда код подразделения в штатном расписании составьте из нескольких цифр. Например, в финансовое управление входит бухгалтерия и экономический отдел. Тогда отразите коды 02.1 и 02.2, где 02 – финансовое управление, 1 – бухгалтерия, 2 – экономический отдел.
Из ответа «Как составить штатное расписание»