Как регистрировать тех, кто прибыл в командировку из сторонней организации?

105

Вопрос

Не смотря на изменения с 08. 01. 2015г мы по прежнему оформляем журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, либо журнал учета сотрудников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Как регистрировать тех, кто прибыл к нам в командировку из сторонней организации? Раньше мы отмечали по командировочному удостоверению, а теперь листа нет - человек должен прийти в организацию и требовать чтобы его отметили в журнале?

Ответ

Ответ на вопрос:

В настоящее время, в соответствующий журнал следует вносить только тех работников, информация о командировании которых стало известно в организации.

В настоящее время установлено, что особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (ст 166 ТК РФ). Пунктом 8 данного Постановления предусмотрено, что порядок и формы учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739Н. Таким Приказом установлена необходимость заполнения журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Следовательно, если работодатель не будет вести такой журнал, его могут привлечь к ответственности за неисполнение трудового законодательства (см. приложение к ответу).

Учитывая, что командировочные удостоверения с 8 января 2015 г. отменены, в настоящее время не представляется возможным заполнить все графы соответствующего журнала (дата и номер командировочного удостоверения).

Таким образом, следует продолжать заполнять такой журнал, но вносить информацию следует только о тех работниках, о которых стало известно. Например, о работниках организаций, где продолжают использовать командировочные удостоверения в соответствии с локальными нормативными актами.

В качестве документа, подтверждающего направление в командировку, работник может предоставить копию приказа о командировании.

Полагаем, что в связи с изменением нормативного регулирования направления в командировки Минтруд внесет изменения в существующие документы о ведении журналов учета выбывших в командировку и прибывших в организацию, в которую они командированы. Пока можно вместо данных командировочного удостоверения указать в журнале данные приказа о командировке (лучше пока сделать эта карандашом)

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Какая ответственность предусмотрена за неоформление журналов по учету командированных сотрудников, выбывающих и прибывающих в организацию.

Если в организации не оформлен журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, либо журнал учета сотрудников, прибывших в организацию, в которую они командированы, то это может повлечь административную ответственность для организации и ее должностных лиц, например, руководителя, по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ведение данных журналов обязательно в силу требования закона (п. 1, 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

Независимо от факта привлечения к административной ответственности работодатель вправе привлечь ответственных сотрудников, виновных в неведении указанных журналов, к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ).

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

21.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль