Нужно ли уведомить о приеме сотрудника занимавшего ранее должность старшего специалиста?

123

Вопрос

Нужно ли уведомить о приеме сотрудника занимавшего ранее должность старшего специалиста 1 разряда судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений в арбитражном суде республики Коми? Ссылку на ТК я находила, мне нужен ответ касаемо конкретной должности.

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с Указом Президента РФ от 31.12.2005 № 1574 О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы (с изменениями на 28 октября 2014 года) раздел 15.1. должность старшего специалиста 1-го разряда относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службе.

Однако сообщать предыдущему нанимателю о приеме на работу бывшего государственного гражданского служащего необходимо в том случае, если в связи с замещением указанной должности государственной службы он обязан был подавать декларацию о доходах и имуществе, что следует из

из Указа Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557

В соответствии с приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. N 137 сведения о доходах должны подавать:

1. Должности категории "руководители" главной и ведущей групп должностей федеральной государственной гражданской службы.

2. Должности категории "специалисты" ведущей и старшей групп должностей федеральной государственной гражданской службы и категории "обеспечивающие специалисты" ведущей группы должностей федеральной государственной гражданской службы в подразделениях финансовом, материально-технического обеспечения, информатизации.

3. Должности федеральной государственной гражданской службы всех категорий и групп, которые замещают федеральные государственные гражданские служащие, являющиеся членами конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд федерального арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда и арбитражного суда субъекта Российской Федерации.

Специалисты судебных коллегий в данном перечне не названы. Соответственно, исходя из буквального толкования закона, подавать информацию о приеме такого бывшего служащего его бывшему работодателю не нужно.

При этом, если есть сомнения в необходимости подачи таких сведений можно:

- связаться с кадровой службой суда и уточнить нужно или нет подавать на данного работника в письменной форме подобные сведения;

- по своей инициативе в десятидневный срок с даты приеме направить письмо бывшему нанимателю. Указанное письмо составляют в произвольной форме в соответствии с требованиями, предусмотренными в пунктах 2 и 3 постановления Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. Даже в том случае, если такое письмо будет избыточным, то привлечь Вас к ответственности никто не сможет. Тогда как за не направление соответствующего письмо административная ответственность предусмотрена ст. 19.29 КоАП РФ.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как принять на работу бывшего государственного или муниципального служащего.

Свои особенности имеет прием на работу бывшего государственного или муниципального служащего. Бывший государственный или муниципальный служащий при трудоустройстве на новое место работы должен сообщить новому работодателю сведения о последнем месте своей службы, если с момента увольнения прошло менее двух лет (п. 2 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ). Данное правило распространяется только на граждан, ранее замещавших должности государственной или муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень. Для федеральных государственных служащих такой перечень утвержден Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557. Для государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих соответствующие перечни разрабатывают и утверждают органы государственной власти субъектов РФ или органы местного самоуправления. Это следует из положений пунктов 1, 4 Указа Президента РФ от 21 июля 2010 г. № 925.

Работодатели могут ознакомиться с соответствующими перечнями должностей государственной или муниципальной службы на официальных сайтах органов федеральной или региональной государственной власти, а также органов местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу. Информацию о включении той или иной должности государственной или муниципальной службы в соответствующий перечень можно также получить по запросу в федеральных или региональных органах власти или местного самоуправления, где бывший служащий проходил службу.

Это важно, потому что о заключении трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим новый работодатель должен сообщить по последнему месту его службы. Данное правило действует, если:

  • с момента увольнения с государственной или муниципальной службы прошло менее двух лет;
  • должность бывшего служащего включена в соответствующий перечень.

Для этого в течение 10 дней с даты заключения трудового договора с бывшим служащим, новый работодатель направляет по последнему месту его службы письмо. Указанное письмо составляют в произвольной форме в соответствии с требованиями, предусмотренными в пунктах 2 и 3 постановления Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. В частности, письмо должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем либо уполномоченным сотрудником, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя, и заверено печатью организации или кадровой службы. Такой порядок предусмотрен постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. Аналогичные разъяснения содержит памятка Минюста России от 22 сентября 2014 г.

Указанный порядок уведомления применяют и в том случае, если организация привлекает бывшего государственного или муниципального служащего для выполнения работ или оказания услуг, заключив с ним гражданско-правовой договор. Такие правила установлены в пунктах 1 и 4 статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ.

Сообщать о приеме бывших муниципальных или государственных служащих нужно, даже если новая работа сотрудника не связана с должностными обязанностями, которые он выполнял по месту службы. Характер предстоящей работы значения не имеет, уведомление направляют по факту заключения трудового договора с бывшим служащим. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, постановления Санкт-Петербургского городского суда от 19 ноября 2013 г. № 4а-1534/13, суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 октября 2013 г. № 4А-585/2013).

Внимание: За неуведомление о приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего или о заключении с ними гражданско-правового договора предусмотрена административная ответственность (ч. 5 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ, ст. 19.29 КоАП РФ).

Ответственность по статье 19.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях может наступить и в случае уведомления о приеме на работу бывшего служащего с опозданием (постановление Санкт-Петербургского городского суда от 20 июня 2013 г. № 4а-886/13).

При этом общий срок давности для привлечения к ответственности за нарушения в части уведомления о приеме на работу бывших госслужащих составляет 6 лет (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, постановления Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 июня 2013 г. № 4а-114/2013, Пермского краевого суда от 11 апреля 2013 г. № 44а-270, постановление заместителя председателя Свердловского областного суда от 26 апреля 2013 г. № 4а-227/2013).

Следует отметить, что привлекают к ответственности за неуведомление о приеме на работу бывшего государственного служащего, как правило, руководителя организации как должностное лицо. Привлечь к ответственности другого сотрудника, например специалиста кадровой службы, могут, только если обязанность по соблюдению законодательства о противодействии коррупции прямо предусмотрена в его трудовом договоре или должностной инструкции (постановление Верховного суда РФ от 13 августа 2013 г. № 67-АД13-6).

На законодательном уровне не прописан конкретный порядок, по которому бывший служащий сообщает новому работодателю о своем последнем месте службы. Представляется, что новый работодатель может получить соответствующие сведения из трудовой книжки бывшего служащего, просмотрев записи в разделе «Сведения о работе» за последние два года.

Совет редактора: Есть способ обезопасить организацию от штрафов из-за распространенной ошибки, когда специалист службы персонала просто забывает уточнить данный момент и пропускает срок уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с бывшим служащим или не уведомляет вовсе.

При приеме на работу новых сотрудников в обязательном порядке давайте им заполнить соответствующее заявление о том, что новичок работал на государственной или муниципальной службе или, напротив, не работал.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Правовая база:

Утвержден

приказом Высшего Арбитражного Суда

Российской Федерации

от 10 сентября 2009 г. N 137

(с изменениями, внесенными приказом

Высшего Арбитражного Суда

Российской Федерации

от 25 декабря 2012 г. N 178)

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ

СЛУЖБЫ В АППАРАТАХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ПРИ НАЗНАЧЕНИИ НА КОТОРЫЕ ГРАЖДАНЕ И ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ

КОТОРЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ГРАЖДАНСКИЕ СЛУЖАЩИЕ

ОБЯЗАНЫ ПРЕДСТАВЛЯТЬ СВЕДЕНИЯ О СВОИХ ДОХОДАХ, ОБ ИМУЩЕСТВЕ

И ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ ИМУЩЕСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА, А ТАКЖЕ СВЕДЕНИЯ

О ДОХОДАХ, ОБ ИМУЩЕСТВЕ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ ИМУЩЕСТВЕННОГО

ХАРАКТЕРА СВОИХ СУПРУГИ (СУПРУГА)

И НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ

I. Должности федеральной государственной гражданской службы

в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

1. Должности категории "руководители" главной группы должностей федеральной государственной гражданской службы:

- заместитель начальника отдела.

2. Должности категории "специалисты" главной группы должностей федеральной государственной гражданской службы:

- начальник отдела в управлении;

- заместитель начальника отдела в управлении.

3. Должности категории "специалисты" главной, ведущей, старшей групп должностей федеральной государственной гражданской службы в Финансово-экономическом управлении, Управлении материально-технического обеспечения, Управлении информатизации и связи, контрольно-инспекторском отделе Контрольно-аналитического управления, Административном отделе, Контрольно-ревизионном отделе:

- ведущий советник;

- советник;

- главный консультант;

- ведущий консультант;

- консультант;

- главный специалист.

4. Должности федеральной государственной гражданской службы всех категорий и групп, которые замещают федеральные государственные гражданские служащие, являющиеся членами конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

II. Должности федеральной государственной гражданской

службы в аппаратах федеральных арбитражных судов округов,

арбитражных апелляционных судов и арбитражных судов

субъектов Российской Федерации

1. Должности категории "руководители" главной и ведущей групп должностей федеральной государственной гражданской службы.

2. Должности категории "специалисты" ведущей и старшей групп должностей федеральной государственной гражданской службы и категории "обеспечивающие специалисты" ведущей группы должностей федеральной государственной гражданской службы в подразделениях финансовом, материально-технического обеспечения, информатизации.

3. Должности федеральной государственной гражданской службы всех категорий и групп, которые замещают федеральные государственные гражданские служащие, являющиеся членами конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд федерального арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда и арбитражного суда субъекта Российской Федерации.

20.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль