Кто может подписывать документы от имени юрлица?

71

Вопрос

Генеральный директор оформил генеральную доверенность на право подписи кадровых документов на директора. Есть необходимость подписать дополнительное соглашение с директором об изменении оклада. Может ли он подписать документы от юр.лица на основании ген.доверености?

Ответ

Ответ на вопрос:

Кадровые документы на работника организации, которому предоставлено право подписания таких документов (подробнее об этом чуть ниже) вправе подписывать, в том числе и сам такой сотрудник. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает.

При этом, вопрос о том, на основании какого документа должны передаваться полномочия по подписанию кадровых документов, в трудовом законодательстве не раскрыт. Такая процедура может быть прописана в Уставе организации. При наличии такого описания следует действовать четко в соответствии с Уставом.

Руководитель организации может предоставить право подписания определенных кадровых документов работнику организации, в том числе директору (по направлению деятельности).

Право такого лица на представление интересов работодателя может быть закреплено в уставе организации, правилах внутреннего трудового распорядка, в приказе работодателя.

Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому можно использовать произвольную форму (образец приказа см. в доп. материалах). В приказе должны быть перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

Если делегируется подписание документа, который имеет хождение не только внутри организации, а должен представляться еще и третьим лицам, то дополнительно право подписи нужно будет подтвердить доверенностью.

Если работник действует на основании доверенности от имени организации, то юридически не корректно подписание доп. соглашения об изменении условий трудового договора таким поверенным. По аналогии с п. 3 ст. 182 ГК РФ, согласно которой Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Эта норма направлена на пресечение возможных злоупотреблений со стороны поверенного. Поэтому более корректно будет подписать доп. соглашение об изменении условий труда директора именно генеральным директором от имени юридического лица.

В заключение хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что с 1 сентября функции гендиректора могут исполнять сразу несколько человек. То есть они наравне с генеральным директором теперь вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые и финансовые документы, давать необходимые пояснения контролерам. Более того, такие полномочия можно предоставить целой группе людей (совету или комиссии) и даже другой организации. Все это предусмотрено в статье 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Итак, с 1 сентября можно закрепить полномочия «второго (или третьего) руководителя» прямо в уставе. Для этого потребуется внести изменения в этот учредительный документ. И больше никаких доверенностей не понадобится. Если гендиректор заболеет, уйдет в отпуск или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия Уставом. Это также позволит в крупных компаниях директорам направлений или дирекций самостоятельно принимать решения без лишней волокиты и задержек. К тому же управлять компанией смогут полноценные советы директоров, чьи полномочия будут равны.

Подробнее об изменениях см. здесь: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/184/1492//?step=1.

Подробности в материалах Системы:

1. Формы:Образец приказа о возложении полномочий и представлении права подписи кадровых документов должностному лицу

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

ПРИКАЗ № 3


о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов
должностному лицу

г. Москва 09.01.2013

В целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 9 января 2013 года предоставить начальнику отдела кадровой Громовой Р.М.

1.1. право подписи кадровых документов «Альфа», в том числе:

  • трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
  • ученических договоров;
  • приказов на отпуска – ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной
    платы, учебный, дополнительные;
  • приказов о приеме на работу;
  • приказов о переводах и перемещении работников;
  • приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений,
    служебных заданий;
  • приказов на обучение работников;
  • приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников;
  • приказов об увольнении работников;
  • справок о работе.

1.2. Предоставить право заверения копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

2. Образец подписи Громовой Елены Эдуардовны приводится в приложении 1 к настоящему
приказу.

Приложение: упомянутое по тексту на 1 листе в 1 экземпляре.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлена

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

09.01.2013

<...>

19.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль