Как правильно оформить приказ на командировку?

60

Вопрос

как правильно оформить приказ на командировку, что будет являтся основание к приказы, если служебное задание отменили.Заранее спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Правительство РФ приняло постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595ЬО внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации, отменяющее командировочные удостоверения, которыми подтверждается время пребывания в служебной поездке.

Обратите внимание, что изменения касаются 2-х документов:

и

  • В постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"
  • В Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки "

При этом данные документы не отменены и с учетом внесенных изменений указанные положения действуют, и Вы можете ими пользоваться.

Данное постановление распространяется на федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения, и на коммерческие организации и на бюджетные.

Для оформлении командировки в настоящее время (после 08.01.2015 года) нужно оформить решение о направлении в командировку (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/mar30/), приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/tit3/). Служебную записку, если работник отправляется в командировку на личном транспорте (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/dfasv87kh6/).

Факт направления в командировку на служебном/личном транспорте можно отразить в приказе о направлении в командировку, там же можно указать и дату прибытия к месту командирования и убытия из него, т.е. фактический срок исполнения служебного поручения:

«…

  1. ________________ убыть в командировку 12.01.2015 года. Обеспечить прибытие в место командирования на служебном транспорте работодателя (автомобиль ____) не позднее 15.01.2015. Выполнить ____________________ (указать конкретное поручение) с 16.01.2015 по 22.01.2015. Обеспечить прибытие к месту работы не позднее 25.01.2015 года.
  2. Разрешить проживание работников в период командировки в частном секторе на основании заключенных договоров аренды жилых помещений.»

Интересная информация о Отмене командировки размещена здесь.


В качестве основания для издания такого приказа вы можете использовать Докладные или служебные записки от руководителей подразделений, заместителей руководителя. В качестве основания может быть и поручение руководителя, в том числе оформленное в виде Протокола (например совещания).

Порядок оформления документов по возвращении из командировки, Вы сможете найти по следующей ссылке (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51314/).

Если работники проживают в период командировки в частном секторе, то в качестве документов, подтверждающих затраты на проживание могут быть договоры аренды жилого помещения, документы по перечислению арендодателям сумм арендной платы за период проживания.

Километраж, который проедет транспорт к месту командирования и обратно, можно установить по спидометру. Расчетным путем можно будет установить и время нахождения в пути. Кроме того, по пути следования транспортное средство будет заправляться ГСМ, что будет подтверждено соответствующими квитанциями, которые подтвердят не только фактические расходы на ГСМ, но и соблюдение маршрута (по месту заправки) и период нахождения в пути – по датам таких заправок от первой и до последней. Кроме того, это подтверждает служебная записка работника.

При этом, если Вам удобно оформлять командировки с составлением служебного задания и командировочного удостоверения, то Вы вправе в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете предусмотреть данные унифицированные учетные документы в своей учетной политике, и продолжить оформление направления в командировку в привычном для Вас режиме.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Отмена командировочных удостоверений

Как правильно оформить приказ на командировку?

Правительство РФ приняло постановление, отменяющее командировочные удостоверения, которыми подтверждается время пребывания в служебной поездке.

Согласно тексту постановления работникам, отправляющимся в командировку по территории России и странам СНГ, больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. С целью подтверждения поездки теперь сотрудники могут просто предъявить работодателю билеты с указанием даты и времени.

Если же сотрудник едет в командировку на личном транспорте, по возвращении он должен предоставить лишь служебную записку об этом, подкрепленную какими-либо подтверждающими документами, например квитанцией или кассовым чеком.

Для поездок за границу правила остались прежними: сотрудникам не нужны командировочные удостоверения при выезде из страны.

Источник: постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595.

Подробнее о том, какими документами оформляют поездку в командировку, вы прочитаете в материале Системы Кадры Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку.

Отправьте коллеге на почту

КСС «Система Кадры» 2015

2.Формы документов:

Директору ООО «Альфа»
А.В. Львову

от менеджера
А.С. Кондратьева

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1
об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования
и обратно к месту работы

г. Москва 23.01.2015

Настоящим довожу до Вашего сведения, что для проезда к месту командирования в ООО «Торговая фирма "Гермес"», расположенное в г. Иваново, и обратно к месту работы в ООО «Альфа», расположенное в г. Москве, я использовал свой личный транспорт, а именно: легковой автомобиль Ford Focus, государственный номер M258 ВО 177.

Фактический срок моего пребывания в командировке составил 8 календарных дней, с 15 января по 22 января 2015 года.

В подтверждение использования своего личного транспорта прилагаю следующие документы:

  1. Кассовый чек на оплату топлива от 15.01.2015.
  2. Квитанция на оплату топлива от 22.01.2015.
Менеджер А.С. Кондратьев

16.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль