Как оформить командировку работнику?

52

Вопрос

 В связи с принимаемым Правительством РФ постановлением об отмене командировочных удостоверений, подтверждающих пребывание работников в служебных поездках, просим дать разъяснения и рекомендации по перечню и формам документов, используемых отделом кадров для оформления служебных командировок работников.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В настоящее время сотрудников направляют в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма решения работодателя о направлении сотрудника в командировку. Поэтому организация может составить его в произвольной форме.

Для оформлении их командировки следует оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/tit3/).

по общему правилу при направлении сотрудника в командировку оформлять служебную записку не нужно. Однако, составление служебной записки предусмотрено, если сотрудник следует к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте: легковом автомобиле, мотоцикле. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др. Об этом сказано в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

по общему правилу при направлении сотрудника в командировку оформлять служебную записку не нужно. Однако, составление служебной записки предусмотрено, если сотрудник следует к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте: легковом автомобиле, мотоцикле. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др. Об этом сказано в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/dfasv87kh6/),

Факт направления в командировку на служебном /личном транспорте можно отразить в приказе о направлении в командировку, там же можно указать и дату прибытия к месту командирования и убытия из него, т.е. фактический срок исполнения служебного поручения:

«…

  1. ________________ убыть в командировку 12.01.2015 года. Обеспечить прибытие в место командирования на служебном транспорте работодателя (автомобиль ____) не позднее 15.01.2015. Выполнить ____________________ (указать конкретное поручение) с 16.01.2015 по 22.01.2015. Обеспечить прибытие к месту работы не позднее 25.01.2015 года.
  2. Разрешить проживание работников в период командировки в частном секторе на основании заключенных договоров аренды жилых помещений.»

Порядок оформления документов по возвращении из командировки, Вы сможете найти по следующей ссылке (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51314/).


Вам будет полезно узнать о Отмене командировки в материале по ссылке.


Если работники проживают в период командировки в частном секторе, то в качестве документов, подтверждающих затраты на проживание могут быть договоры аренды жилого помещения, документы по перечислению арендодателям сумм арендной платы за период проживания.

Километраж, который проедет транспорт к месту командирования и обратно, можно установить по спидометру. Расчетным путем можно будет установить и время нахождения в пути. Кроме того, по пути следования транспортное средство будет заправляться ГСМ, что будет подтверждено соответствующими квитанциями, которые подтвердят не только фактические расходы на ГСМ, но и соблюдение маршрута (по месту заправки) и период нахождения в пути – по датам таких заправок от первой и до последней. Кроме того, это подтвердит и путевой лист.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Отмена командировочных удостоверений

Как оформить командировку работнику?

Правительство РФ приняло постановление, отменяющее командировочные удостоверения, которыми подтверждается время пребывания в служебной поездке.

Согласно тексту постановления работникам, отправляющимся в командировку по территории России и странам СНГ, больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. С целью подтверждения поездки теперь сотрудники могут просто предъявить работодателю билеты с указанием даты и времени.

Если же сотрудник едет в командировку на личном транспорте, по возвращении он должен предоставить лишь служебную записку об этом, подкрепленную какими-либо подтверждающими документами, например квитанцией или кассовым чеком.

Для поездок за границу правила остались прежними: сотрудникам не нужны командировочные удостоверения при выезде из страны.

Источник: постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595.

Подробнее о том, какими документами оформляют поездку в командировку, вы прочитаете в материале Системы Кадры Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку.

Отправьте коллеге на почту

КСС «Система Кадры» 2015

2.Формы документов:

Директору ООО «Альфа»
А.В. Львову

от менеджера
А.С. Кондратьева

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1
об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования
и обратно к месту работы

г. Москва 23.01.2015

Настоящим довожу до Вашего сведения, что для проезда к месту командирования в ООО «Торговая фирма "Гермес"», расположенное в г. Иваново, и обратно к месту работы в ООО «Альфа», расположенное в г. Москве, я использовал свой личный транспорт, а именно: легковой автомобиль Ford Focus, государственный номер M258 ВО 177.

Фактический срок моего пребывания в командировке составил 8 календарных дней, с 15 января по 22 января 2015 года.

В подтверждение использования своего личного транспорта прилагаю следующие документы:

  1. Кассовый чек на оплату топлива от 15.01.2015.
  2. Квитанция на оплату топлива от 22.01.2015.
Менеджер А.С. Кондратьев

16.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль