Какие документы следует предоставить если сотрудник обратится в суд о неправомочности его сокращения?

102

Вопрос

Какие документы следует предоставить если сотрудник обратится в суд о неправомочности его сокращения?

Перечень:

1) приказ о сокращении численности2) приказ об утверждении нового штатного расписания;3) новое штатное расписание;4) выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение; как оформляется? 5) протокол (решение) комиссии (если такая создавалась) на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе; как организовывать? 6) уведомление работника о сокращении численности с указанием даты ознакомления (за 2 месяца) и подписью работника;7) заявление работника с личной подписью (в случае увольнения работника с его согласия в порядке ч. 3 ст. 180 ТК РФ);8) уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности); Если смокращаем сотрудниковв Москве, а вакансии есть в Коломне (одно юр. лицо) их предлагать или это другая местность? 9) письмо органам службы занятости с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты каждого конкретного работника (за 2 месяца, а при массовом увольнении – за 3 месяца);10) приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника), профсоюза у нас нет. Что еще нужно предусмотреть и оформить?

Ответ

Ответ на вопрос:

В суд нужно представить все документы, касающиеся процедуры сокращения, подтверждающие, что эта процедура не была нарушена.

Выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение. Некоторые работодатели заводят на своих сотрудников личные дела, но это не обязательный документ. Если в Вашей организации не ведутся личные дела сотрудников, можно представить в суд личные карточки сотрудников.

Протокол (решение) комиссии (если такая создавалась) на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе. Работодатель не обязан создавать комиссию для оценки преимущественного права на оставление на работе, он может принять решение самостоятельно. Выработанная позиция должна быть обоснована документально. В качестве подтверждения подойдут:

Если же работодатель хочет, чтобы преимущественное право оценивала комиссия, он может создать эту комиссию своим приказом (в произвольной форме). В этом случае выводы комиссии оформляются протоколом.

Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности); ЕСЛИ СОКРАЩАЕМ СОТРУДНИКОВ В МОСКВЕ, А ВАКАНСИИ ЕСТЬ В КОЛОМНЕ (ОДНО ЮР ЛИЦО) ИХ ПРЕДЛАГАТЬ ИЛИ ЭТО ДРУГАЯ МЕСТНОСТЬ?

Предлагать работу, находящуюся в другой местности, работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями. Под другой местностью имеется в виду другой населенный пункт. Поскольку Москва и Коломна – это разные города, предлагать сотруднику, работающему в Москве, вакансии в Коломне нужно, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

ЧТО еще нужно предусмотреть и оформить?

На уведомлении о предложении вакансий должна стоять подпись работника, а также его ответ на предложенные должности: согласие или отказ, либо такой ответ может быть оформлен отдельным заявлением. Если сотрудник не пожелал давать письменный ответ, об этом нужно составить акт.

Можно приложить к штатному расписанию список работников, чтобы показать, какие должности и штатные единицы заняты, какие свободны. Это поможет подтвердить, что сотруднику были предложены все имеющиеся в организации вакансии. В списке желательно сделать ссылку на даты заключения трудовых договоров, чтобы подтвердить, что в период проведения сокращения не принимались новые работники на вакансии, которые должны быть предложены сокращаемому сотруднику.

В ходе судебного процесса могут потребоваться и другие документы, в зависимости от того, на каком основании сотрудник оспаривает свое увольнение.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата

Отличие сокращения штата от сокращения численности

Чем сокращение штата отличается от сокращения численности сотрудников

Уволить сотрудника можно, сократив его должность или численность сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников.*

Процедура сокращения

Как провести сокращение

Увольняя сотрудника по основанию сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое отступление от нее может стать основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Процедуру сокращения проводят в следующем порядке. Необходимо:

Внимание: сотрудника нельзя уволить по сокращению во время болезни или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно. При этом организации придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула. Об этом сказано в статье 394 Трудового кодекса РФ. Аналогичные решения принимают и суды (см., например, апелляционное определение Брянского областного суда от 3 октября 2013 г. № 33-3203/2013).

Помимо прочего, сотрудник может потребовать выплаты моральной компенсации за неправомерное увольнение.

Преимущественное право на продолжение работы

Какие сотрудники имеют преимущественное право продолжить работу при сокращении штата или численности

После утверждения приказа необходимо составить список сокращаемых сотрудников. Но прежде чем утвердить такой список, дополнительно нужно проверить, не обладает ли кто из сотрудников, указанных в списке, преимущественным правом остаться на работе (ст. 179 ТК РФ). По общему правилу предпочтение отдается сотрудникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда (квалификации) преимущество имеют следующие сотрудники:

Об этом сказано в части 2 статьи 179 Трудового кодекса РФ, пункте 7 статьи 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1, пункте 10 статьи 2 Закона от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ, пункте 5 статьи 23 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ, пункте 1 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1.

В коллективном договоре или локальном акте организации могут быть предусмотрены дополнительные категории сотрудников, которые имеют преимущественное право при сокращении (ст. 8, ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Как определить, кто из сотрудников обладает более высокой квалификацией. В организации проходит сокращение

Четких критериев, которые бы позволили однозначно определить, кто из сотрудников обладает более высокой квалификацией для целей сокращения, в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено.

Поэтому данный вопрос руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник, например директор по персоналу, самостоятельно решает в каждой конкретной ситуации. Выработанная позиция должна быть обоснована документально. В качестве подтверждения подойдут:

Существуют также нормативные документы, в которых дана характеристика отдельных профессий и требуемого уровня знаний. Это различные квалификационные справочники и профессиональные стандарты. Указанные документы работодатель также вправе использовать для ориентира при определении уровня профессионализма и квалификации сотрудника (ч. 3 ст. 195.1 ТК РФ).

Сотрудник, который попал под сокращение, может обжаловать решение работодателя в суде, поэтому работодателю на случай таких спорных ситуаций важно иметь документальное обоснование более высокой квалификации оставшегося в штате сотрудника (ст. 391 ТК РФ). При отсутствии таких доказательств сотрудник может быть восстановлен, а организация привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, см., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25 декабря 2013 г. № 33-12216.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль