Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись о премии?

496

Вопрос

уважаемые эксперты! В нашей организации работникам ежеквартально начисляются премии:1 вопрос:1.Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись?.2. Кто должен подписать приказ?3. Нужно ли согласовать с главным бухгалтером, если да то в какой форме?2 вопрос: Помогите пожалуйста оформить служебную записку на специалиста для премирования по итогам работы за год.за счет экономии.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1 вопрос:

1.Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись?

В соответствии со статьей 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.

При этом, если Вы используете унифицированные формы № Т-11 и № Т-11а, которые уже содержат графу «С приказом распоряжением) работник ознакомлен», то в данном случае собирать подписи работников необходимо обязательно.

Если же Вы используете самостоятельно разработанные формы, то в данных формах Вы вполне можете исключить графу ознакомления работника с приказом. Однако, в данном случае, обязательным условием для вас будет в расчетном листе каждого работника указывать конкретный размер премии, причитающийся ему за данный период со ссылкой на приказ.

2. Кто должен подписать приказ?

Что касается должностного лица, подписывающего приказ о премировании и необходимости согласования его с главным бухгалтером, то данный вопрос также решается работодателем самостоятельно. Следует отметить, что по унифицированной форме, которая, тем не менее, не является обязательной для использования коммерческими организациями, приказ о премировании подписывает только руководитель организации (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/901885307/ZA027VU3HC/).

При этом, руководитель вполне может уполномочить на подписание данного приказа и любое другое лицо организации.

3. Нужно ли согласовать с главным бухгалтером, если да то в какой форме?

В данном случае, ответ на вопрос будет зависеть от установленного в вашей организации кадрового делопроизводства. То есть, если каким-либо внутренним локальным актом установлено, что приказы на премию должен согласовывать главный бухгалтер, если же данного условия нет, то законодательство не предусматривает согласование приказов на премию со стороны главного бухгалтера.

2 вопрос:

Помогите пожалуйста оформить служебную записку на специалиста для премирования по итогам работы за год.за счет экономии

Служебная записка оформляется в произвольной форме. В качестве образца Вы можете использовать образец в пункте 2 приложения к ответу.

Подробности в материалах Системы:

Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий все же связана с производственной деятельностью сотрудников.

Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.

Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен:

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме. Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Записи о ежемесячных (ежеквартальных) премиях в трудовые книжки сотрудников не вносите. Это связано с тем, что такие премии носят регулярный характер. А премии, выплачиваемые регулярно, вносить в трудовую книжку сотрудника не нужно (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса

  1. Ситуация: Как выплатить ежеквартальную или ежемесячную премию.
  2. Ситуация: Служебная записка о премировании.
Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от главного бухгалтера
А.С. Глебовой

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 20
о премировании А.В. Дежневой

г. Москва 05.10.2015

За 2014 г. менеджер Дежнева А.В. значительно улучшила свой профессиональный уровень и добросовестно выполняет возложенные на нее трудовые обязанности. Претензий к ней не имеется.

В связи с вышеизложенным ходатайствую о премировании Дежневой, по итогам работы за год, за счет экономии средств.

Главный бухгалтер   А.С. Глебова

13.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль