Как сделать запись об учебе в техникуме и о службе в армии в трудовую книжку?

173

Вопрос

Начну сначала. Парень учился в техникуме. Проходил производственную практику на заводе, о чем имеется запись в трудовой книжке. После окончания учебы был призван на службу.Служил 1 год. Пришел к нам работать. До записи о приеме на работу в трудовую книжку хочет чтоб была запись об учебе в техникуме и о службе в армии. Подскажите пожалйста как это сделать и я имею право делать такие записи.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Записи о времени обучения в профессионально-технических и других училищах вносились в трудовые книжки работников до 30.11.2003 г. в соответствии с действовавшей в тот период Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162.

Согласно п. 2.17 названной Инструкции в трудовые книжки по месту работы отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов вносились записи:

1) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

2) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, когда указанные записи вносились непосредственно учебными заведениями в трудовые книжки студентов.

Указанные записи вносились в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.


Читайте о Записи в трудовую книжку об армии больше информации в статье по ссылке.


Однако, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" были введены в действие с 30.04.2003 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которыми не предусматривается внесение записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования. В соответствии с п. 21 указанных Правил по месту работы в раздел "Сведения о работе" вносятся только следующие сведения, не связанные с работой у работодателя, оформляющего трудовую книжку:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Таким образом, можно сказать, что запись о периоде прохождения воинской службы вносить в трудовую книжку нужно (образец см. ниже), а вот период очного обучения в техникуме не нужно.

Подробности в материалах Системы:

Сведения, которые нужно вносить в трудовую книжку

В трудовую книжку вносите сведения:

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ и в пунктах 4 и 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись об образовании

Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносите на основании диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид.

Если обучение закончилось до 1 сентября 2013 года, то записи могут иметь следующий вид:

Если обучение окончено после 1 сентября 2013 года, когда произошла смена системы уровней общего и профессионального образования, записи могут иметь следующий вид:

Такие правила установлены статьей 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

Если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.).

Такой порядок предусмотрен пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Запись о службе

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

<...>

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ:Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу
    • о сотруднике;
    • о выполняемой им работе;
    • о переводах на другую постоянную работу;
    • о награждении за успехи в работе;
    • об увольнении сотрудника (с основаниями прекращения трудового договора).
    • «основное общее» (если сотрудник окончил девять классов);
    • «среднее общее» (если сотрудник окончил 11 классов);
    • «начальное профессиональное» (если сотрудник окончил профессионально-техническое училище);
    • «среднее профессиональное» (если сотрудник окончил техникум, училище, колледж);
    • «высшее профессиональное» (если сотрудник окончил университет, институт, академию);
    • «послевузовское профессиональное» (если сотрудник окончил аспирантуру, ординатуру, докторантуру и т. п.).
    • «дошкольное»;
    • «начальное общее»;
    • «основное общее»;
    • «среднее общее»;
    • «среднее профессиональное»;
    • «высшее» – бакалавриат, специалитет, магистратура или подготовка кадров высшей квалификации.
    • армии;
    • органах внутренних дел;
    • Государственной противопожарной службе;
    • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
    • органах налоговой полиции;
    • органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
    • таможенных органах.
  2. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» по сотруднику, который до приема на работу проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ
Утверждена
постановлением правительства
РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
1 13 01 2012 Служба в Вооруженных
силах Российской Федерации с
01.06.2007 по 01.06.2009
Военный билет НЛ
№ 081245
Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
2 13 01 2012 Принят в технический отдел
на должность электрика
Приказ от 13.01.2012
№ 4-к

13.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль