Как составить приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера, с правом подписи?

313

Вопрос

Главный бухгалтер у нас уходит в отпуск по беременности и родам в ближайшие дни. Выйти на работу на неполный рабочий день она планирует сразу же по окончании больничного. На время своего отсутствия обязанности она распределила между другими бухгалтерами, но приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на кого-то одного с правом подписи, она делать не хочет, планирует все подписывать сама. Правомерно ли это, что во время больничного листа по беременности и родам она будет ставить свои подписи в документах. В каких документах достаточно подписи руководителя, чтобы на эти 140 дней нам не принимать главного бухгалтера, и в каких она обязательна? Очень важно для нас, что мы участвуем в конкурсах на право заключать государственные контракта на оказание услуг по санаторно-курортному лечению граждан, и там нужна подпись главного бухгалтера.Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, подпись документов работником, в период отпуска по беременности и родам, неправомерна.

Действующим законодательством, все отпуска, в том числе отпуск по уходу за ребёнком отнесён к видам времени отдыха. Время отдыха, это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Такие правила установлены статьями 106, 107, 255 Трудового кодекса РФ.


Мы рассказывали ранее о профессиональном стандарте бухгалтера в материале по ссылке.


То есть, в период отпуска по уходу за ребёнком работница свободна от выполнения трудовых обязанностей в должности главного бухгалтера.

Кроме того, следует учитывать, что оплата отпуска по беременности и родам осуществляется за счёт средств ФСС РФ. То есть, если работница в период отпуска по беременности и родам, будет подписывать документы, это фактически будет свидетельствовать о привлечении сотрудницы к работе в период такого отпуска. Это повлечёт за собой риск признания нарушения со стороны работодателя трудового законодательства, а также, отказ ФСС РФ оплачивать дни отпуска по беременности и родам, когда работница фактически привлекалась к работе. Это следует по общему смыслу статьи 5.27 КоАП РФ, статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подпункта 4 пункта 1 статьи 9 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и подтверждается в письме Минтруда России от 7 октября 2013 г. № 14-2-94.


Важную информацию о возложении обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника вы найдете в материале здесь.


Поэтому, в Вашей ситуации, целесообразным будет возложить обязанности главного бухгалтера на другого работника либо возложить право подписи на другого работника.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Может ли сотрудница работать на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по беременности и родам.

Нет, не может.

Сотрудница может находиться в отпуске по уходу за ребенком, получать пособие и одновременно работать на условиях неполного рабочего времени и получать зарплату. В отношении отпуска по беременности и родам такая возможность не предусмотрена. Поэтому сотрудница не может в принципе одновременно работать и находиться в отпуске по беременности и родам. При этом сотрудница может как уйти в такой отпуск позже даты открытия листка нетрудоспособности, так и досрочно его прекратить.

Это следует из статей 255, 256 Трудового кодекса РФ.


О возложении обязанностей материально ответственного работника читайте подробнее по ссылке.


Совет редактора: оформить работу сотрудницы во время отпуска по беременности и родам с одновременным сохранением пособия можно, заключив с ней гражданско-правовой договор на выполнение отдельных видов работ или оказание услуг. Подробнее об этом см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

13.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль