Каким образом можно исправить запись на внутренней стороне трудовой книжки?

82

Вопрос

При смене фамилии у сотрудницы (в связи с вступлением в брак) на внутренней стороне трудовой книжки не верно написана измененная фамилия. Каким образом можно исправить эту запись? Т. е. внесена запись: "Фамилия "Иванова" изменена на "Петрову" в связи с тем-то тем то... А она не Петрова, а Сидорова. Не верно внесена фамилия.На титульном листе фамилия вписана правильно.Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно казать, что законодательство не содержит однозначного ответа на ваш вопрос.


Читайте о недействительной записи в трудовой книжке, чтобы не совершать ошибок.


В соответствии с п. 2.3. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Таким образом, по нашему мнению, во избежание у работника различных недоразумений при оформлении в будущем пенсии, мы рекомендуем вам внести следующую запись в трудовой книжке.

Ниже уже внесенной записи о смене фамилии внесите следующую запись:

«Запись о смене фамилии "Иванова" на "Петрова" недействительна. Фамилия "Иванова" изменена на "Сидорова" на основании паспорта серии 46 02 № 545177, выданного УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002».

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ:Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.
Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Ситуация: Как исправить запись о смене фамилии на титульном листе трудовой книжки, если она внесена ошибочно. Сотрудник фамилию не менял

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

В данном случае работодатель вправе поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменения в записи о фамилии, имени или отчестве сотрудника. То есть нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенную фамилию сотрудника. Затем заново внести в трудовую книжку прежнюю фамилию и заверить это внесение новой заверяющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Под ошибочно внесенной записью о смене фамилии можно внести, например, такую формулировку: «Запись о смене фамилии "Дежнева" на "Петрова" недействительна. Фамилия "Дежнева" повторно внесена на основании паспорта серии 46 02 № 545177, выданного УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002».

Такой вывод следует из совокупности положений пункта 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункта 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, по аналогии закона.

Внимание: при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая такое исправление пометкой «Исправленному верить», недопустимо.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

13.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль